如今，一些 Microsoft Outlook 用戶因重複郵件而陷入麻煩，但他們不知道為什麼 Outlook 會在“收件箱”、“垃圾郵件”和“垃圾郵件”文件夾中收到重複的電子郵件。如果您面臨同樣的問題，並正在尋找方法來停止在 Outlook 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和舊版本中接收重複電子郵件。然後不用擔心，繼續閱讀這篇內容豐富的文章，了解有關 Outlook 為什麼下載重複電子郵件以及如何停止接收這些電子郵件的所有信息。
建議：刪除通訊組中重複的 Outlook 收件人
由於多種原因，Microsoft Outlook 可能會下載重複的電子郵件，這對於用戶來說可能是一種令人沮喪的體驗。即使由於重複的混亂，您的 Outlook 接收電子郵件也會變得緩慢。在 Outlook 中收到重複電子郵件的一些常見原因是：
- 電子郵件規則或過濾器：電子郵件規則或過濾器配置錯誤可能會導致 Outlook 中的多個文件夾（收件箱、垃圾郵件、垃圾郵件）中收到電子郵件。規則實施錯誤是 Outlook 中重複電子郵件的主要原因之一，因此請務必謹慎使用規則。
- 電子郵件帳戶配置：電子郵件帳戶配置中的不正確設置可能會導致重複的電子郵件下載。例如，如果使用不同協議（POP3 和 IMAP）多次設置同一電子郵件帳戶，則您的 Outlook 可能會收到重複的電子郵件。
- 同步問題：電子郵件服務器和 Outlook 之間的同步過程中出現問題可能會下載重複項。如果同步電子郵件時出現連接問題或中斷，則可能會發生這種情況。
- Outlook 數據文件損壞：Outlook 數據文件（例如 PST 或 OST 文件）損壞可能會在接收或更新電子郵件的過程中導致電子郵件重複。
- 電子郵件服務器問題：有時，電子郵件提供商端的服務器端問題可能會導致在 Outlook 中收到重複的電子郵件。
- Outlook 加載項或插件：Outlook 中安裝的某些第三方加載項或插件可能會干擾電子郵件同步。甚至無意中成為在 Outlook 桌面中下載重複電子郵件的原因。
- 恢復或備份工具：如果您的計算機上運行著 Outlook 備份或恢復軟件，它可能會恢復已刪除的電子郵件。因此，您可能會在 Outlook 中收到重複的電子郵件。
- 人為錯誤：用戶意外多次單擊“發送/接收”按鈕或執行其他操作可能會開始在 Outlook 中下載重複的電子郵件。有時，用戶在從 PST 導入電子郵件時可能會忘記啟用“不導入重複項”選項。
#1 驗證電子郵件帳戶設置：
檢查電子郵件賬戶設置在 Outlook 中確保有沒有重複的帳戶在 Outlook 中配置。如果您看到使用不同協議配置的重複帳戶，請立即消除它。
#2 查看電子郵件規則和過濾器:
檢查並調整電子郵件規則和過濾器以避免在 Outlook 中的不同文件夾中下載重複的電子郵件。
#3 修復 Outlook 數據文件：
如果懷疑損壞，請使用 Outlook 的內置修復工具（Scanpst.exe 用於 PST 文件）來修復 Outlook PST 文件。
#4 修復服務器重複：
如果服務器端問題如果發現問題，請聯繫您的電子郵件提供商解決問題，以停止在 Outlook 中接收重複的電子郵件。
#5 不要導入重複項：
如果您要將電子郵件從 PST 文件導入到 Outlook 客戶端。然後必須啟用“不要導入重複項”選項如下圖所示。
#6 清理文件夾：
如果您在 Outlook 文件夾中看到重複的電子郵件，那麼您還可以使用清理文件夾選項。建議使用此工具從所有 Outlook 版本導出的 PST 文件中刪除重複的電子郵件。
#7 檢查 POP3 帳戶設置：
如果您已使用 Outlook 配置電子郵件帳戶POP3協定.然後請檢查您配置的帳戶的 pop3 設置。這裡確保一件事“在服務器上保留消息副本” 選項應該是殘疾人（未選中）。此選項可用於賬戶設置>>電子郵件帳戶>>更多設置>>先進的。
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如何在 Outlook 中停止重複的電子郵件？
- 啟動軟件並添加 Outlook 配置文件數據在軟件面板中。
- 之後，選擇必需的 Outlook 項目有混亂和壓力下一個。
- 啟用模式修復副本混亂內部和外部相應的文件夾。
- 使用高級過濾器用於刪除重複電子郵件和選擇特定條件的選項。
- 選擇瀏覽圖標以根據您的選擇設置所需的目標路徑。
- 擊中提煉按鈕開始修復重複的電子郵件混亂。
- 如果看到任務是成功完成， 按好的以確認完成。
- 得到結果太平洋標準時間文件並通過啟用“不要導入重複項“ 選項。
結論
在上文中，您已經了解了用於刪除 Outlook 中重複電子郵件的各種手動和自動解決方案。我們還解釋了 Outlook 在文件夾中收到重複電子郵件的最可能的原因。您還可以閱讀一些提示和技巧，以停止在 Outlook 電子郵件客戶端中接收重複的電子郵件。
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常見問題解答
問題 1：為什麼我在 Outlook 中收到重複的電子郵件？
答：Outlook 中出現重複電子郵件的原因可能有多種：
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- 同一電子郵件帳戶可以配置兩次。
- 啟用在服務器上保留消息副本選項。
- 防病毒程序出現問題。
- 以錯誤的方式實施規則和過濾器。
- MS Outlook 中的同步問題。
- 電子郵件服務器問題以及其他問題，如上所述。
問題 2：你們的軟件能夠停止在 Outlook 2021 中接收重複的電子郵件嗎？
答：是的，這是一個優秀的專家建議的工具，可以停止在 Outlook 2021、2019、2016、2013、2010、2007、2003、2002、2000、98 和 97 中下載重複電子郵件。
問題 3：防病毒程序是否會成為 Outlook 中重複電子郵件的原因？
答：是的，有時，由於防病毒程序的原因，您可能會在 Outlook 中收到重複的電子郵件。在這種情況下，您需要禁用防病毒程序進行掃描。