如何從 Zoho Mail 帳戶中刪除重複的電子郵件?

您是否在 Zoho 賬戶中發現多個相同的電子郵件?本文將向您展示從 Zoho Mail 中刪除重複電子郵件的兩種不同解決方案,包括手動和高級。我們還將討論兩者之間的差異,並建議您最好的一個。

您的帳戶中出現重複郵件的原因可能有多種,例如從不同來源導入電子郵件、多次轉發相同的電子郵件以及使用不同的設備訪問電子郵件。這些重複項一開始看起來沒什麼大不了的,但後來可能會出現問題。您可能無法聯繫或找到您想要聯繫的人。 Zoho Mail 中的重複電子郵件會佔用您郵箱的所有存儲空間,從而導致發送和接收電子郵件出現問題。讓我們探討一下如何克服這個問題。

如果您是 Zoho Mail 的普通用戶,並且您的帳戶中只有一兩封重複的電子郵件,那麼您可以使用手動過程來解決此問題。但此過程有一些限制,您可以在手動步驟下面找到這些限制。因此,讓我們探索一下在 Zoho Mail 中刪除重複電子郵件的分步手動指導。

  1. 登錄您的Zoho Mail使用帳戶憑據的帳戶。
  2. 選擇一個文件夾您要從中修復重複項。
  3. 輸入一個詞在與可能的 Zoho 重複項相關的搜索欄中。
  4. 現在您可以看到具有以下內容的電子郵件相同內容
  5. 分析兩者Zoho 電子郵件和刪除一個
  6. 已刪除的 Zoho Mail 電子郵件將移至垃圾文件夾。
  7. 最後,清空垃圾文件夾刪除重複的 Zoho 電子郵件。
  8. 重複全部提到了在 Zoho Mail 中刪除另一封重複電子郵件的步驟。

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如何刪除 Zoho Mail 中的重複電子郵件?

筆記:在使用該軟件之前,請先啟用 IMAP 訪問並生成應用程序密碼,因為出於安全原因,該軟件使用應用程序密碼而不是常規密碼。使用該軟件非常簡單,只需按照以下步驟操作即可:

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  1. 點擊鏈接訪問該軟件的官方網站,點擊下載按鈕,然後將其安裝到您的計算機上。
  2. 轉到電子郵件來源選項並單擊Zoho Mail然後輸入您的 Zoho 郵件帳戶的電子郵件地址和應用程序密碼。
  3. 擊中登入按鈕,軟件將自動識別您的所有 Zoho mail 重複項。
  4. 選擇所需的 Zoho Mail 文件夾從軟件面板修復混亂。
  5. 您可以申請多個過濾器適合您的需求。按日期和時間設置日期範圍,還可以通過選擇發件人、收件人、抄送、密件抄送、主題等選項來指定大小限制和重複。
  6. 單擊消除按鈕即可成功從 Zoho Mail 中刪除重複的電子郵件。

結論

如果您的 Zoho Mail 帳戶面臨多封相同的電子郵件,那麼使用該軟件是非常有用的軟件,可以快速有效地從 Zoho Mail 中刪除重複的電子郵件。只需下載軟件並利用最先進的技術。

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