你是否突然被轟炸“Outlook 郵箱已滿” 訊息警報並因此丟失您的電子郵件？不用擔心;本文介紹了當 Outlook 郵箱已滿時該怎麼做，以及快速永久修復該問題所需的一切。繼續閱讀並找出原因、刪除後 Outlook 郵箱已滿時會發生什麼情況，以及有保證的手動和自動修復，快速且永久地解決問題。
想像一下由於 Outlook 郵箱存儲已滿而無法訪問重要電子郵件或錯過商業機會。讓我們讓這種事不再發生。
在了解 Outlook 郵箱郵件已滿的原因以及 Outlook 郵箱已滿但未滿時該怎麼辦之前，首先要了解 Outlook 郵箱存儲限制。 Outlook 存儲通常是指 Outlook 帳戶佔用的最大存儲量，包括電子郵件、附件、日曆條目和其他項目。一旦超過此限制，您的 Outlook 將停止接收或發送電子郵件並顯示“Outlook 郵箱已滿錯誤”或者“超出配額”。因此，Outlook 說郵箱已滿的原因有多種，接收 Outlook 郵箱已滿刪除所有通知的一些最常見的解釋如下：
- 超過最大尺寸限制：根據 Outlook 版本，Outlook 對用戶的最大大小限制為 2 GB 到 50 GB。一旦超過此限制，您將無法發送或接收電子郵件，並且 Outlook 開始顯示郵箱已滿。當用戶嘗試啟動 Outlook 時，即使是大型 PST 文件也會導致 Outlook 崩潰。
- 緩存和垃圾文件：除了重要數據外，您的 Outlook 郵箱還可能包含緩存文件或垃圾文件。這些文件可能會使您的某些數據無法讀取或不可見，然後 Outlook 會顯示存儲已滿。
- 第三方插件：雖然第三方工具如果安全的話會很有用，但有些工具可能存在影響 Outlook 存儲的邏輯問題。選擇可靠的第三方插件至關重要。
- 附件尺寸：如果您經常發送和接收帶有大附件的電子郵件，則會消耗大量存儲空間，並且您會看到 Microsoft Outlook 存儲空間已滿的通知。
- 同步問題：有時由於同步設置不正確，Outlook 可能會開始下載重複的電子郵件。因此，請確保您使用正確的同步設置，然後按照指南刪除 Outlook PST 文件中的重複電子郵件。
筆記：即使刪除不必要的數據或壓縮大型 PST 文件後，由於郵箱損壞，錯誤可能仍然存在。過大的 PST 文件通常會導致崩潰和數據庫損壞。如果上述技術無法解決 Outlook 郵箱存儲已滿的問題，請使用即將推出的解決方案。
#3 用於清除 Outlook 存儲的空文件夾選項
處理“Outlook 郵箱已滿時該怎麼辦”這一問題的另一種手動方法是一次性刪除整個不必要的文件夾。這有助於清理大量存儲空間，並為進一步保存郵件提供充足的空間。因此，使用該工具的步驟如下：
- 發射微軟展望在您的計算機上。
- 選擇刪除項目/垃圾郵件相應的文件夾。
- 右鍵單擊所選文件夾並選擇“空文件夾”。
- 所選文件夾中的所有內容都將被永久刪除，單擊“是的”繼續。
#4 歸檔舊 Outlook 郵件
如果您有大量舊的 Outlook 電子郵件，目前對您來說並不重要，但將來可能需要它們，那麼將它們存檔是最好的選擇。這樣做不僅會將它們移動到另一個文件夾，還會釋放郵箱中的一些空間。因此，要了解如何在刪除所有內容並釋放空間後按照此解決方案解決 Outlook 郵箱已滿的問題，請閱讀以下共享步驟：
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- 如果您使用的是 Outlook 2016，請單擊文件。
- 現在，轉到“資訊”並選擇“工具”。
- 接下來，單擊“清理舊物品”。
- 此外，選擇選項“歸檔此文件夾及其所有子文件夾”。
- 單擊所有您要存檔的標籤。
- 完成後，在“部分”下輸入日期範圍存檔項目早於”這樣只有那些屬於該範圍的電子郵件才會被存檔。
- 接下來，單擊“包含不自動存檔的項目”。
- 最後，點擊“好的”按鈕，您就完成了 Outlook 空間的釋放。
#5 使用 Outlook 電子郵件清理工具
如果存檔後 Outlook 郵箱已滿，請使用 Outlook 中默認提供的專用電子郵件清理工具。它具有多種選項來清理 Outlook 郵箱並釋放空間，並通過消除不必要的電子郵件來整理平台。使用該方法的步驟如下：
- 首先，啟動前景然後點擊“文件”。
- 現在，轉到“資訊”並選擇“清理工具”。
- 接下來，選擇“郵箱清理”。
- 此外，您還可以獲得各種清潔選項，例如“查找大於的項目“，”清空已刪除的項目”, “查看衝突大小”, “查看已刪除項目的大小“， 等等。
- 選擇任何選項並執行操作需要釋放 Outlook 存儲空間。
使用手動方法的缺點
當然，有多種常規方法可以解決“Outlook郵箱滿了怎麼辦”的問題。然而，它們各自都有一些缺點，給用戶帶來不便。因此，要了解為什麼手動方法不僅僅是清理 Outlook 存儲，請閱讀以下分享點：
- 這些方法需要技術知識毫不費力地完成這個過程。
- 總有一個丟失數據的風險當使用手動方式時。
- 他們是不夠有效壓縮電子郵件以提供存儲空間。
- 手動方法有不適合 Outlook 損壞的文件。
- 他們是非常耗時執行。
- 用戶在刪除所有內容後仍可能面臨 Outlook 郵箱已滿的問題。
如何使用專家解決方案釋放 Outlook 空間？
與手動方法不同，上述久經考驗的軟件使 PST 分割和釋放 Outlook 空間比以往更容易、更安全、更快捷。因此，使用此推薦工具的步驟如下：
- 下載並安裝軟件在您的計算機上。
- 該軟件將自動檢測您的 Outlook 配置文件或允許您手動選擇文件。
- 選擇一個恢復模式如果檢測到任何損壞的文件。
- 選擇所需文件夾從軟件窗口中按“下一個”。
- 瀏覽目的地路徑存儲結果文件。
- 導航到拆分選項並選擇“按尺寸劃分”。
- 點擊“分裂”來啟動這個過程。
筆記：將 Outlook PST 文件保存到所需位置後，您完全可以選擇將其保留為備份或再次將其導入 Outlook 中。通過這兩種方式，您都可以清理 Outlook 郵箱。
使用專家解決方案的好處
與傳統解決方案相比，使用專家解決方案在清理 Outlook 空間的過程中帶來了很多輕鬆和方便。因此，要了解它的一些優點，請看以下幾點：
- 它自動獲取 Outlook 配置文件詳細信息並無縫配置。
- 有恢復模式處理損壞和丟失的 PST 文件。
- 代表標籤和子標籤層次結構，方便選擇。
- 給予各種分割選項例如“按大小分割”、“按日期分割”等。
- 允許瀏覽目的地保存生成的或分割的 PST 文件。
釋放 Outlook 存儲空間的提示和技巧
現在您已經了解了“Outlook 郵箱已滿時該怎麼辦”的所有信息，讓我們快速了解一些提示和技巧，這些提示和技巧可能會幫助您在將來避免這些問題。
- 確保定期備份Outlook 郵箱的。
- 定期刪除不必要和不需要的電子郵件。
- 保存大型且重要的附件在硬盤中。
- 嘗試該選項自動刪除以釋放一些 Outlook 存儲空間定期進行。
結論
那麼，您準備好收回您的 Outlook 空間並且不再遇到此問題了嗎？嘗試手動方法，簡單地使用專家推薦的工具即可看到即時結果。當您可以在幾分鐘內修復它時，不要讓您的 Outlook 完整郵箱影響您的工作效率或降低您的計算機速度。在上面的指南中，我們解決了最常見的問題，即“當 Outlook 郵箱已滿時該怎麼辦”。因此，Outlook 中的郵箱空間不足可能會令人沮喪，從而影響您有效溝通的能力。按照本文概述的方法，您可以成功解決該問題，因為我們已經討論了 Outlook 郵箱已滿時該怎麼做以及 Outlook 郵箱已滿時會發生什麼。
請記住，手動刪除不必要的數據和壓縮 PST 文件可能並不總是足夠的。在這種情況下，可靠的專業人士值得信賴的工具可以提供全面的解決方案。憑藉其用戶友好的界面和高效的拆分功能，您可以輕鬆增加 Outlook 郵箱大小。不要讓過多的郵箱限制您的工作效率和溝通 — 立即採取行動，讓您的 Outlook 體驗保持無縫、無憂。
常見問題解答
問題1：當我的Outlook郵箱已滿郵件時，我該怎麼辦？
上面我們已經深入講解了Outlook郵箱滿了怎麼辦刪除後使用 5 種手動方法和 1 種專業方法，輕鬆修復“Outlook 存儲已滿”錯誤。
問題2：當Outlook郵箱已滿但未滿時，會發生什麼情況？
如果超過最大 PST 文件大小限制，您的 Outlook 接收電子郵件的速度會很慢，並且可能會成為數據損壞以及 Outlook 由於郵箱已滿而無法發送/接收電子郵件的原因。
問題 3：為什麼我的 Outlook 一直顯示我的存儲空間已滿？
所有 Outlook 版本都有特定的最大文件大小限制，具體取決於 Outlook 版本。如果超出最大文件大小限制，Outlook 將顯示超出郵箱限制錯誤。
問題 4：如何永久修復已滿的 Outlook 郵箱？
使用專業工具減小 Outlook 郵箱大小並避免將來出現問題。
問題5：刪除電子郵件是否有助於釋放Outlook郵箱存儲空間？
刪除電子郵件可能會清理 Outlook 中的一些空間，但這還不夠頻繁。因此，您必須使用專業的方法來擺脫 Outlook 郵箱已完全刪除所有內容的錯誤，而不是這樣做。
另請閱讀：輕鬆將郵箱轉換為 Outlook 的提示