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如何在 Outlook 中撤回電子郵件？ 2025 年分步指南

在本指南中，我們將探討如何以多種方式輕鬆地在 Outlook 2021、2019、2016、2013 等中調用電子郵件。在 Outlook 中撤回郵件意味著請求檢索您已發送的電子郵件。當您犯了錯誤時，例如向錯誤的人發送了包含錯誤信息的電子郵件，或者忘記附加必要的文件，此功能通常會很有幫助。為了克服這個錯誤，我們已經解釋瞭如何在 Outlook 中逐步撤回郵件。

如果您發送了一些重要的電子郵件，後來發現其中包含令人尷尬的錯誤。當您點擊“全部答复”按鈕向您的工作場所發送私人 Outlook 電子郵件時，情況會變得更糟。有時，您忘記在相應的電子郵件中添加附件。隨後，您嘗試在 Outlook 中調用一封電子郵件。

好吧，消除損壞可能需要一些時間，但您仍然可以為尚未閱讀您的電子郵件的收件人提供解決方案。 Outlook 中的某些內置功能可以幫助您撤回 Outlook 中的郵件，並避免您發現郵件中存在錯誤並希望撤回該郵件進行修改。在本文中，我們將介紹如何在 Outlook 2021、2019、2016、2013 和 2010 版本中快速取消發送電子郵件。此外，我們還提供了為 Outlook Web 設置撤消發送的步驟。所以繼續閱讀。

如何在 Outlook 2021、2019、2016 及更早版本中調用電子郵件？

您可以在下面找到在 Outlook 中取消發送郵件的可能方法：

筆記：當您在 Outlook 中點擊“發送”選項卡時，將執行以下說明。此外，發件人和收件人都必須擁有 Office 365 或 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶。

  1. 打開 MS Outlook 並單擊已發送物品Windows 左側面板中的文件夾。雙擊要打開的所需電子郵件，搜索要調用的電子郵件。
  2. 在工具欄部分中，轉到消息選項卡在 Outlook 中調用電子郵件。
  3. 選擇操作按鈕並選擇記住這條消息選項。
  4. 現在，一旦您單擊此選項，屏幕上就會出現一個彈出窗口。它將顯示兩個選項：
    • 刪除此消息的未讀副本 –在 Outlook 中調用電子郵件。
    • 刪除未讀副本並用新消息替換它們– 用新消息替換所需消息。
  5. 如果您想了解 Outlook 中撤回郵件的處理是否正常，請啟用“告訴我每個收件人撤回成功還是失敗”複選框。選擇該選項後，單擊“確定”按鈕。

筆記：如果您選擇了刪除未讀副本並替換為新消息，您可以用新消息更改上一條消息。單擊發送按鈕完成後可在 Outlook 中撤回郵件。

使用撤消命令在 Outlook 中撤消電子郵件

Outlook 中的撤消命令旨在快速撤消最近的操作。發送電子郵件後，您可以立即按下它以在 Outlook 中調用電子郵件。因此，在最新版本的 Outlook 中，您還可以按 CTRL+Z。

在 Outlook 中設置撤消命令

要將“撤消”選項添加到 Outlook 中的功能區以撤回 Outlook 中的電子郵件，請按照下列步驟操作：

  1. 打開Outlook 並轉到左上角。
  2. 點擊文件並選擇選項從菜單中。
  3. 在選項窗口中，選擇自定義功能區從左側面板。
  4. 查找標記為“選擇命令”的下拉菜單並將其設置為所有命令。
  5. 向下滾動列表，直到找到撤消撤回 Outlook 中的郵件。
  6. 點擊撤消，然後按添加按鈕將其移至右側面板（功能區）。
  7. 打好的保存更改以在 Outlook 中調用電子郵件。

在 Outlook Web 上設置撤消發送以撤回電子郵件

  1. 首先，單擊齒輪圖標（設置）在 Outlook 窗口的右上角。
  2. 然後，向下滾動並單擊“查看所有 Outlook 設置。”
  3. 在新窗口中，轉到“郵件”部分，然後選擇“撰寫並回复。”
  4. 尋找“撤消發送”選項，然後選擇您想要的延遲時間（例如 5 或 10 秒）。
  5. 最後，點擊“節省”鎖定您的設置。

Outlook 電子郵件的建議解決方案

希望了解如何在 Outlook 中調用電子郵件的 Outlook 人員還應該知道 Outlook 電子郵件的必備工具，它是BitRecover PST 轉換器。它是一個專家解決方案，允許將 Outlook PST 電子郵件傳輸和轉換為多種文件格式。該嚮導支持 Outlook 電子郵件的批量轉換，以節省寶貴的用戶時間和精力。它甚至可以將已刪除的電子郵件文件夾和損壞的電子郵件轉換為支持的文件格式。該嚮導是領先的轉換解決方案，整個處理過程不需要安裝 MS Outlook。

主要事實：

要在 Outlook 中調用電子郵件，需要滿足以下條件：

更多閱讀：重置 Windows 更新組件 | 2025 年分步指南

  • 每個人都必須使用 Microsoft 365 或 Exchange 並且屬於同一組織。
  • 收件人必須尚未閱讀該電子郵件。如果他們已經打開過它，您就無法回憶起來。
  • 沒有固定的時間限制，只要還沒讀過，你可以隨時嘗試回憶。
  • 當您在 Outlook 中撤回郵件時，收件人將看到您嘗試撤回該郵件的通知。
  • 撤回功能僅適用於 Windows 版 Outlook。它不適用於 Outlook Web 應用程序。

共同總結

每當您忘記在電子郵件中包含一些重要信息時，就會顯得很尷尬。此外，如果您向某人發送了錯誤的電子郵件，這將毫無意義。如何在 Outlook 2021、2019、2016 等中調用電子郵件一直是一個常見問題，可以通過遵循正確的步驟輕鬆解決。

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