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如何将 Office 365 通讯组成员导出到 CSV？

寻找从 Office 365 导出通讯组列表成员的解决方案，然后继续阅读本文。 Microsoft 365 的订阅计划提供了多种工具和功能。 '通讯组”也是 Office 365 中提供的一项有用功能，也称为“分发列表'。此功能允许企业在一个组中添加多个员工的电子邮件地址（成员）。此后，专业人员用一个名字介绍所有特定小组的员工。

有时，由于通信和协作需要，业务管理员希望从 Office 365 帐户导出通讯组。但他们不知道哪一种是将 Office 365 通讯组成员列表导出到 CSV 文件的最佳方法。现在继续阅读本文，获取使用 PowerShell 命令和 Exchange 管理中心将 Office 365 通讯组列表成员导出到 CSV 的详细信息。

创建通讯组有利于立即向所有组成员宣布或共享重要更新，而无需单独添加电子邮件地址。当用户想要将 Office 365 租户迁移到租户以维护关联用户时，从 Office 365 帐户导出通讯组的过程变得至关重要。

  1. 第一的，登入到 Office 365 并选择交换。
  2. 然后，选择团体从收件人类别。
  3. 选择分发列表导出选项。
  4. 选择一个选项导出群组列表成员。
  5. 最后，点击继续导出通讯组列表。

Office 365 中的通讯组列表是什么？

通讯组列表Office 365 中的 是电子邮件地址的集合，允许您一次向多个收件人发送邮件。这也称为通讯组；它简化了使用单个电子邮件地址向特定人群发送电子邮件的过程。当电子邮件发送到通讯组列表的地址时，它会自动转发给所有组成员。

通讯组列表通常用于与团队、部门、项目组或任何经常需要接收相同信息的个人进行有效的沟通。它们无需手动输入每个收件人的电子邮件地址，使沟通更加方便，并降低了错过重要收件人的风险。

了解更多：分步指南：如何创建 WhatsApp 群组并添加成员

推荐：将 Office 365 邮箱导出为 CSV 的专家选择

如何使用 PowerShell 从 Office 365 导出通讯组列表成员？

只需按照说明使用 PowerShell 命令将通讯组列表成员导出到 CSV Office 365 帐户。

运行此脚本命令以连接 Office 365 PowerShell 模块。
1. $365Logon = Get-Credential

2. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Logon
-Authentication Basic -AllowRedirection

3. Import-PSSession $Session
使用下面的 cmdlet 列出所有 Office 365 组。

Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited

运行上述命令以获取组成员列表。

Get-DistributionGroupMember -Identity "" -ResultSize Unlimited

将一个 Microsoft 365 通讯组成员列表导出到 CSV 文件

1. $DGName = ""

2. Get-DistributionGroupMember -Identity $DGName -ResultSize Unlimited |
Select Name, PrimarySMTPAddress, RecipientType |

3. Export-CSV "C:\\Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

从具有成员身份的 Microsoft 365 中导出所有通讯组列表成员。

1. $Result=@()
2. $groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
3. $totalmbx = $groups. Count
4. $i = 1
5. $groups | ForEach-Object {
6. Write-Progress -activity "Processing $_.DisplayName" -status "$i out of $totalmbx completed"
7. $group = $_
8. Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
9. $member = $_
10. $Result += New-Object PSObject -property @{
11. GroupName = $group.DisplayName
12. Member = $member. Name
13. EmailAddress = $member.PrimarySMTPAddress
14. RecipientType= $member.RecipientType
15. }}
16. $i++
17. }
18. $Result | Export-CSV "C:\\All-Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

结论

有时，专业人士希望从 Office 365 帐户导出通讯组列表成员，以满足业务需求。因此，我们发布了这篇内容丰富的文章，其中解释了使用 PowerShell 命令和 Exchange 管理中心将 Office 365 通讯组导出到 CSV 文件的 2 个最佳实践。这两种方法似乎都很有用，但我们建议使用 Exchange 管理中心 (欧洲联盟）从 Microsoft 365 导出具有成员身份的所有通讯组列表成员，因为这是最简单的方法。

有关通讯组的常见问题

问题 1：如何将通讯组列表成员从 Office 365 导出到 Excel？

答：首先使用 Exchange 管理中心将通讯组从 Office 365 导出为 CSV 格式。此后，双击导出的 CSV 文件以使用 Excel 电子表格将其打开。

问题 2：在 Office 365 中创建通讯组的选项在哪里？

答：按照以下步骤操作，找到在 Office 365 中添加组的选项。

  1. 登录办公室365并选择交换选项。
  2. 选择团体 >> 通讯组列表收件人下的选项。
  3. 选择添加群组选项继续。
  4. 选择团体类型作为分配并按下一个。
  5. 输入群组详细信息例如名称、描述和电子邮件别名。
  6. 单击添加按钮创建通讯组列表。

问题 3：建议的软件是否可以从 Office 365 导出通讯组列表成员？

答：不，该工具适合将 Office 365 邮箱导出为 PST、MSG、EML、MBOX 和多种标准文件扩展名。使用 Exchange 管理中心从 Office 365 帐户导出通讯组。

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