現在很多用戶都希望將 Outlook 電子郵件保存到 OneNote 筆記本，但他們不知道該怎麼做。如果您也面臨同樣的問題並正在尋找將 Outlook 電子郵件發送到 OneNote 的解決方案，那麼這篇文章適合您。
在這篇博文中，我們將討論將電子郵件從 Outlook 保存到 OneNote 的手動和專業方法。讓我們繼續閱讀本文，了解將 Outlook 電子郵件導出到 OneNote 筆記本的提示和技巧。
- 開始微軟展望在您的 Windows 計算機上。
- 選擇 '文件'並選擇'選項' 繼續。
- 選擇 '先進的' 從展望選項。
- 之後，向下滾動到“其他' 選項。
- 使能夠 '使用 OneNote for Windows 10 發送到 OneNote（如果可用）'。
- 然後，按 '好的' 按鈕並重新啟動 Outlook。
- 然後，在 Outlook 中打開電子郵件並按兩下在它上面。
- 選擇 '發送到 OneNote' Outlook 功能區中提供了該選項。
- 選擇一個筆記本並點擊“好的' 按鈕。
- Outlook 電子郵件在 OneNote 中成功打開。
- 點擊 '文件'，然後選擇 '出口' 按鈕。
- 選擇 'OneNote 2010-2016 部分 (*.one)'並點擊'出口'。
- 瀏覽目標路徑並按“節省' 按鈕。
如何將 Outlook 電子郵件移至 OneNote？
- 運行該工具，它會自動從默認存儲位置檢測 Outlook 數據之後按下一個按鈕。
- 現在您可以在軟件界面中查看Outlook電子郵件文件夾，檢查所有或所需的文件夾，然後按下一個按鈕繼續。
- 選擇CSV保存格式如相應的屏幕截圖所示。
- 按轉變按鈕將 Outlook PST 轉換為 CSV 格式。
- 這進程正在運行並顯示實時進度報告。
- 選擇生成的 CSV 文件，右鍵單擊它，然後選擇重命名選項。
- 重命名.csv 文件轉換為 .xls格式並按是的按鈕。
- 跑步微軟OneNote並選擇插入>>試算表>>現有 Excel 電子表格選項。
- 從計算機中選擇重命名的 XLS 文件，然後按“插入”按鈕。
- 現在選擇插入電子表格三個不同選項中的選項。
- 請稍等當 OneNote 插入文檔時。
- 現在您可以在 OneNote 筆記本中查看 Microsoft Outlook 電子郵件。
通過這種方式，Microsoft Outlook 2010、2013、2016、2019 和 2021 用戶可以輕鬆地在 OneNote 筆記本中預覽電子郵件，包括日期、主題、正文、發件人、收件人、抄送等所有重要信息。
常見問題解答
問題 1：如何將電子郵件從 Outlook 移至 OneNote？
- 使能夠 '使用 OneNote for Windows 10 發送到 OneNote（如果可用）'。
- 在 Outlook 中打開電子郵件並按兩下在打開的電子郵件上。
- 選擇 '發送到 OneNote' Outlook 功能區中的選項。
- 選擇一個筆記本並單擊好的按鈕繼續。
- 然後，查看 Outlook 電子郵件在 OneNote 筆記本中。
- 節省Outlook 電子郵件到 OneNote.one 文件擴展名。
問題 2：我可以將 Outlook 收件箱電子郵件一次性保存到 OneNote 嗎？
是的，從軟件面板中僅選擇收件箱文件夾，然後完成轉換。
問題 3：我可以在 Windows Server 2022 上運行你們的軟件嗎？
推薦閱讀：如何將 Outlook 電子郵件保存到文件資源管理器？最佳方法
是的，推薦的軟件與最新的Windows Server 2022和Windows 11操作系統兼容。
最後的想法
上面我們討論了 2 個經過專家驗證的將 Outlook 電子郵件保存到 OneNote 筆記本的技巧。手動方法有一些限制，因此它似乎適合個人和家庭用戶。該自動化軟件具有一些優點，使其適合商業和企業使用。您可以根據您的情況使用任何解決方案將 Outlook 電子郵件導出到 OneNote。