TechRepublic Premium的此策略定義了使用Microsoft 365應用程序，站點和服務的適當實踐，每當訪問，連接到組織系統，服務，團隊站點，SharePoint門戶網站，消息傳遞，會議，會議，文件和數據時，都可以使用Microsoft 365應用程序，站點和服務。
該政策，由，可以自定義以滿足組織的要求。
下載中的特色文字：
所有組織代表必須採用以下所有旨在保護組織的數據，信息和系統免受未經授權訪問，使用，傳播和腐敗的實踐：
沒有非法活動。組織代表切勿將Microsoft 365應用程序，站點或服務用於任何非法活動或目的。
僅在Microsoft 365服務帳戶中的組織信息。只有組織數據和信息才能存儲在組織提供的或償還的Microsoft 365應用程序，消息傳遞平台，團隊網站，SharePoint門戶網站和OneDrive帳戶中；個人照片，視頻，文件和信息絕對不應存儲在組織提供或補償的Microsoft 365服務帳戶中。
沒有個人Microsoft 365服務帳戶。任何組織代表都不得在任何組織提供的智能手機，平板電腦，iPhone，iPad，Mac或Windows平板電腦或系統上安裝個人Microsoft 365服務帳戶或相應的OnEdrive應用程序，而無需首先獲得組織IT部門主管的事先書面授權。如果提供了此類許可，則個人必須在將設備返回組織時從設備中刪除個人Microsoft 365服務帳戶和相應的組件。
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