PST 文件是由 MS Outlook 創建的，作為其個人信息管理的存儲庫。因此，它充當本地通信媒介；所有數據文件都需要始終連接。因此，Outlook PST 必須位於同一本地系統上，而不是位於網絡上，以避免其連接出現任何中斷。在下面的部分中，我們將討論為什麼 MS Outlook 用戶不應在網絡上保存 .pst 文件及其這樣做的意義。
MS Exchange 4.0 提供了 .pst 文件，允許用戶訪問本地計算機上的所有郵箱數據庫。此外，Outlook PST 文件也是為單獨工作或沒有服務器連接（基於 POP 或 IMAP 的配置）工作的 MS Outlook 客戶端保存帳戶數據的源。
事實：Outlook PST 類型文件不適用於企業的網絡解決方案。指定 PST 文件的網絡目錄可能是通過網絡使用來實現的，但這並不意味著企業可以連續使用。此外，.pst 文件是所有消息的文件訪問驅動的保存方法，即客戶端系統應用旨在利用文件使用的特定命令，該命令由操作系統提供，用於讀取甚至寫入數據到 Outlook PST。
在 WAN 或 LAN 網絡上讀取或寫入 Outlook PST 文件數據可能不是一個組織良好的過程。這些鏈接不是文件訪問驅動的流程，而是網絡訪問驅動的方法，這使一切變得不同。操作系統提供這些命令，用於向網絡上的另一個系統發送數據/從網絡上的另一個系統接收數據。
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當 MS Outlook 嘗試讀取遠程 Outlook PST 時，它會利用文件命令對其執行讀/寫操作。但是，操作系統必須通過網絡發回命令，以允許在這種情況下 Outlook PST 文件的位置為遠程。其後果包括：
- 大量頭頂的形成
- 讀/寫操作的時間消耗增加
- 在最壞的情況下，網絡連接失敗可能會導致 .pst 損壞。
筆記： Outlook .pst 文件不適合連續長期確定企業中保存的郵件。
Outlook PST 文件在網絡上的其他錯誤行為是：
- 所有操作都比平時花費更長的時間
- 與網絡 PST 上的讀取操作相比，寫入操作肯定需要更多時間。
- 與 MS Exchange 客戶端相比，Outlook 性能下降。
MS Outlook 與聯網 PST 一起運行的條件
MS Outlook 2010 及更高版本有一個例外，即其工作支持聯網 Outlook PST 文件。然而，類似的發生必須滿足以下條件：
- 互聯網帶寬必須高，網絡連接延遲必須低。
- 每個文件僅由單個客戶端使用而不是多個客戶端使用強制。
- MS Outlook 必須通過使用 Windows Server 版本 2008 R2 或更高版本 RDSH 或 VDI 來運行
保存 PST 時的注意事項
Outlook PST 文件的網絡存儲可能會導致共享停止響應。這種性能可能會導致客戶端出現問題。其中可能包含客戶端系統被凍結或 MS Outlook 停止響應的桌面。這種臨時情況是由服務器的服務工作隊列中的文件排隊引起的。但是，Outlook PST 數據文件的存儲可以在網絡上完成，並遵循一些嚴格的準則，但建議根本不要在網絡上保存 PST。