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如何在 Outlook 应用程序中创建 OFT 文件？

在本文中，我们将探讨如何使用最佳方法在 Outlook 中创建 OFT 文件。如果您不断寻找在 Microsoft Outlook 2021、2019、2016 或 2013 中创建 OFT 文件的可靠方法，那么此博客适合您。在这里，我们解释了在 MS Outlook 中创建 OFT 文件的非常简单的方法，并通过分步说明帮助您使用 OFT 模板发送电子邮件。

在开始在 Outlook 中创建 OFT 文件之前，让我们先简单介绍一下 OFT 文件并了解它是什么。 OFT 表示 Outlook 文件模板。它就像一个现成的蓝图，用于在 Outlook 中制作电子邮件、联系人、日历、日记、任务或便笺。这是开始创建这些东西的简单方法。

根据您要制作的内容，OFT 文件可以包含不同的部分，例如主题、消息、收件人、您想要附加的任何文件、有关约会或会议的详细信息、您想要添加的特殊字段等等。 OFT 对于所有 Outlook 用户来说都是一个重要文件，他们用它来发送电子邮件和模板。现在让我们看看在 MS Outlook 中创建 OFT 文件并使用这些模板发送电子邮件的简单方法。

更多阅读：使用 Outlook 数据文件 (.OST) 的旧副本修复 Outlook

如何在 Outlook 中创建 OFT 文件？

请按照以下几个简单步骤在 Microsoft Outlook 应用程序中创建 OFT 文件：

  1. 在计算机上打开 Outlook，然后选择“新电子邮件。“
  2. 在新电子邮件窗口中填写主题、消息和收件人等详细信息。
  3. 然后，转到菜单栏并单击“文件”将 OFT 文件保存在 Outlook 中。
  4. 选择“另存为”并选择“Outlook 模板 (.OFT)。“
  5. 最后，点击“节省”保存您的模板。

如何使用 OFT 模板发送电子邮件？

最后，我们知道如何在 Outlook 中创建 OFT 文件，现在让我们学习使用这些模板在 Outlook 中发送电子邮件：

  1. 打开 MS Outlook 程序以在 Outlook 中创建 OFT 文件。
  2. 寻找“开发商” 菜单栏中的选项。如果找不到它，请右键单击菜单栏上的任意位置，然后选择“自定义功能区。“
  3. 在自定义菜单中，选中复选框“开发商”并点击“好的”。这将使开发者选项出现在菜单栏上。
  4. 现在，点击“开发商”并选择“选择表格。“
  5. 从下拉菜单中选择“文件系统中的用户模板”并点击“打开”。
  6. 接下来，选择要打开的 OFT 文件并单击“打开“ 再次。
  7. 然后，您将看到一个电子邮件模板，您可以自定义该模板并将其发送给其他人。

OFT 文件的重要性

OFT 文件对于使用 Outlook 的人来说非常重要。它们就像在 Outlook 中制作电子邮件或约会等内容的现成蓝图。以下是它们的重要性以及您应在 Outlook 中创建 OFT 文件的原因：

  • 它们节省时间和精力，因为您不必每次都从头开始。
  • 它们使您的电子邮件看起来美观有趣。
  • 您可以为 Outlook 中的各种内容创建 OFT 文件，例如电子邮件、约会和任务。

笔记：如果您想要转换 Outlook 帐户中的任何数据（例如电子邮件、联系人、日历和附件）并将其迁移或转移到任何其他平台，您可以使用BitRecover PST 转换器软件。

对于所有想要以专业方式管理 PST 文件的 Outlook 用户来说，它是必备工具。该软件允许所有 Outlook 用户将 PST 文件导入 Thunderbird、Gmail、Office 365 和其他几个电子邮件帐户。它易于使用，可以安装在任何版本的 Mac 和 Windows 计算机上。

结论

我们希望本文对您有所帮助，并成功教会您如何在 Outlook 中创建 OFT 文件。请按照本文中解释的步骤明智地在 Outlook 中创建 OFT 文件。此外，如果您有任何疑问，可以联系我们或阅读下面提到的查询。

用户提出的问题

问题 1：如何在 Outlook 中创建 OFT 文件？

答1：以下是在 Outlook 中创建 OFT 文件的方法：

  1. 打开 MS Outlook。
  2. 编写一封新电子邮件并将其设计为您的模板。
  3. 确定内容和格式。
  4. 转到“文件”，然后单击“另存为”，然后选择 Outlook 模板 (*.OFT)。
  5. 单击“保存”将模板导出为 OFT 文件。

问题2：如何制作电子邮件模板？

答2：以下是在 Outlook 中制作电子邮件模板的简单指南：

  1. 点击 ”新电子邮件”在 Outlook 中创建 OFT 文件。
  2. 使用您的标准信息填写模板。
  3. 点击 ”文件，“ 然后 ”另存为，”并选择 .OFT 作为文件类型。
  4. 将文件保存在默认模板位置。
  5. 出现提示时关闭电子邮件而不保存。

问题 3: 什么是 OFT 文件？

答3：OFT（即 Outlook 文件模板）是 MS Outlook 制作的一种格式。它就像电子邮件的蓝图，让用户创建具有一致外观的消息。这些模板可让电子邮件设计可供反复使用，从而节省时间。

问题 4: 如何在 Outlook 中打开 OFT 文件？

答4：要在 Outlook 中打开 OFT 文件，只需转到文件资源管理器拖放 OFT 文件即可。

问题 5：为什么 OFT 文件无法在 Outlook 中打开？

答5：如果 OFT 文件未在 MS Outlook 中打开，则 Outlook 可能不会被设置为您计算机上的默认程序。

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