如何將 Excel 通訊錄導入 Gmail(Google 通訊錄)?

有時,由於不可避免的要求,將 Excel 聯繫人導入 Gmail 的過程變得強制性。由於技術的進步,我們生活的每一步都得到了廣泛的發展。這種技術進步也體現在我們如何交談和保存家人和朋友的聯繫方式上。從需要很多天才能收到的信件到一分鐘內送達的電子郵件,我們的對話媒介已經發生了巨大的變化。在存儲聯繫人詳細信息方面,從電話日記到 Excel 表格和數字聯繫人管理器的進步令人驚訝。

我們從電子郵件和 Excel 表格開始了這個博客,所以讓我們討論一下要點!如果您是 Gmail 用戶並希望將 Excel 聯繫人導入 Google 聯繫人 (Gmail),那麼此博客適合您!我們將討論將 Excel 聯繫人導入 Gmail 帳戶的原因以及可用於導入 Excel 聯繫人的解決方案。繼續閱讀此博客以了解一切!

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需要將聯繫人從 Excel 格式導入 Gmail 的原因有很多,其中包括:

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  • 輕鬆配置– 第一個原因是 Gmail 可以與 Outlook、Thunderbird 和 Apple Mail 等其他電子郵件客戶端輕鬆配置。您可以輕鬆地將 Gmail 帳戶(包括聯繫人)配置到其他電子郵件客戶端,而您只能通過所有客戶端(通過郵件或各自的雲服務)共享 Excel 工作表。
  • 交通便利– 將 Excel 聯繫人導入 Gmail 的另一個原因是 Gmail 的輕鬆訪問功能。簡而言之,您可以隨時隨地通過任何設備輕鬆訪問您的 Gmail 聯繫人。另一方面,除非手機上有 Excel 工作表,否則您無法隨身攜帶。即便如此,您仍然需要手動查找號碼,將其複製到剪貼板上,然後撥打——這使得整個過程很煩人。
  • 額外的安全保障– 這是將Excel聯繫人導入Google聯繫人(Gmail)的關鍵原因。 Gmail 及其應用程序(包括通訊錄)受到許多安全功能的保護,確保您的通訊錄免受技術問題的影響。另一方面,除了鎖定 Excel 工作表中的單元格以保護文檔免遭非法數據刪除和意外或故意更改之外,Excel 沒有顯著的安全保證。

這些原因凸顯了將 Excel 聯繫人導入 Gmail 帳戶的重要性。現在我們將討論將 Excel 聯繫人導入 Gmail 帳戶的解決方案,所以請繼續閱讀!

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如何將 Excel 聯繫人列表導入 Gmail?

  1. 在您的系統中安裝該工具並在安裝後打開它。使用以下命令添加 Excel 文件選擇選項。
  2. 點擊另存為選擇生成的 vCard 文件的目標文件夾。
  3. 檢查將所有聯繫人保存在一個 VCF 文件中框為所有 Excel 聯繫人創建一個 vCard 文件。
  4. 該工具會自動檢測可用的聯繫領域在 Excel 文件中。
  5. 使用選擇vCard 字段按鈕旁邊的按鈕可映射聯繫人字段。
  6. 繪製地圖聯繫領域根據您的喜好。
  7. 字段映射後重新檢查聯繫人字段,並通過檢查將 Excel 文件編碼到 vCard設置 vCard 編碼框
  8. 要開始文件轉換過程,請單擊轉變並轉到目標文件夾以訪問單個或多個 vCard 文件。
  9. 最後,軟件會打開目標文件夾,這樣您就可以輕鬆獲取輸出vCard VCF文件
  10. 現在使用手動方法將 vCard 聯繫人導入 Gmail 帳戶。

結論

近年來的技術進步使我們轉向數字通信和數據存儲方法。從需要幾天時間才能送達的信件,到即時送達的電子郵件和電話日記,再到 Excel 表格和數字聯繫人管理器,我們的技術發展令人驚嘆。本博客討論了將 Excel 聯繫人導入 Gmail(Google 聯繫人)的手動和自動方法。

手動方法涉及將 XLSX 或 XLS Excel 文件轉換為 CSV 並將轉換後的文件導入到您的 Gmail 帳戶,但它有一些限制,使其不可行。相反,本文提到的自動化工具可以輕鬆地將 Excel 文件轉換為 vCard,沒有任何問題,使非技術用戶受益。

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