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如何將 Office 365 Webmail 中的電子郵件保存到桌面？

概述：無論您的業務規模有多大，每個人都需要郵件應用程序來維持工作流程。其中，Office 365（又稱Microsoft 365）現已成為企業界的新寵。而且，必須首先處理業務工作流程所需的那些事情。這意味著有必要將電子郵件從 Office 365 網絡郵件保存到桌面或本地PC，以免受外部危險。

微軟沒有提供任何本地選項作為 Outlook 365 的備份解決方案。由於這種不可訪問性，人們通常會擔心 – 如何將 Office 365 電子郵件保存到桌面或本地驅動器。幸運的是！我們為您提供了最佳解決方案。繼續閱讀！

  1. 啟動建議的軟件，輸入 O365 電子郵件地址，然後按登入。
  2. 輸入密碼對於您的 M365 帳戶，然後單擊登入。
  3. 此後，該工具將啟動添加 Office 365 文件夾在軟件面板中。
  4. 現在選擇必要的 Office 365 文件夾使用複選框。
  5. 從可用的保存選項中選擇一個30+ 獨特的節省選項。
  6. 之後使用高級過濾器用於保存 Office 365 電子郵件和日期範圍的選項。
  7. 現在設置目的地路徑在本地存儲和保存 Outlook 365 電子郵件。
  8. 按備份按鈕開始將電子郵件從 Office 365 Webmail 保存到桌面。
  9. 將 Outlook 365 電子郵件保存為本地文件的過程是完全的。
  10. 最後，前往目的地路徑並從 Office 365 網絡郵件獲取已保存的電子郵件。

方法 1：以 HTML 格式將 Office 365 Webmail 中的電子郵件保存到 PC

  1. 首先，轉到您的辦公室365您機器上的帳戶。
  2. 瀏覽電子郵件您想要將其保存為 HTML。
  3. 然後，右鍵單擊在頁面上並點擊另存為一個選項。
  4. 從打開的文件資源管理器對話框中，選擇位置用於存儲輸出文件。
  5. 現在，從另存為類型中​​，選擇網頁，然後單擊“保存”選項卡。

因此，通過這種方式，您可以將 Office 365 電子郵件本地保存為 HTML。

方法 2：將 Microsoft 365 電子郵件以 PST 格式保存到桌面

開始並配置 Office 365 配置文件在 Outlook 應用程序上，按照以下步驟操作：

另請閱讀：如何將郵箱郵件導入Office 365 (Microsoft 365)？

  1. 打開微軟展望並前往文件>>添加帳戶。
  2. 現在，為了Outlook 2016 或更高版本，您需要輸入Office 365的電子郵件地址和密碼，然後單擊“連接”按鈕。
  3. 否則，對於Outlook 2013或以下版本，啟用電子郵件帳戶選項並填寫您的姓名、電子郵件地址和密碼。

配置 Office 365 帳戶後，立即按照以下準則將 Office 365 電子郵件作為 PST 文件保存到桌面：

  1. 首先，選擇文件選項並點擊進出口按鈕。
  2. 現在，從隨後的導入和導出窗口中，選擇導出到文件選項。
  3. 然後，選擇Outlook 數據文件 (.pst)以 PST 格式在本地保存 Office 365 文件的選項。
  4. 最後，點擊瀏覽按鈕並設置 Office 365 電子郵件的保存位置。
  5. 完成後，單擊結束結束將 Office 365 郵箱保存到桌面的任務。

通過這種方式，桌面 Outlook 用戶可以從 Office 365 Web 郵件帳戶導出 PST 並將其存儲在桌面上。

方法 3：將 Office 365 電子郵件本地保存為 PDF 文件

  1. 點擊文件>>打開並在 MS Word 中打開 HTML 文件。
  2. 現在，導航到文件菜單並選擇另存為選項。
  3. 然後，選擇PDF文件類型選項。
  4. 擊中節省開始將電子郵件從 Outlook 365 保存到桌面。

按照上述步驟將 Outlook 365 電子郵件以 PDF 格式保存到本地 PC 的桌面上。

用戶對在桌面上保存 Office 365 電子郵件的擔憂

我的 Office 365 會員計劃即將失效。考慮到一些預算問題，我不想繼續使用 Office 365。按照這些思路，我需要將電子郵件從 Office 365 網絡郵件保存到桌面。請指導我如何將 Outlook 365 網絡電子郵件保存到本地電腦。

– 馬德琳，洛杉磯

我是 Office 365 網絡郵件的持續用戶。作為一名銷售主管，我必須不斷聯繫我的 Office 365 聯繫人。我一直在尋找將 Office 365 電子郵件保存到桌面的技術。您能否向我建議一些將 Office 365 郵箱電子郵件遷移到計算機的可靠答案？提前致謝！ ”

– 佩頓，柏林

我正在使用 Outlook 365 處理我的郵件。我需要將電子郵件信息的報告發送給客戶。我的 Outlook 365 帳戶中有大量郵件。有沒有快速的方法來保存來自 Office 365 網絡郵件的電子郵件，以便我可以快速報告它們。

– 埃弗雷特，法國

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在此博客中，我們解釋了將電子郵件從 Office 365 網絡郵件保存到桌面的手動和自動方法。不可否認的是，解決此類問題的標準方法非常危險且耗時。因此，我們強烈建議您使用專業的解決方案將 Outlook 365 Web 數據保存到您的計算機。您可以嘗試免費演示版本以進行測試。它是免費提供的，允許您將一些 Microsoft 365 電子郵件數據保存為不同的文件格式。一旦您對該工具的服務完全滿意，請購買許可證密鑰以保存無限量的 Office 365 電子郵件。

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