如何刪除 Exchange Server 中的重複電子郵件?

一些系統管理員和企業主希望刪除 Exchange Server 中的重複電子郵件。由於各種原因,用戶希望擺脫 Exchange 重複的電子郵件。眾所周知,Microsoft Exchange Server 是商務人士完成商務電子郵件需求的首選。

Exchange Server 自 1997 年開始為行業服務,至今已推出多個版本:Exchange Server 2019、2016、2013、2010、2007、2003、2000、5.5、5.0 和 4.0。如果您使用任何版本的 Exchange Server,那麼您可以繼續閱讀此博客文章以獲得可靠的解決方案。

參見:如何從 Sendmail 服務器中刪除重複的電子郵件?

由於多種原因,用戶可能希望刪除 Exchange 重複電子郵件。一個常見的原因是整理收件箱並減少所使用的存儲空間量。即使是重複的電子郵件也可能會造成混亂,因此消除它們可以幫助用戶保持井然有序,並避免無意中多次回復同一消息。

最後,刪除重複的 Exchange 電子郵件可以幫助用戶確保收件箱的安全,因為惡意電子郵件可能會多次發送以增加其被打開的機會。

  • 釋放電子郵件配額空間
  • 避免刪除電子郵件時出現混亂
  • 擺脫 Exchange 重複電子郵件
  • 避免搜索混亂
  • 獲得更高的性能

類似:從 PST 文件中刪除重複電子郵件的最簡單方法

如何從 Exchange 服務器中刪除重複的電子郵件?

  1. 跑步Exchange 重複電子郵件刪除器並選擇交換作為電子郵件來源。
  2. 進入Exchange 服務器憑據並點擊登入按鈕。
  3. 此後,該工具將啟動添加 MS Exchange 文件夾在軟件面板中。
  4. 選擇具體用於刪除重複項的交換文件夾。
  5. 現在你可以使用過濾選項用於有選擇地刪除 Exchange 重複電子郵件。
  6. 之後,單擊消除按鈕,然後選擇是的供您確認。
  7. 該軟件是開始移除Exchange Server 中的重複電子郵件。
  8. Exchange 重複的電子郵件將被刪除並移動到發現重複項文件夾。
  9. 登入你的交換服務器帳戶並在單獨的文件夾下查看所有重複的電子郵件。
  10. 最後,檢查已刪除的重複項並刪除最近創建的 Duplicates Found 文件夾以釋放一些配額空間。

類似:從 Office 365 帳戶中刪除重複項的簡單方法

手動刪除 Exchange 中重複電子郵件的方法?

  1. 登錄您的 Exchange Server 帳戶。
  2. 在搜索欄中輸入可能重複的單詞,然後按 Enter。
  3. 現在您可以看到可能包含特定單詞的重複電子郵件。
  4. 打開電子郵件並檢查重複項,然後單擊“刪除”圖標。
  5. 對特定的重複電子郵件進行一一分析並將其刪除。
  6. 轉到“已刪除郵件”文件夾並查看所有最近刪除的電子郵件。
  7. 檢查“已刪除郵件”選項並選擇所有已刪除的電子郵件。
  8. 點擊“清空文件夾”選項來刪除 Exchange 重複項。

常見問題及解答

問題 1:我正在使用 MS Exchange Server 2016,我想刪除一些相同主題的電子郵件。用你們的軟件可以嗎?

答: 是的,該軟件提供了多種選擇來刪除 Exchange 重複電子郵件。轉到篩選選項並選擇“檢查重複時使用選擇性字段”選項。此後,僅檢查主題選項和其他選項應取消選中。這樣,您就可以根據主題刪除 Exchange 重複的電子郵件。

問題 2:我有一些孤立的 Exchange EDB 數據庫文件,我可以使用你們的軟件消除重複嗎?

年,該軟件不適用於孤立的 Exchange Server EDB 文件。您的帳戶應該處於活動狀態並連接到 Exchange Server 才能使用此軟件。

問題 3:如果使用你們的軟件,我可以在永久刪除之前檢查重複的 Exchange 電子郵件嗎?

答: 是的,該軟件將重複的 Exchange 電子郵件移至新的“找到重複項”文件夾下,以便您可以在一處檢查所有重複項。此後,您可以永久刪除整個文件夾以釋放電子郵件配額存儲空間。

立即評估

我們已經討論了在 Exchange Server 中刪除重複電子郵件的完整細節。我們建議您使用兩種最有用的技術來解決您的疑問。只需下載適用於 Exchange Server 的免費軟件重複電子郵件刪除器即可處理每個文件夾中前 20 封電子郵件,以刪除 Exchange 重複郵件。該軟件的工作原理與專業版相同,因此只需測試它,滿意後即可激活它,以無任何限制地從 Exchange Server 刪除電子郵件。

類似:Hotmail 中刪除重複電子郵件的快速方法