無助的老Lotus Notes 已經走到了盡頭。它從網絡的早期階段（20 世紀 80 年代末期）就已經存在，但云計算流星卻造成了徹底的根除。票據為兩者提供的安全措施；管理控制和最終用戶是無與倫比的。然而，另一方面，它的界面在一些用戶中存在復雜性問題。不過，這並不是什麼大問題，因為每個組織都有專門的 IT 部門來填補此類空白。儘管如此，從 Lotus Notes 遷移到 Google Apps 的需求卻逐漸增加。
這便攜、協作、成本效益、適應性強、低支持、本能、集成、酷炫的雲服務喜歡谷歌應用套件已經取得了對效率軟件利基市場的控制權。
我們撰寫本文的動機是概述用戶從 Lotus Notes 切換到 Google Apps 時遇到的複雜情況。此外，我們還將簡要介紹如何將電子郵件從 Lotus Notes 遷移到 Google Apps。
如果您計劃將電子郵件從 Lotus Notes 遷移到 Google Apps/Google Workspace，那麼我們強烈建議您堅持使用基於企業的軟件。BitRecover NSF 轉換器軟件可用於將 Lotus Notes 電子郵件備份到 Google Apps 服務。我們將引導您了解有關安全的方法電子郵件、聯繫人和日曆數據的遷移。
BitRecover 客戶在將 Lotus Notes 遷移到 Google Apps 時可以享受無縫體驗。我們的軟件解決方案是與 1.0 及以上所有 Lotus Notes 平台兼容。我們的主要工作是指導您完成有利可圖的轉換，以便您可以立即開始從 Google Apps 中受益。
下載您的軟件Windows機通過點擊下面給出的綠色按鈕：
- 啟動 Lotus Notes 到 Google Apps 遷移工具。
- 添加 Lotus Notes 文件/文件夾以遷移到 Google Apps。
- 啟用特定郵箱並預覽完整數據項。
- 選擇 G Suite 並在相應字段中輸入登錄詳細信息。
- 開始將電子郵件從 Lotus Notes 遷移到 Google Apps。
在討論將 Lotus Notes 備份到 Google Apps 的解決方案之前，讓我們先看一下 IBM Lotus Notes 面臨的挑戰。
Lotus Notes 面臨的挑戰
IBM Notes 的受限操作不僅使其複雜化或用戶需求多樣化，還使其成為選擇性使用的應用程序。一旦您成為 Notes 用戶，您就必須保持這一身份，直到採用另一種替代方案。
Notes 用戶遇到的三大限制是：
- 所有權：Notes 數據庫的獨特之處在於，與許多其他數據庫和電子郵件存儲庫不同，如果沒有 Notes 應用程序，則無法訪問 NSF 文件。許多專有文件可以使用第三方工具單獨讀取，但不能使用 NSF 工具。了解如何讀取 Lotus Notes 存檔文件的唯一方法是安裝和配置相應的平台。
- 加密：安全性是 IBM Notes 保護用戶數據的最強品質。加密是同一安全措施的一部分。因此，如果為任何數據庫分配數據庫級加密，用戶在訪問其數據庫時都會遇到問題。
- 筆記 ID：Notes 配置文件附加到 Notes ID，這有助於 IBM Notes 識別嘗試訪問的配置文件。在選擇要登錄的配置文件時，會要求提供 Notes ID，沒有該 ID，就無法讀取數據庫的內容。
上面討論的所有條件都有一個共同點，即對 Notes 的依賴。即使您確實有辦法解決這種情況，也應該在您的計算機上配置 Notes 來解密數據庫、訪問 Notes 數據庫以及使用 Notes ID。
執行 Lotus Notes 到 Google Apps 遷移時的手動方法並發症
可以手動解決將 Lotus Notes 遷移到 Google Apps 的問題。然而，技術解決方法需要成功滿足系統要求才能獲得所需的輸出。同樣，以下列出了將 Lotus Notes 轉換為 Google Apps 時面臨的挑戰。
首先，無論您想在沒有 Lotus Notes 的情況下打開數據庫還是打開 NSF 存檔，都是不可能的。為了順利進行轉換，首要的要求是在機器上安裝並配置Lotus Notes。
第二，當涉及 Notes 數據庫時，必須考慮其他一些類型的安全性。用於將 .nsf 文件導入 Gmail 的數據庫不得受到任何類型的安全保護 - 加密、郵件級加密或密碼保護。如果是這樣，則必須擁有擔保權。
第三，每個 IBM Notes 配置文件/數據庫都與一個 Notes ID 文件關聯。如果您嘗試將 Lotus Notes 電子郵件遷移到 Google Apps 中的 Gmail，則您必須擁有配置文件的 Notes ID。如果沒有 ID 文件，則幾乎不可能訪問配置文件。
提示：僅僅為了將 Lotus Notes 存檔傳輸到 Gmail for Google Apps 而獲取 IBM Notes 的許可副本將是一種浪費。因此，您可以試用 IBM Notes 應用程序並繼續。
將電子郵件從 Lotus Notes 遷移到 Google Apps 的分步方法
您可以選擇第三方解決方案，而不是手動從 IBM Notes 進行遷移。 Lotus Notes 到 Google Apps Migration 即可以用於此目的。該工具附帶免費軟件試用工具，可以下載該工具以預先測試產品。您可以一次將多個 Notes 數據庫遷移到指定的 Google Apps 配置文件。此外，還配備了其他附加設施來支持遷移並提供成功便捷的輸出。
首先，下載並安裝完整的設置Windows PC 上的 Lotus Notes 到 Google Apps 遷移軟件。
現在，使用雙選項瀏覽和加載 Lotus Notes 文件：-添加文件或添加文件夾選項。
然後，出現一個彈出窗口。這裡，選擇源NSF文件的路徑並點擊好的選項卡。
此後，Lotus Notes 數據將顯示在工具包中。你可以單擊特定電子郵件和檢查電子郵件及其附件預覽。
此後，檢查一個標記在您想要將 Lotus Notes 遷移到 Google Apps 的郵箱上。單擊轉變選項卡開始將電子郵件從 Lotus Notes 遷移到 Google Apps 的過程。
現在，選擇G套房作為儲蓄選項和填寫賬戶登錄憑據在各自的領域。
最後，點擊下一個按鈕開始將電子郵件從 Lotus Notes 遷移到 Google Workspace。當所有進程結束時，成功留言出現。點擊好的按鈕，現在您可以在 Google Apps 中查看生成的 Lotus Notes 文件。
為何從 IBM Lotus Notes 切換到 Google Apps？ – 原因解釋
由於 Notes 所帶來的限制和維護成本，放棄 Notes 是合理的。然而，令我驚訝的是，Google Apps 是 Notes 上最受歡迎的替代品，而不僅僅是另一個基於客戶端的實用程序套件。
建議閱讀：如何將HCL Lotus Notes遷移到雅虎郵件雲平台？
相比之下，Google Apps 可以在很大程度上替代 Lotus Notes。因此，在計劃將 Lotus Notes 應用程序遷移到 Google Apps 時，您會放心，因為您無需做出太多妥協。
以下是用戶更願意將 Lotus Notes 遷移到 Google Apps 的原因。
筆記：如前所述，IBM Notes 通常在大型企業中使用。因此，Google Apps for Business 被認為可以進行更公平的比較。
IBM Notes 作為基於客戶端的應用程序，受到環境可訪問性的限制。另一方面，Google Apps 默認情況下具有移動性由於其網絡可訪問性。即使確實想要通過 Web 訪問 Notes，也需要配置 Lotus Notes Traveler。
自我介紹UI-與 Lotus Notes 相比，Google Apps 用戶界面提供了交互式圖形用戶界面。後者的 UI 不像 Notes 那樣針對特定用戶，而是為通用用戶構建的，這在默認情況下使其易於操作。客戶端操作所面臨的複雜性，僅在試用階段就讓很多用戶望而卻步。
服務於多種應用-電子郵件是 Lotus Notes 套件中提供的應用程序之一，Google Apps 也是如此。然而，帶來所有差異的是提供多種應用通過 Google Apps 通過 Notes。與 Notes 相比，提供的選項更加用戶友好。
增強安全性-電子郵件專家聲稱 IBM Notes 提供了最好的安全措施。然而，不同之處在於提供安全性更容易且可定制對於 Google Apps，與 Notes 應用程序不同。 Notes 提供基於電子郵件的加密、數據庫級加密、訪問控制權限、Notes ID 安全性等。但使用和實現卻很複雜。
我們的客戶對我們有何評價？
我們正在尋找一種建設性的方法來完全降低我們的辦公室基礎成本，同時提高客戶的協調工作和盈利能力。因此，我們認為通過改用 Google Apps 可以實現這一目標。但是，手動解決方法令人頭疼。幸運的是，有了 Lotus Notes 到 Google Apps 的遷移工具！非常感謝 BitRecover 團隊開發了用於從 Lotus Notes 全面遷移電子郵件、聯繫人和日曆的軟件。
-羅伯特，美國
我們確定了五年的時間，並了解到通過遷移到 Google Apps，我們可以將電子郵件框架的總擁有成本降低 80%。 BitRecover 團隊提供了一個終極解決方案，可將電子郵件地址從 Lotus Notes 提取到 Google Apps 遷移。非常感謝！ ！
-英國布倫特
結論
Google Apps 是在網絡上提供的值得信賴的應用程序套件品牌。 Lotus Notes 是一個基於客戶端的應用程序套件，可以連接到 Web 界面，但使用旅行者應用程序。後者服務的受限操作和其他缺點使得大量用戶選擇從 Lotus Notes 遷移到 Google Apps。根據對可以實現的所有可能選項的觀察，在這種情況下建議使用第三方應用程序。主要優點是商業工具提供了一個輕鬆且有保障的解決方案，並且提供免費試用。因此，作為觀察結論，建議使用第三方工具，而不是任何其他適用的解決方法。