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如何在不打开 Outlook 的情况下压缩 OST 文件？ 5种方法

概述：这篇文章将解释互联网上搜索最多的查询，即如何压缩 OST 文件以减少

OST 文件大小。在这里，我们将描述使用手动和专家解决方案缩小 Outlook 2021、2019、2016、2013、2010 和所有以前版本的 OST 文件的所有可能方法。

我们都知道OST文件代表离线存储表，Outlook电子邮件客户端使用它来存储数据的离线副本，包括电子邮件、联系人、日历、笔记、任务、日记等。但是很多时候，当OST文件达到最大大小时，Outlook中可能会出现许多错误，包括：

  • Outlook 性能变慢
  • Outlook OST 数据可能无法访问或 OST 文件可能会打开。
  • 同步错误。
  • 发送和接收电子邮件时出现错误
  • Outlook 没有响应

在这种情况下，压缩 OST 文件以减小大小就变得很重要。除了节省存储空间之外，它还可以帮助您提高 Outlook 性能并防止由于大型 OST 文件而可能出现的错误。

推荐：存档后修复 Outlook 邮箱已满的建议

  • 随着时间的推移，您的 Outlook OST 可能会因不必要的数据而变得臃肿，尤其是当您经常删除电子邮件、附件或条目时。即使这些项目在 Outlook 中显示为已删除，OST 文件中的实际可用空间也不会立即释放。
  • 大型 OST 文件可能会减慢 Outlook 的启动和响应时间。压缩文件有助于减小文件大小，使 Outlook 运行更流畅且加载速度更快。
  • 紧凑的 OST 文件删除了冗余或空白空间，使您可以回收系统上宝贵的存储空间，对于有限的存储空间尤其有用。
  • 过大的 OST 文件很可能会导致文件损坏。定期压缩将减少腐败机会并保持您的邮箱安全和活跃。
  • 更小、优化良好的 OST 文件可以更快地与 Exchange 或 Microsoft 365 服务器同步，从而提高整体工作效率并减少与同步相关的错误。
  • 在准备邮箱迁移或备份时，紧凑的 OST 文件更易于管理且传输速度更快。

表明您的 OST 文件需要压缩

  • 如果您发现发送和接收电子邮件有延迟或切换文件夹时缓慢，则可能会到达您的 OST 文件并填充不必要的空格。
  • 频繁的应用程序崩溃或 Outlook 变得无响应是警告信号，表明您的 OST 文件可能正在膨胀并达到其上限。
  • 如果您的 OST 文件大小超过 10 GB，则可能需要压缩 OST 文件以提高性能并减少文件损坏的机会。
  • 邮箱同步过程中出现的问题（例如同步延迟或不完整）可能是由于 OST 文件过大而导致，从而影响 Outlook 和服务器之间的通信。
  • 如果您的设备上的存储空间和存储块都用完了，那么现在是考虑压缩它的好时机。
  • 删除或存档电子邮件不会立即减小 OST 文件大小。如果您最近删除了大量数据，紧凑的 OST 文件将有助于回收释放的存储空间。

压缩 OST 文件的好处

  • 过大的 OST 文件更有可能被损坏。通过压缩 OST 文件，您可以降低遇到可能导致数据无法访问或丢失的错误的风险。
  • 压缩会清除已删除项目留下的未使用空间，这有助于释放存储空间 - 特别是对于驱动器容量有限的用户。
  • 它可以更有效地与 Microsoft Exchange 或 Outlook.com 服务器同步，从而实现更快的访问速度并减少同步错误。
  • 紧凑的 Outlook 数据文件可以更轻松、更快速地备份或迁移到另一个系统。
  • Outlook 处理较大的文件时会使用更多的 CPU 和内存。压缩可减轻系统压力，并使 Outlook 运行更轻、更快。

减少 OST 文件大小的手动方法

有 3 种手动方法可轻松压缩 OST 文件。下面一一详细给出所有方法：

方法 1：使用“立即压缩”选项压缩 OST 文件

这是 Outlook 电子邮件客户端中的默认功能，当空白或未使用的空间达到文件大小的 20% 时，会自动压缩 OST 文件。此外，您可以按照上述步骤手动缩小 OST 文件：

笔记：在使用此选项之前，请检查已删除的邮件文件夹并恢复您误删除的重要电子邮件。因为压缩OST文件后，您无法恢复OST文件数据和已删除的电子邮件。

  1. 打开 Outlook 帐户。
  2. 单击文件>>账户设置>>账户设置选项。

    了解更多：如何在没有 Outlook 的情况下打开 PST 文件？ 3 方法

  3. 打开数据文件选项卡并选择OST您要压缩的文件。

  4. 选择设置>>先进的>> 和Outlook 数据文件设置选项。
  5. 击中袖珍的现在图标并选择好的。

您的 OST 文件将被成功压缩。

方法 2：使用注册表编辑器压缩 OST 文件（高级用户）

  1. 按 Win+R 打开注册表编辑器并输入 regedit。
  2. 按 Enter 后导航到 Outlook 版本： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\PST
  3. 将版本替换为您的 Outlook 版本，例如 2019、2016 或任何其他版本。
  4. 您可以添加或更新注册表项来影响 OST 文件。
  5. 最大文件大小、警告文件大小、最大大文件大小、警告大文件大小。
  6. 右键单击右侧窗格，选择新建 > DWord（32 位值），相应命名，并以字节为单位分配值。
  7. 进行更改后，关闭注册表编辑器并重新启动 Outlook。

方法 3：在 Outlook 中清理邮箱

要压缩 OST 文件，您还可以通过删除不需要的电子邮件和文件夹来清理 Outlook 邮箱，以节省空间。步骤如下：

  1. 在 Outlook 中，转到文件>>信息>> 选择邮箱清理选项。
  2. 击中邮箱清理...从出现的下拉菜单中。
  3. 选择 ”查看邮箱大小...”查看邮箱的实际大小。
  4. 现在选择以下选项之一：
  5. 查找早于以下时间的项目删除特定天数内您不再需要的电子邮件。
  6. 查找大于的项目删除大于特定大小的文件夹。

如果您的邮箱仅包含重要电子邮件，并且您不想删除它们，请按照下一个方法操作。

方法 4：缩小 OST 文件存档 OST 电子邮件

您可以通过存档电子邮件来压缩 OST 文件，而无需删除 Outlook 帐户中的任何内容。

展望 2021 年、2019 年和 2016 年

  1. 在 Outlook 中打开文件>>工具>>清理旧物品选项。

  2. 选择您想要存档的所需文件夹。

  3. 并击中好的按钮。

在 Outlook 2013 中

  1. 打开 Outlook 电子邮件客户端。
  2. 文件>清理工具>档案选项。

您的所有电子邮件将被移至存档文件夹中，并以 PST 格式保存在本地计算机上。使用此方法，无需手动删除文件夹。

手动方法简单且免费，但有一些要点您必须记住：

  • 您的系统上必须安装 Outlook。
  • 删除后您的电子邮件将无法恢复。

如果您向存档文件夹添加了大量项目，这将增加存档文件夹中存储的 PST 文件数据。这可能会导致 PST 文件损坏。

如果您有一个孤立的 OST 文件或者您不想使用这些手动方法，那么请寻求专家解决方案，它将压缩 OST 文件而不会丢失或删除任何信息。此外，使用专家解决方案还有很多好处，如下所示：

压缩 OST 文件的专家解决方案

我们将寻求最好、最令人惊奇的人的帮助BitRecover OST 分割器向导压缩并减小 OST 文件大小。该软件在市场上受到强烈推荐，因为它具有压缩 OST 文件的众多功能。

该软件为所有技术和非技术用户提供了非常友好的用户界面。此外，该软件支持所有类型的损坏、损坏和无法访问的 OST 文件。该工具无需打开 Outlook 帐户即可压缩 OST 文件。

用户可以将该软件的免费演示版下载到任何 Windows 操作系统中，包括 Windows 11、10、8、7 和所有以前的版本。下面提到了一些高级功能：

为什么选择专家解决方案来减少 OST 文件大小而不打开 Outlook？

  • 该软件可以轻松地从默认存储位置从连接的 Outlook 配置文件加载 Outlook OST 文件数据。
  • 此外，如果您有孤立的 OST 文件或文件夹，则可以使用选择文件和选择文件夹选项将文件上传到紧凑的 OST 文件。
  • 用户可以根据大小将 PST 文件分割为 2GB、5GB、10GB 和 20GB。
  • 此外，该软件允许用户为每个文件夹创建单独的 PST 文件，例如如果您有 500 个 OST 文件，那么该工具将为每个文件夹创建 500 个 PST。
  • 此外，您还可以根据您的选择通过日期范围、收件人、发件人、主题等拆分结果文件。
  • 该软件将压缩 OST 文件，其中包含完整的详细信息，包括电子邮件、联系人、日历、笔记、日记、任务等。
  • 此外，它不会影响您的 OST 文件，通过维护的层次结构和电子邮件组件，它将创建一个 PST 文件。

压缩 OST 文件的工作步骤

  1. 下载并安装软件。

  2. 使用手动添加 OST 文件选择文件和选择文件夹选项或自动使用“转换配置的 Outlook 邮箱数据“ 选项。

  3. 启用使用恢复模式修复损坏的 OST 文件的选项。

  4. 从屏幕上检查所需的文件夹和子文件夹，然后单击“下一步”按钮继续。

  5. 使用选择所需的位置浏览按钮。

  6. 选择所需的选项来分割生成的文件。

  7. 应用高级过滤器选项拆分选项选项卡。

  8. 击中分裂选项来启动压缩 OST 文件的过程。

压缩后的结果文件将以 PST 格式保存在所选位置。

防止 OST 文件变得太大的技巧

  • 请务必清空“已删除项目”和“废纸篓”文件夹，以占用 OST 文件中的空间，直至永久删除。
  • 使用 Outlook 内置的拱形功能将旧电子邮件移至单独的 PST 文件。这会减轻活动 OST 文件的重量并提高性能。
  • 不要将大文件保存在邮箱中，而是将它们存储在共享驱动器或云服务上并发送链接，这可以减少 OST 文件膨胀。
  • 在 Outlook 中设置自动存档，以按计划将旧电子邮件和附件从 OST 文件中移出。
  • Outlook 提供邮箱清理功能，有助于识别大型文件夹和邮件。经常使用它有助于保持健康的 OST 大小。
  • 即使清理后，Outlook 也不会立即减小文件大小。每周手动压缩 OST 文件一次，以回收空白并保持数据文件优化。
  • 如果将 Outlook 与 Exchange 或 Microsoft 365 结合使用，您可以限制同步电子邮件的天数。例如，仅同步最近 6 到 12 个月会减少 OST 文件中存储的数据。
  • 通过从不需要的文件夹（例如新闻通讯或共享邮箱）订阅来减少邮箱内容。这会限制同步数据并控制 OST 文件大小。
  • 在某些情况下，清除表单和自动完成缓存也有帮助。虽然影响不大，但它有助于整体数据文件的健康。
  • 从 Outlook 设置或文件位置密切关注 OST 文件大小。如果增长速度快于预期，请尽早采取预防措施。

常见问题解答

问题 1：压缩 OST 文件有什么作用？

答：压缩意味着缩小 OST 文件数据，从而提高 Outlook 性能并节​​省更多空间。此外，它还可以防止由于 OST 文件过大而发生的错误。

问题2：为什么OST文件这么大？

答：我们都知道，OST 文件包含 Outlook 数据的脱机副本，并且与服务器同步，如果邮箱和数据大小增加，则 OST 文件也会增加，这可能会导致 Outlook 性能缓慢，并会占用不必要的存储空间。

问题 3：压缩 Outlook 数据文件安全吗？

答：是的，压缩 OST 数据文件是安全的，它只是压缩您的 OST 文件数据。

问题 4：我可以缩小损坏的 OST 文件吗？

答：是的，该软件带有“使用恢复模式”选项，可以轻松压缩损坏、损坏和无法访问的 OST 文件。

是时候说再见了

在这里，我们解释了在不打开 Outlook 电子邮件客户端的情况下压缩 OST 文件的最佳方法。我们已经提到了手动方法和专家解决方案。手动方法简单且令人惊奇，但它们有一些局限性，因此我建议您使用手动方法，以防您有某些数据。如果您有多个大型 OST 文件，请使用专家解决方案。如果您对该工具有任何疑问或疑问，可以免费下载该软件来分析性能。

推荐：无需 Outlook 即可减小 PST 文件大小的方法

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