您可能有一個 Outlook 帳戶用於個人通信，另一個用於工作目的。如果您將多個 Outlook 帳戶添加在一起，每天嘗試在 Outlook 中管理多個郵箱可能會變得混亂。但是，您無需擔心。我們提到了一些在 Outlook 中管理大量電子郵件的提示和技巧。
重要提示-想要在 Outlook 中管理多個郵箱？尋求幫助PST 合併軟件用於將批量 PST 文件合併為一個並在 Outlook 2019、2016、2013、2010 中管理電子郵件，無需任何停機。
筆記-在 Outlook 應用程序中，您可以管理來自不同電子郵件提供商（例如 Gmail、Yahoo、Microsoft 等）的多個帳戶。要在 MS Outlook 中設置多個電子郵件帳戶，請導航至文件>>信息>>添加帳戶。輸入您各自的電子郵件地址，最後點擊“連接”按鈕在 Outlook 中設置另一個電子郵件帳戶。
現在，回到問題——如何在 Outlook 中管理多個郵箱？嗯，有些事情你需要知道。
在不同的電子郵件帳戶之間切換
請注意，在 Outlook 中設置另一個帳戶後，您可以在原始帳戶下的側邊欄中查看它。為了在電子郵件帳戶之間切換，您需要選擇其收件箱。
即使您願意，也可以將第二個帳戶的收件箱設置到導航窗格的“收藏夾”部分，以快速找到收件箱。
從批量帳戶搜索電子郵件
事實上，Microsoft Outlook 不提供任何功能來查看同一文件夾中的所有電子郵件。主要原因是每個郵箱都是您的提供商處理的郵件服務器上的一個同步副本。
但是，您可以通過點擊郵件視圖中主窗口頂部的搜索框將位置更改為“所有郵箱”。
如何將文件夾添加到電子郵件帳戶？
要向每個電子郵件帳戶添加文件夾，只需右鍵點擊該帳戶並點擊“新文件夾”圖標即可。
從多個帳戶發送電子郵件
在 Outlook 中添加不同的帳戶後，“新電子郵件”行默認會打開“發件人”行。因此，您可以選擇所需的電子郵件帳戶來發送電子郵件。
從 MS Outlook 中刪除帳戶以管理郵箱
轉到該帳戶，右鍵單擊它並選擇“刪除[帳戶名稱]”。
完成此任務後，您將看到一條確認消息，說明您是否要繼續。
在 Microsoft Outlook 中管理多個郵箱的重要方法
如果您擔心在 Outlook 中創建的各種電子郵件帳戶，那麼這是顯而易見的。擁有如此大量的郵箱數據最終可能會導致意外的數據丟失、損壞和信息誤導。
因此，您可以通過使用 BitRecover 解決方案來避免這種情況。建議的軟件可幫助您通過合併功能管理 Outlook 中的多個郵箱。它可以非常輕鬆地將多個 Outlook PST 文件合併為一個。
在 Outlook 中管理多個郵箱的步驟
- 下載並啟動軟件。
- 在工具包中加載多個 PST 文件。
- 選擇需要的郵箱。
- 選擇 PST 作為保存選項。
- 瀏覽目的地位置。
- 開始轉換過程。
參見：從 iPhone、iPad、Android 或 PC 遠程管理您的 Mac
您可以免費查看其試用版。它將幫助您檢查特性和功能。要進行無限轉換，請購買產品的許可證密鑰。