在当今技术不断发展的世界中，电子邮件已成为商业环境中交流或共享文件的必需品。 Outlook 是最广泛使用的电子邮件应用程序之一。通常，它以 .msg 文件格式保存所有单个电子邮件。很多时候，我们想要在没有 Outlook 的情况下打印多个 MSG 文件。下面，在本文中，我们给出了批量打印 MSG 文件的有效解决方案。在这里，您一定会找到正确的解决方案。
我正在寻找解决查询的解决方案，例如如何批量打印带有附件的 MSG 文件。实际上，我的计算机中有一些 Outlook 导出的邮件以 *.msg 文件扩展名存储。我想打印这些全部 Outlook 邮件。您知道批量打印MSG文件的方法吗，请推荐？
迈克尔，佛罗里达州
您好 BitRecover，我想在不安装 Outlook 的情况下打印 .msg 文件。当我的客户以 *.msg 文件扩展名向我发送一些重要消息并想要打印它们时。但我不知道在没有 Microsoft Outlook 电子邮件客户端的情况下打印多个 MSG 文件的合适方法。
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地球，华盛顿
打印 Outlook MSG 文件的重要性
我们都知道打印 MSG 文件的好处，但下面提到了更多原因：
- 要打印，首先需要将 MSG 文件更改为可移植格式。
- 打印MSG文件可以防止您的文档受到勒索软件攻击。
- 打印 Outlook MSG 文件后，您将获得硬拷贝形式的备份。
- 无需安装任何应用程序即可打印 MSG 文件。
如何在没有Outlook的情况下批量打印MSG文件？
首先，下载BitRecover MSG 到 PDF 向导在基于 Windows 操作系统的系统上。
- 该实用程序提供了双模式来选择文件/文件夹批量打印 MSG 文件。选择后，点击下一个。
- 现在，该工具将显示所有选定文件夹的完整详细信息。在这里，选择特定文件以将 MSG 文件批量打印为安全格式。单击“下一步”。
- 该工具提供了一个特殊的黑与白模式保存 PDF 文件。在这里，选择新转换的文件的目标路径。
- 此外，您可以根据您的要求选择文件命名选项。选择后，点击下一个批量打印 MSG 文件。
- 之后软件将自动打开生成的数据路径。
直接打印 Outlook MSG 文件 – 手动方法
Outlook 提供了手动直接批量打印带有附件的 MSG 文件的选项。以下是打印多个 MSG 文件的步骤：
- 在 MS Outlook 中，按Ctrl+P并显示打印对话框窗口
- 点击Adobe PDF 作为打印机。现在点击打印
- 单击“打印选项”>>“打印附件”>>“打印”以打印带有附件的电子邮件。
- 现在，所有 MSG 电子邮件都将保存在不同的文件中。
此手动过程有许多限制。很多时候，数据会丢失。此外，手动打印文件时，电子邮件格式可能会受到干扰。批量打印 MSG 文件的过程非常漫长且耗时。对于那些没有太多技术知识的人来说可能会很困难。因此，强烈推荐自动化解决方案。
为什么用户更喜欢PDF？
- 用户更喜欢以 Adobe PDF 格式存储消息，因为它非常适合打印目的。
- PDF是法医调查员/辩护人/律师/警察等的首选，因为PDF扩展可以满足法律和司法的需要。
- PDF 文档可以在所有多媒体设备（即 Windows 计算机、Mac 计算机、Android 和 iOS 设备）中轻松打开。
- Adobe 文档的尺寸非常小，因此用户可以用更小的尺寸存储大量信息。因此，用户更喜欢将消息存档为 PDF 文档以便打印。
MSG 电子邮件打印工具的最佳功能和优点
- 该实用程序与所有版本的 Windows 操作系统兼容，如 Windows 10、Windows 7、Windows XP 等。
- 批量打印MSG文件的解决方案有一个简单而有趣的界面。它适合所有类型的用户。
- 该工具具有以黑白模式保存文件的功能。如果您希望文件为黑白格式，则可以选择此选项。
- 使用此实用程序可以进行批量迁移。您可以在此处打印多个 MSG 文件。
该软件还支持附加文件或嵌入消息的转换。 - 批量打印 MSG 文件的工具维护文件夹结构以及 MSG 文件的元数据属性。它维护正确的格式、超链接、颜色、图像和所有其他属性。
- 支持所有 Adobe 版本。该实用程序可以将 MSG 文件打印到任何版本的 Adobe，包括 11.0 或更早版本。
底线
在上面的博客中，我们已经解释了打印 EML 文件的方法。已经讨论了两种批量打印 MSG 文件的方法。手册有一些限制。但是，您可以克服这些限制。另一种方法是打印多个 MSG 文件最快、最准确的解决方案之一。