启动 Outlook 时，它们会显示错误 Outlook 使用 Outlook 数据文件 (OST) 的旧副本，这可能会令人沮丧。这些问题大多发生在 Outlook 无法正确配置、未同步或 OST 文件损坏时。因此，您可能会遇到电子邮件丢失、文件夹过时或无法访问整个邮箱的情况。
在本教程中，我们将解释如何理解错误、导致此错误的原因，并分享使用旧数据文件副本修复 Outlook 并防止错误发生的宝贵方法。无论您使用 Outlook 进行工作还是个人通信，快速解决此错误对于维护电子邮件数据的安全性和连续性至关重要。
Outlook 错误消息表明您的 OST 文件已过时或已损坏。 Outlook 不是处理来自邮件服务器的最新同步数据，而是引用本地计算机上可用的先前或不完整的副本。
- 电子邮件丢失或过时。
- 文件夹结构不完整
- 与电子邮件服务器同步。
- 如果不纠正，可能存在数据丢失的风险。
通常，当系统崩溃、强制关闭、同步中断或数据文件损坏时，会出现此错误消息。认识根本原因对于选择正确的修复方法和恢复正常的 Outlook 至关重要。
Outlook 使用旧数据文件副本错误的原因
- 如果 Outlook OST 文件损坏，Outlook 可能会恢复使用旧版本的数据文件。
- 当 OST 文件变得太大时，它会减慢同步速度并导致 Outlook 访问过时的副本而不是从邮件服务器进行更新。
- 默认位置上存在重复的 OST 文件可能会导致 Outlook 无法检测正确的 OST 文件。
- 连接不稳定可能会停止邮箱与服务器的同步，并且可能会强制 Outlook 依赖上次同步的 OST 文件。
- 损坏或错误配置的 Outlook 配置文件可能会阻止应用程序链接到正确或更新的数据文件。
如何使用 Outlook 数据文件 (.OST) 的旧副本修复 Outlook 错误？
解决“Outlook 正在使用 Outlook 数据文件的旧副本”错误涉及修复、重新创建或替换有问题的 Outlook 数据文件。以下是几种有效的方法：
方法 1. 找到并删除 OST 文件
- 关闭“前景”完全地。
- 导航至“OST 文件位置”从默认位置：C:\Users\您的用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
- 删除 OST 文件并重新启动 Outlook 以重建 OST 文件并从服务器同步。
方法 2. 将新 OST 文件设置为默认值
- 打开“前景”并导航到该文件。
- 点击“账户设置”并再次点击帐户设置。
- 在数据文件下选择“正确的 OST 文件”并将其设置为默认值。
- 重新启动 Outlook 以应用更改。
方法 3. 创建新的 Outlook 配置文件
- 前往“控制面板”并选择邮件。
- 现在，单击“显示个人资料”，然后单击“添加以创建新的个人资料”。
- 配置您的电子邮件帐户并设置“新配置文件作为默认”。
方法 4. 退出 Outlook 并重新启动计算机
有时，只需关闭 Outlook 并重新启动计算机即可刷新 Outlook 文件连接并解决数据文件的小问题。
方法 5. 重新创建 OST 文件
- 删除“现有 OST 文件”。
- 打开 Outlook，它会“创建一个新的 OST 文件”来自服务器数据。
替代方法：如何使用 Outlook 数据文件的旧副本解决 Outlook 错误？
如果之前的手动方法不起作用，那么您需要选择BitRecover OST 到 PST 转换器，因为该软件可以导出到 PST 文件，并且您可以使用其本机导入/导出功能轻松地将 PST 文件导入到 Microsoft Outlook 中。该软件已经过尝试和测试，可以转换损坏的、无法访问的和孤立的 OST 文件。要使用此实用程序，只需单击下载按钮并按照安装说明进行操作，安装后，请按照我们在下面解释的指南进行操作：
自动化软件的最重要特征
- 它允许您将 OST 转换为 CSV、EML、PST、PDF 和更多保存功能。
- 该软件专为专业和个人用户完美设计，无需依赖任何技术专业知识。
- 您还可以将 OST 导入 Thunderbird、Gmail、Zimbra、Outlook.com 和所有 IMAP 支持的服务器。
- 通过此向导，您还可以使用过滤器选项，例如创建 PST 年份、日期范围、从、到、主题、排除文件夹、组织者、根文件夹等等。
- 该软件还可以从 OST 文件中提取附件、电子邮件地址和联系人。
有关使用旧数据文件副本的 Outlook 的典型问题
为什么我的 Outlook 数据文件是 OST 而不是 PST？
当您设置 Exchange、Office 365 或 IMAP 帐户时，Outlook 会创建 OST 文件。它在您的设备上存储邮箱的同步副本，允许离线访问用于 POP 帐户或手动导出数据时的 PST 文件。
如何在 Outlook 中使用旧的 OST 文件？
您无法直接在 Outlook 中打开 OST 文件。要访问其数据，您必须使用建议的软件转换 OST 文件。转换后，您可以使用内置的导入/导出功能将 PST 文件导入 Outlook。
如何使用现有的 Outlook 数据文件？
建议阅读：增加 OST 文件大小限制 Outlook 365 注册表
要使用现有的 Outlook 数据文件，请打开 Outlook 并导航到文件，然后单击“打开和导出”，然后选择 Outlook 数据文件和浏览路径并选择它。该文件将出现在您的 Outlook 配置文件中，允许您访问所有已保存的电子邮件和文件夹。
使用 Outlook 数据文件 (.OST) 旧副本的 Outlook 预防措施
- 定期备份 Outlook 数据文件，以避免文件损坏时丢失数据。
- 定期检查 OST 文件并归档旧电子邮件，以保持 OST 文件大小并防止 OST 文件过大。
- 使用可靠且一致的连接来避免可能损坏数据文件的同步中断。
- 请始终将 Outlook 版本和操作系统更新到最新版本，以获取最新的安全补丁和错误修复。
整体反思
在本指南中，我们分享了使用 Outlook 数据文件的旧副本修复 Outlook 的方法。因为这可能是一个令人沮丧的问题，但通过正确的说明，您可以解决它并顺利检查 Outlook 功能。从删除并重新创建 OST 文件到创建新的 Outlook 配置文件或使用推荐的软件来彻底修复它。此外，我们还分享了预防措施，以避免此类错误并长期维护您健康的 Outlook 数据文件 (OST)。