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如何将 Gmail 导出到 Excel CSV 文件？分步指南

Gmail 和 Excel 是许多组织的重要平台，将 Gmail 电子邮件导出为 CSV 有助于管理、分析和保存电子邮件数据。无论您是跟踪通信历史记录还是组织/准备业务报告，都必须将 Gmail 导出到 Excel 以管理正确的结构化电子表格。在这份综合指南中，我们将探讨迁移的重要性，并为您提供手动和自动解决方案的分步指南，以避免混淆。那么，让我们快速深入了解本文。

  • Excel 允许用户轻松组织和管理行和列中的电子邮件数据。
  • 将 Gmail 电子邮件导出为 CSV 有助于保持电子邮件的干净且正确的备份，以进行记录保存和存档。
  • 以 Excel 格式离线查看和管理 Gmail 电子邮件，为随时访问文件提供了灵活性。
  • 用户可以使用 MS Excel 的高级功能对特定电子邮件进行排序、过滤和搜索。
  • 将 Gmail 导出到 Excel 有利于创建用于审计目的和法律案件的详细报告。

如何手动将 Gmail 电子邮件导出为 CSV？

按照以下步骤将 Gmail 电子邮件导出到 Excel：

建议阅读：如何将 Thunderbird 地址簿导出到 CSV 联系人？

  1. 在浏览器中打开 Gmail 并登录。
  2. 选择您想要导出为 CSV 的电子邮件。
  3. 单击三个点图标并选择“下载留言”。
  4. 打开微软Excel和创建一个新的电子表格。
  5. 将下载的 EML 文件拖到电子表格中。
  6. 出现提示时，选择“继续”。
  7. 将电子邮件另存为CSV文件。
  8. 将生成的文件导入 Excel 中。

限制：

  • 手动将 Gmail 电子邮件导出到 Excel 的过程可能非常耗时。
  • 用户需要具备技术知识才能成功执行此方法。
  • 必须对每封 Gmail 电子邮件重复整个过程。

使用 MS Outlook 将 Gmail 电子邮件导出到 Excel 工作表

  1. 首先，打开微软Outlook在您的系统上。
  2. 现在，单击文件选项并选择添加账户。
  3. 一旦完成，输入您的 Gmail 帐户凭据。
  4. 继续按照命令操作即可成功登录。
  5. 之后，等待一段时间让电子邮件同步。
  6. 此后，前往文件>打开并导出， 然后 ”导入/导出”。
  7. 选择导出到文件选项并选择CSV格式。
  8. 选择您的电子邮件，浏览保存路径并单击“结束”。

这样您就可以使用 Outlook 电子邮件客户端将 Gmail 导出到 Excel。现在您需要将生成的文件导入到 Excel 工作簿中。

限制：

  • 通过 IMAP 配置 Outlook for Gmail 既复杂又耗时。
  • 将 Gmail 电子邮件导出到 Excel 的两步验证需要应用程序专用密码。
  • 导出许多电子邮件（尤其是带有附件的电子邮件）的速度很慢。
  • 涉及多个手动步骤，包括转换。
  • 直接 CSV 导出并不简单；可能需要中间格式。

轻松将电子邮件从 Gmail 导出到 Excel CSV 的智能解决方案

我们提供了将 Gmail 导出到 Excel 文件的完整解决方案。该解决方案的名称是BitRecover Gmail 备份工具。它是一个以 CSV 格式集中导出 Gmail 联系人的独立解决方案。该软件提供了选择电子邮件源、备份、过滤器选项、oAuth 身份验证、选择文件夹选项、高级设置、多个保存选项、命名约定、浏览路径等优势。它提供了最便捷的方式，可以轻松、轻松地将 Gmail 电子邮件导出到 CSV。

如何将 Gmail 邮件批量导出为 CSV？一步一步

可以顺利地将 Gmail 电子邮件导出到 Excel。当商业用户首选上述软件时，不会有数据丢失的压力。截至目前，我们只会看到将旧 Gmail 电子邮件转换为 Excel 文件格式的简单步骤。

  1. 首先，下载并安装软件的安装文件。完成后，在电脑屏幕上打开它。
  2. 其次，输入 Gmail 帐户凭据（电子邮件地址和密码），然后按登录按钮。
  3. 现在，您可以选中或取消选中要以 CSV 格式导出的文件夹。点击下拉按钮“选择保存选项”并选择CSV从列表中。
  4. 放过滤器选项根据您的要求将 Gmail 无缝导出到 Excel。
  5. 使用 '目的地路径' 文本框，提及要保存生成的 Excel 文件的位置。最后，此时，单击“备份”按钮开始将 Gmail 电子邮件导出到 CSV 文件的过程。
  6. 正在将电子邮件从 Gmail 下载到 Excel 文件，请稍等片刻。
  7. 转换过程已成功完成，按好的按钮。之后，它会自动打开目标路径，以便您可以轻松获取结果数据。

是时候整理一些常见问题了

问题 1 – 假设我的 Gmail 帐户的邮件文件夹中有 29 封电子邮件。那么，您的软件会创建 29 个不同的 Excel 文件还是仅创建一个文件？

该软件仅创建一个 Excel（或 CSV）文件，以便导出任意数量的消息。这意味着如果您有 29 封电子邮件，则只会创建一个 Excel 文件。该文件包含所有 29 封 Gmail 电子邮件的数据及其所有属性。

问题 2 – 我不使用 MS Office Suite；我在我的 PC 上使用 LibreOffice Suite。我的 Excel 文件可以在 LibreOffice Calc 中打开吗？

是的，您可以在所有支持的应用程序中打开我们的 CSV（或 Excel）文件，例如 Microsoft Excel、LibreOffice Calc、Google 表格等。

问题 3- 是否可以通过您的解决方案将 Gmail 电子邮件导出到 Windows Server 2016 上的 CSV？

是的，没有任何问题，您可以在所有版本的 Windows 操作系统上使用我们的解决方案。您可以在 Windows 11、10、8.1 和所有其他版本上将 Gmail 电子邮件导出为 Excel CSV。

判决

总之，这篇文章描述了一种将 Gmail 电子邮件导出到 Excel 的直接而简单的解决方案。您可以通过下载该实用程序的免费版本来自行尝试该软件。但是，该版本可以在该产品的官方网站上找到。您可以下载其安装文件并安装使用。所有功能都可以使用此免费版本进行测试。

此外，试用版中存在的唯一限制是它仅保存每个选定文件夹中的 25 封电子邮件。通过购买该工具的完整版本来消除此限制。因此，以简单的方式将 Gmail 电子邮件导出到 CSV。

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