如何從 iPhone 發送傳真

雖然傳真在許多方面已很大程度上被電子郵件取代,但它們仍然沒有完全過時。律師事務所、政府機構、醫療保健提供者等每天仍然使用傳真來傳輸文件。在當今時代,我們大多數人都無法輕鬆使用傳真機,但幸運的是,您可以使用 iPhone 訪問在線傳真服務。

如果您遠程工作、出差或只是想避免去複印店,您可以將 iPhone 用作臨時傳真機。讓我們來看看它是如何工作的,以便您今天就可以開始在線傳真!

誰還在發送傳真(以及為什麼)?

如今,電子郵件和雲共享服務(例如 Google Drive 和 Dropbox)已成為標準,但傳真在某些領域仍然很受歡迎。在某些行業,由於合規性規定,仍然需要傳真— 例如,在醫療保健和金融這兩個行業中,您仍然會看到大量傳真飛來飛去。您還會在一些政府機構中遇到它們,部分是出於安全目的,部分是由於過時的系統。

傳真高度安全,使其成為傳輸敏感文檔的可靠選擇。還有送達確認,因此您始終可以準確地知道人們何時收到您的傳真。此外,傳真傳輸時無需下載附件— 與電子郵件不同,您不需要附加文件(畢竟,文件傳真! )。

適用於 iPhone 的最佳在線傳真服務

iPhone 沒有專有的傳真功能,但有相當多的第三方傳真應用程序可以幫助 iPhone 用戶從其設備發送傳真。這些 iOS 應用程序中的大多數都將掃描的文檔從雲端轉換為傳統的傳真。雖然其中一些允許您發送有限的免費傳真,但其他一些則對每次使用收取像徵性的費用。

網絡傳真

iFax 在 Apple App Store 上擁有極高的評價,平均分為 4.5 分(滿分 5 分),大約有 30,000 條評分。 iFax 聲稱擁有超過 500 萬用戶,多家主要組織都使用其應用程序,包括花旗銀行、哈佛大學、Lyft、3M 和美國政府。這是一份相當令人印象深刻的簡歷!

iFax 自 2008 年推出以來,多年來用戶已使用該應用程序發送和接收了超過 2000 萬份傳真。 iFax 的安全功能符合嚴格的監管標準,包括針對醫療保健客戶的 HIPAA(健康保險流通與責任法案)合規性和針對金融機構的 GLBA(格拉姆-里奇-比利雷法案)合規性。

我們還喜歡 iFax 的靈活性,因為它適用於許多其他設備——不僅僅是 iPhone。您還可以直接使用 iPad、Apple Watch、Mac 電腦等發送和接收傳真。 Google Play 商店甚至還提供了 Android 版本的 iFax,儘管其評論不如 iOS 版本那麼出色(3.1 星(滿分 5 星,6,000 多條評論))。

雖然 iFax 確實有一個免費版本,對於只需要發送幾份傳真的用戶來說效果很好,但如果您更頻繁地使用該應用程序,您可能需要升級到付費訂閱。鑑於這些訂閱的起價為每月 27.99 美元,iFax 可能會變得昂貴。

傳真加號

iFax 更受 Apple 客戶歡迎,而 Fax.Plus 似乎是 Android 用戶的首選應用程序。 Fax.Plus 在 Apple App Store 中獲得了很高的評價- 平均得分為 4.6 分(滿分 5 分),有近 8,000 條評論 - 它在 Google Play 上的得分更高,為 4.7 分(滿分 5 分),有近 25,000 條評分。

長話短說,您使用哪種類型的設備並不重要— Fax.Plus 是一種可靠、受歡迎的選擇,擁有廣泛的用戶群。借助 Fax.Plus,您可以直接從 iPhone 掃描文檔或從 ​​iCloud 或本地存儲上傳文件。它還包括電子簽名功能,因此您可以簽署文檔並將其發回,而無需離開應用程序或打印任何內容。

與 iFax 一樣,Fax.Plus 也提供符合 HIPAA 的傳真服務。然而,它似乎並不能確保 GLBA 合規性。也就是說,Fax.Plus 比 iFax 具有一大優勢:定價。 iFax 的付費套餐起價接近每月 30 美元,而 Fax.Plus 提供的套餐價格低至每月 6.99 美元,而且它還有一項“隨用隨付”計劃,允許您無需訂閱即可支付一次性傳真費用。

電子傳真

eFax 是另一個流行的傳真應用程序,可在 Apple 和 Android 設備上運行。它在 App Store 中享有盛譽,平均得分為 4.7 分(滿分 5 分),擁有超過 27,000 條評論,令人印象深刻。它在 Google Play 上的評價也不錯,平均分為 4.1 分(滿分 5 分),有近 16,000 條評分。

eFax 與 iFax 和 Fax.Plus 有很多相似之處,這並不奇怪,因為這三個應用程序基本上執行相同的操作。我們喜歡 eFax 如何輕鬆添加可選封面,並且它還為您發送和接收的傳真提供無限的雲存儲。

eFax 符合 HIPAA 和 GLBA 法規,其定價介於 iFax 和 Fax.Plus 之間— 電子傳真訂閱起價為每月 16.99 美元。

從 iPhone 發送傳真:流程如何進行

無論您選擇哪個應用程序,在 iPhone 上發送和接收傳真的過程通常都是相似的。雖然確切的過程可能會根據您選擇的應用程序而有所不同,但以下是三個必需步驟的基本概要。

選擇您的傳真應用程序並創建一個帳戶

首先,前往 App Store 並下載上面討論的推薦應用程序之一。將其安裝到 iPhone 上後,您需要設置一個帳戶。 (即使該應用程序提供免費傳真或免費試用期,您可能需要先創建用戶名和密碼。)

掃描或附加文檔

大多數應用程序為您提供了此步驟的三個選項。您可以使用設備的相機拍攝打印文檔的照片,上傳已保存在手機上的文件,或從雲端導入文檔。雖然某些應用程序支持多種不同的文件類型— 包括 JPG、PNG、DOC、TXT、XLS 等 — 出於格式化目的,通常最好以 PDF 格式發送文件。

輸入傳真號碼並發送傳真

接下來,您需要輸入收件人的傳真號碼。根據您選擇的應用程序,您也許可以從保存的聯繫人中導入收件人。此時,您可以預覽傳真,可以選擇添加封面頁,然後繼續發送!

如果您有任何問題,大多數傳真應用程序都有客戶支持,您可以通過在線聊天或撥打免費電話聯繫。

從 iPhone 發送傳真的提示和技巧

我們的大多數提示與您從傳統傳真機發送傳真所遵循的步驟類似。也就是說,我們的許多讀者可能以前從未發送過傳統傳真!以下是一些提示,可幫助確保您的傳真成功送達預期收件人。

  • 如果您要傳真文檔的照片,請確保文檔光線充足且易於閱讀。
  • 發送前務必仔細檢查傳真號碼。 (這似乎是顯而易見的,但在我們習慣於簡單地單擊聯繫人姓名來呼叫他們的世界中,並不是每個人都習慣於輸入電話號碼!)
  • 保存文檔和傳真確認的副本。你永遠不知道什麼時候需要引用它們。
  • 在將您選擇的應用程序用於重要用途之前,請務必對其進行測試。它們有時可能比您想像的更複雜。

從 iPhone 發送傳真:尖端設備上的舊技術

從 iPhone 發送和接收傳真是對老式流程的現代解決方案。需要在又大又笨重的機器上發送和接收傳真的日子已經一去不復返了- 就此而言,您甚至不再需要固定電話!如今,有了可靠安全的 iPhone 應用程序,您只需輕按幾下即可發送傳真。

即使您要發送機密醫療記錄或其他敏感文檔,您的 iPhone 也可以提供時尚、安全的解決方案來滿足您的所有傳真需求。雖然許多最好的傳真應用程序都與各種設備兼容,但也許有一天,舊型號的 iPhone 就不再適用了。

如果您的 iPhone 已經過了最佳狀態,請將其帶到最近的 ecoATM 自助服務終端,進行免費評估和定價估算。全國各地設有 6,000 多個信息亭,您可以輕鬆找到您附近的信息亭。我們為舊 iPhone 提供即時現金服務,而且您的設備會轉售給新主人或負責任地回收,讓您高枕無憂。

更多閱讀:如何在 iPhone 和 Android 版 WhatsApp 上發送多張照片

立即將您用過的手機帶到 ecoATM 自助終端,幫助我們讓設備遠離電子廢物流!您的錢包和環境都會感謝您。