您的組織是否使用 Microsoft Outlook，並且部分業務依賴於您通過 MSG 電子郵件獲取的信息？例如，來自主要供應商的銷售線索、訂單確認、來自在線商店的購買訂單、交易詳細信息等等……您是否需要將 MSG 轉換為 Excel 工作表文件？
假設是這種情況，您如何將這些消息中捕獲的信息轉換為易於處理的文件格式（例如 Excel 電子表格）？您是否最終面臨著枯燥的複制粘貼時間表？如果是，那麼您現在可以停止手動例程並將 MSG 文件插入 Excel 中。是的，電子表格可以對您的數據進行巨大的控制。您可以將 MSG 轉換為 CSV 格式，然後將其打開到 Excel 中或將 MSG 文件插入到 Excel 中。
本文介紹了插入 MSG 文件並將其轉換為 Excel 工作表的詳細說明。因此，請繼續閱讀這篇文章，以使用手動和自動方法完成這兩個過程。
- 步驟一：安裝並運行MSG 到 Excel 轉換器。
- 步驟2：將 MSG 文件添加到軟件界面。
- 步驟3：選擇所需的 MSG 文件和下一個。
- 第4步：選擇CSV作為儲蓄和瀏覽目的地。
- 第5步：點擊轉變將 MSG 轉換為 Excel 文件。
這些是將 MSG 轉換為 Excel 的 5 個簡單步驟，請在下面的部分中查看將 Outlook MSG 插入 Excel 工作表的完整過程。
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了解如何將 MSG 文件插入 Excel
MS Excel 有一個內置選項，可以在 Excel 電子表格文件中附加 MSG 文件。您只需完成以下步驟即可將 MSG 文件添加到 Excel：
- 打開一個Excel 工作表您要在其中添加 MSG 文件，然後單擊插入。
- 單擊文字選項如下圖所示。
- 之後，選擇目的選項繼續。
- 現在選擇從文件創建選項。
- 擊中瀏覽按鈕並從您的計算機中選擇一個 MSG 文件。
- 點擊好的將 MSG 文件導入 Excel 電子表格。
- 請參閱插入的 MSG 文件在 Excel Sheet 表格中。
啟用鏈接到文件以將 MSG 文件添加到 Excel
如果您啟用“鏈接到文件”選項，然後此技術“將文件的內容插入到文檔中並創建到源文件的鏈接。對源文件的更改將反映在您的文檔中。 ”
- 啟用鏈接到文件在 Excel 中插入 MSG 文件時的選項，然後按好的。
- 查看插入的 MSG 文件到 Excel 工作表，包括源路徑。
啟用顯示為圖標以在 Excel 中附加 MSG 文件
如果您在將 MSG 文件導入 Excel Sheet 時啟用此選項，則此方法“將代表文件內容的圖標插入到文檔中”。
- 啟用“顯示為圖標”，同時將 MSG 文件導入 Excel 工作表並單擊好的。
- 您的 MSG 文件是成功地添加到 Excel 工作表並顯示為圖標。
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如何將 MSG 文件轉換為 Excel 工作表？
首先，在 Windows 和 Mac OS 計算機上下載 MSG 到 Excel 轉換器。此後，按照下面提到的步驟將數據從 .msg 文件提取到 Excel 工作表。
- 啟動上述軟件並在軟件 GUI 中插入 .msg 文件，其中包含雙選項，例如選擇文件或選擇文件夾。
- 此後，該工具將顯示您選擇的所有 MSG 電子郵件。啟用所需的電子郵件並再次點擊下一個選項卡。
- 此後，導航至保存選項列表並選擇CSV從中選擇。
- 瀏覽所需位置您希望將 MSG 轉換為 Excel 轉換的文件保存在 PC 上的位置。
- 單擊轉變按鈕，然後軟件將立即開始將 MSG 轉換為 Excel Sheet 的過程。
- 這轉換結束現在將給出完成消息。
- 現在你可以獲得全部您生成的 Excel 文件從所選目的地出發。
筆記：最後，雙擊生成的文件將其打開到 Excel 工作表中。上述步驟允許在 Excel 工作表中打開 MSG 文件。
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經常詢問的用戶問題
問題 1：我的團隊領導給了我大約 500 個 MSG 文件，其中包含客戶的重要聯繫人。我被要求將 MSG 文件轉換為 Excel 來系統地分析整個數據。將 Outlook MSG 轉換為 Excel 的即時解決方案是什麼？
答：您可以使用 Windows 和 Mac OS 上的 MSG 到 Excel 轉換器來執行此過程。它將快速將批量 MSG 文件導出到 Excel。
問題 2：我需要在 Excel 中打開 MSG 文件，以便以更特定的方式處理我的所有電子郵件。請向我推荐一個將 MSG 導入 Excel 工作表的簡單工具。
了解更多：輕鬆將 MSG 轉換為 CSV 文件格式的最佳方法
答：請嘗試上述解決方案將 MSG 電子郵件轉換為 Excel 格式。您還可以將 MSG 文件插入 Excel 工作表，然後雙擊打開它。
問題 3：執行 Outlook MSG 到 Excel 轉換過程時，我的計算機上是否需要安裝 Outlook？
答：不，該軟件是獨立的，不需要 Outlook 客戶端進行轉換。
問題4：我可以通過手動方式將MSG文件批量導入Excel Sheet嗎？
答：不，手動技術允許在 Excel 中一次附加 MSG 文件。
結束語
在上面的博客中，我們已經解釋瞭如何以精確且簡單的方式將MSG轉換為Excel格式。您無需為 MSG 文件中存在的信息而煩惱。這是因為自動化軟件會處理這個問題。它將所有MSG文件導出到Excel，而不改變信息的原創性。因此，快速試用該軟件並享受執行 MSG 文件到 Excel 的轉換。
即使您正在尋找手動解決方案，請注意，沒有可用的手動方法將 MSG 文件插入 Excel 電子表格。但是，您可以使用手動技術將 MSG 文件插入到 Excel 中，如上所述。