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Outlook 清理工具存檔不起作用 – 已解決

您是否想知道如何修復 Outlook Cleanup 不起作用？無論您是要刪除重複的電子郵件、存檔舊郵件，還是只是釋放存儲空間，或故障的清理功能都可能會擾亂您的工作流程並堵塞您的郵箱。

Outlook 清理工具（如對話清理、自動存檔和手動清理選項）旨在簡化收件箱並提高性能。但是，當 Outlook 郵箱清理不起作用時，您可能會注意到出現重複的電子郵件、未歸檔的舊項目或已刪除的電子郵件又回來。

這個問題並不是小問題，因為大尺寸郵箱可能會影響 Outlook 性能，使搜索電子郵件變得更加困難，甚至會導致同步或存儲問題，尤其是對於那些每天管理大量通信的用戶而言。

在本指南中，我們將分享解決 Outlook 清理對話不起作用的所有可能方法，並分享防止清理 Outlook 365 中丟失的舊項目等問題的提示。

  • Outlook 依靠其 OST/PST 文件來存儲所有 Outlook 數據，例如電子郵件、聯繫人、日曆和其他數據。如果這些文件損壞，則 Outlook 清理無法幫助您刪除重複的電子郵件。
  • 過大的 OST 文件可能會影響 Outlook 性能，特別是當您管理數千封電子郵件或大尺寸附件時，然後清理會失敗、凍結或跳過項目。 Outlook 清理工具可能會難以處理大型 Outlook 郵箱文件夾，尤其是在共享或存檔郵箱中。
  • Outlook 的自動存檔功能可幫助自動移動或刪除較舊的電子郵件。如果未正確關閉或未正確配置，則清理所需的時間將超過保留期。
  • Microsoft 提供定期更新，其中包括錯誤修復和更快的性能。如果您使用的是過時的版本，則 Outlook 清理不起作用是一個常見問題。
  • 自定義電子郵件規則、COM 加載項或第三方軟件（例如防病毒或存檔工具）可以停止 Outlook 清理功能。某些加載項可能會阻止清理過程，而其他加載項可能會減慢文件夾的處理速度。
  • 對話清理工具很有幫助，但也有局限性。它僅刪除電子郵件線程中的冗餘消息，這意味著它不會刪除獨立或不相關的電子郵件。此外，除非經過專門配置，否則它不會觸及未讀、標記或數字同步的消息。

如何通過自動方法修復 Outlook 清理不起作用？

如果 Outlook 清理無法刪除舊的或重複的電子郵件。所以，我們建議您選擇BitRecover Outlook 重複刪除器因為該軟件可以輕鬆刪除所有重複的電子郵件，還可以幫助您過濾和刪除舊項目。它可以輕鬆自動檢測 Outlook 文件，而無需瀏覽或將 OST 文件移動到另一個驅動器，並且還能夠從批處理 Outlook 文件中刪除重複的電子郵件，而不會遇到任何限制。

參見：DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth 命令解釋 2025

推薦軟件的有用功能

  • 該軟件可以輕鬆地從損壞的 OST 和 PST 文件中刪除重複的電子郵件。
  • 它提供了一個用戶友好的界面，任何專業甚至任何非技術用戶都可以輕鬆使用。
  • 您還可以分割生成的 PST 文件，例如 2GB、4GB、8GB 等。
  • 使用此嚮導，您可以在文件夾內或跨文件夾搜索重複的電子郵件。
  • 該工具還支持過濾器選項，例如選擇性導出設置，例如發件人、收件人、抄送、主題、正文、附件、時間、日期範圍、保存文件夾命名、排除空文件夾等等。
    現在您已從 Outlook 中刪除了重複的電子郵件，是時候按照下一節中概述的方法來修復 Outlook 清理不起作用的問題了。

“Outlook 清理不起作用”的基本修復

如果您的 Outlook 清理功能不起作用，請不要驚慌 - 只需進行一些簡單的調整即可解決許多問題。在深入排除故障之前，請先嘗試以下快速修復：

方法 1. 正確啟用並配置自動存檔

  1. 打開前景並導航到文件，然後按先進的。
  2. 點擊自動存檔設置並確保它已啟用並檢查它運行了多少次以及執行了哪些操作。
  3. 調整大體時間歸檔或刪除早於設定天數的項目。

方法 2. 清空已刪除的項目和垃圾文件夾

  1. 右鍵單擊已刪除的項目文件夾，然後單擊空文件夾。
  2. 考慮設置前景當您退出應用程序並按文件時，會自動清空這些文件夾。
  3. 然後，點擊選項並選擇先進的並選擇 Outlook 啟動和退出，然後點擊清空已刪除郵件文件夾。

方法 3. 對頑固消息使用硬刪除

  1. 選擇電子郵件並點擊Shift + 刪除永久刪除它。
  2. 小心使用它，因為這是一個不可逆的過程。

方法 4.禁用有問題的規則或加載項

  1. 導航至文件並點擊管理規則和警報並查看所有文章規則。
  2. 點擊文件並單擊選項，然後點擊加載項並使用禁用不必要或過時的加載項COM：插件管理器。

修復工具和數據文件修復
方法1.使用運行ScanPST（收件箱修復工具）

  1. 關閉 Outlook 並導航到掃描程序: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE
  2. 發射掃描PST工具並選擇要刪除的 OST/PST 文件。
  3. 點擊維修按鈕修復輕微損壞（如果發現）。

方法 2. 使用註冊表調整

  1. 按贏+R並輸入註冊表編輯器並按 Enter 按鈕。
  2. 現在，導航至：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\Preferences。
  3. 創建或修改雙字值名稱：ArchiveIgnoreLastModifiedTime，值 1。
  4. 按好的應用更改。

清理仍然失敗時的高級解決方案
解決方案 1. 重新安裝或修復 Outlook/Office

  1. 導航至控制面板並點擊節目。
  2. 擊中程序和特點並選擇微軟辦公軟件。
  3. 點擊改變並選擇維修製作健康的 Outlook 文件。

解決方案 2. 重新創建 Outlook 配置文件或導出/導入郵箱

  1. 打開控制面板並導航至郵件（微軟 Outlook）。
  2. 點擊顯示個人資料並點擊添加來創建一個新的 Outlook 配置文件。
  3. 將其設置為默認並重新啟動前景。

解決方案 3. 以安全模式打開 Outlook

  1. 按贏+R並輸入Outlook.exe/安全。
  2. 輸入並檢查在安全模式下電子郵件是否正確顯示。
  3. 導航至選項並點擊插件。
  4. 擊中COM：插件並點擊“開始”按鈕。
  5. 現在，選擇可疑的插件並刪除它們。

避免“Outlook 清理不起作用”的預防措施

  • Microsoft Outlook 會定期修補錯誤，獲得更快的性能，並通過導航到文件並單擊“Office 帳戶”並點擊“更新選項”並按“立即更新”來增強清理工具的兼容性問題。
  • 運行 ScanPST.exe 修復 PST 輕微損壞，從而修復 Outlook 性能併中斷通信。
  • 過於復雜的規則或不必要的加載項可能會干擾電子郵件處理。定期刪除過時或有缺陷的加載項或清理已刪除的項目或垃圾文件夾以保留維護的 Outlook 郵箱數據。
  • 備份 Outlook 數據以保護您的 Outlook 數據，還有助於防止 Outlook 損壞。

結束語

本教程介紹了修復 Outlook 清理不起作用的各種解決方案。用戶可以嘗試所有方法。如果問題未解決或發現 OST 文件已損壞，則無法手動完成。因此，您需要選擇 OST 到 PST 轉換器，因為它支持恢復模式，並且還提供健康的 PST 文件，以便在所有版本的 Outlook 上輕鬆訪問，而不需要任何特定的 Outlook 配置文件。

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