概括-您想知道如何查看 Gmail 備份文件嗎？無論您是通過 Google Takeout 還是使用任何其他軟件下載 Gmail，如果您不知道正確的方法，訪問和讀取備份文件都可能會令人困惑。本指南將引導您了解如何打開和查看各種格式的 Gmail 備份文件。那麼，讓我們深入了解這篇文章。
當您備份文件時，它大多采用 MBOX 或 EML 等格式。但是，我們在下面列出了更多格式：
MBOX-此格式將所有電子郵件存儲在一個文件中。通過 Google Takeout 的默認格式。
EML-將每封電子郵件保存為包含完整標題和正文內容的單獨文件。
太平洋標準時間-它是一種 Outlook 格式，用於將 Gmail 導入 MS Outlook。
PDF-通用格式，電子郵件以可讀格式保存，以便於共享和存檔。
CSV-此格式用於以電子表格格式導出 Gmail 聯繫人。
查看 Gmail 備份文件的手動方法
查看 MBOX 文件
第 1 步 - 使用 Google Takeout 下載 Gmail 備份文件
- 前往谷歌外賣。
- 取消全選服務並僅選擇郵件。
- 選擇包括所有郵件數據選項。如果您只想要特定標籤。
- 之後，單擊下一個， 選擇。拉鍊格式化並選擇創建導出。
- 導出準備就緒後，下載並解壓 ZIP 文件。
- 現在，您將在以下位置找到您的備份文件多媒體盒格式。
步驟2-使用Thunderbird查看MBOX備份文件
- 打開雷鳥並設置電子郵件（如果詢問）。
- 然後，安裝導入導出工具 OF添加在。
- 前往工具 > ImportExportTools NG > 導入 MBOX 文件。
- 之後，選擇“直接導入一個或多個MBOX文件”選項並單擊好的。
- 此後，選擇您的.mbox從提取的 Takeout 文件夾中提取文件。
- 直接在 Thunderbird 中查看您的所有 Gmail 電子郵件。
使用Apple Mail查看MBOX文件的方法（適用於Mac用戶）
- 首先，打開蘋果郵件。
- 導航至文件>導入郵箱。
- 選擇“MBOX 格式的文件”並瀏覽要導入的 Gmail MBOX 文件。
查看 EML 文件
第 1 步 - 使用 Microsoft Outlook
- 簡單地按兩下您的 .eml 文件和打開它位於您的默認電子郵件應用程序或 Windows Mail 中。
- 現在，拖放所需的電子郵件進入 Outlook 即可查看。
查看 PST 文件
- 首先，打開微軟 Outlook。
- 然後，前往文件 > 打開並導出 > 打開 Outlook 數據文件。
- 瀏覽並打開 PST 文件訪問電子郵件數據。
查看 PDF 文件
- 定位您系統上的 PDF 文件。
- 打開與任何兼容的 PDF 查看器一起使用，例如Adobe Acrobat。
查看 CSV 文件
- 打開Excel在您的系統上。
- 點擊文件>打開進而進口CSV 文件。
- 現在你可以看法電子表格格式的聯繫人或標籤數據。
手動方法的局限性
雖然這些手動方法具有成本效益，但它們也存在一些我們在下面討論的缺點。
- 它們需要技術知識，這使得非技術用戶很難查看 Gmail 備份文件。
- 手動方法非常耗時，因為讀取單個文件會消耗用戶的寶貴時間。
- 它們不支持批量查看文件，這使得任務變得乏味且冗長。
- 手動處理文件可能會增加文件損壞的風險，因為這可能會導致丟失重要數據。
- 不提供可能需要大量人力的高級過濾器。
上述實用程序的核心特徵
- 支持多種格式-查看 MBOX、PST、EML、PDF 和許多其他文件格式的 Gmail 備份文件。該工具為用戶提供了多種格式和電子郵件客戶端，以便於共享。
- 獨立工具-它不需要任何其他電子郵件客戶端（例如 Outlook 或 Thunderbird）來閱讀 Gmail 電子郵件。
- 簡單的圖形用戶界面-此外，它支持乾淨且易於操作的界面，以允許技術和非技術用戶完成工作。
- 查看完整的電子郵件詳細信息 -使用此實用程序，用戶可以讀取消息內容、標頭和元數據，甚至附件，而不會影響質量。
- 試用版-該工具提供免費的演示版本，以便用戶可以在購買許可版本之前預覽該軟件的工作原理和功能。
- 相容性-適用於所有版本的 Windows 操作系統，無論您使用的是最新版本還是舊版本。
- 瀏覽目的地路徑-此外，用戶可以選擇他們希望存儲生成的備份文件的首選位置路徑，以便輕鬆找到它們。
結論
最後，我想得出的結論是，如果您想要更快、更高效的體驗，那麼請選擇專家推薦的工具。然而，手動方法有局限性，用戶在配置帳戶時會面臨很多困難。此外，在手動查看 Gmail 備份文件時，用戶需要打開並閱讀單封電子郵件，這可能會導致整個過程令人沮喪。因此，為了實現無憂無慮的過程，請使用該工具。如果您遇到與該軟件相關的任何疑問，請隨時聯繫我們的支持團隊。