如何修復 Office 365 與 Outlook 不同步的問題?

當您的 Office 365 無法與 Outlook 同步、無法接收消息、無法更新文件夾以及丟失日曆條目時,這令人沮喪。本指南已為您解答。在這篇綜合文章中,我們將逐步指導您從快速檢查到深度修復,以克服 Office 365 電子郵件不與 Outlook 同步的錯誤。此外,我們將展示專業且可靠的工具,以便您在再次發生這種情況時永遠不會丟失數據。讓我們開始吧。

在這裡,我們將討論用戶面臨 Office 365 和 Outlook 同步錯誤的一些常見原因,然後再跳至解決方案。

  • 不穩定或互聯網連接弱
  • 也許你的OST 文件損壞或已損壞。
  • 大或超大郵箱和文件夾。
  • 前景設置為離線模式或未處於同步模式。
  • 舊版本可能缺乏與新的 Microsoft 365 安全性的兼容性。
  • 同步設置錯誤在 Outlook 中。
  • 由於一個Microsoft 服務暫時中斷

另請閱讀:如何將 Office 365 郵箱導出到 PST?

如何解決 Office 365 電子郵件不與 Outlook 同步的問題?

在本節中,我們提到了一些有用且可靠的手動修復程序,這些修復程序將幫助您解決 Outlook Office 365 未接收電子郵件的問題。正確閱讀並遵循它們以避免任何混淆。

1. 檢查互聯網連接

確保您有穩定的互聯網連接。嘗試打開其他網站並不斷刷新 Outlook,檢查連接是否丟失或速度緩慢。如果您處於公司環境中,請確保沒有防火牆或代理阻止 Outlook 端口(對於 HTTPS,通常為 443)。

2. 驗證 Outlook 脫機模式

有時 Outlook 會被意外設置為脫機模式,從而導致 Office 365 Outlook 同步錯誤。請按照以下步驟進行切換。

  1. 打開前景
  2. 前往發送/接收選項卡。
  3. 檢查是否有該選項離線工作是活躍的。
  4. 如果是,請單擊返回離線狀態。

3. 更新或重新輸入帳戶詳細信息

  1. 前往文件 > 帳戶設置 > 管理配置文件。
  2. 刪除現有的 Office 365 帳戶和添加到系統再次。
  3. 確保您正在使用正確的帳戶憑據
  4. 如果多重身份驗證啟用後即可正確完成驗證。

4.清除並重新創建OST文件

損壞的 OST 文件是 Office 365 不與 Outlook 問題同步的主要原因。

步驟:

  1. 關閉前景。
  2. 然後,按贏+R並輸入-%localappdata%\Microsoft\Outlook\。
  3. 刪除現有的 .ost 文件。
  4. Outlook 將自動重建它。
  5. 一旦完成,重新打開 Outlook並等待它重新同步所有郵箱數據。

5. 更新 Outlook 和 Windows 版本

過時或舊版本的 Outlook 可能會導致與 Office 365 的兼容性問題。此外,舊的 Windows 版本可能會導致 Outlook 同步問題。

在展望中:
前往文件 > Office 帳戶 > 更新選項 > 立即更新。

在 Windows 中:
前往設置 > Windows 更新 > 檢查更新。

6.檢查Microsoft 365服務狀態

  • 訪問鏈接– https://portal.office.com/servicestatus。
  • 如果您看到紅色或橙色警報,則表示 Microsoft 正在修復中斷。為此,您需要等待問題得到解決或成功修復。

仍未同步?嘗試高級修復

如果執行這些方法後,您仍然面臨 Office 365 日曆無法與 Outlook 同步的問題,那麼是時候採取明智的舉措了。與其掙扎,不如使用BitRecover Office 365 備份工具。它是一個專業的、值得信賴的、相關的工具,可以克服 Office 365 與 Outlook 不同步的問題。它有助於將所有 Office 365 電子郵件、日曆和附件安全下載到 PST 文件中,以便輕鬆導入到任何版本的 Outlook,包括 Outlook 2013、2016 和 Microsoft 365 桌面版本。這是一種高效的方法,而不是手動固定,因為它將創建本地副本以供將來使用,同時還可以保護您的敏感數據。

立即下載該工具並嘗試它免費演示版獲得完全訪問權限並且沒有任何限制。這是一個完美的解決方案用戶友好的界面適用於所有類型的用戶,無論是技術用戶還是非技術用戶,因為它不需要任何技術專業知識來解決 Office 365 Outlook 同步錯誤。

修復 Office 365 電子郵件不與 Outlook 同步的步驟

  1. 下載並在您的系統上啟動上述工具。
  2. 輸入您的Office 365 帳戶詳細信息登入.
  3. 之後,選擇所有文件和要下載的文件夾。
  4. 選擇太平洋標準時間作為保存格式。
  5. 單擊開始備份開始保存 Office 365 數據。
  6. 完成後,將這些 PST 文件導入 Outlook。
    導航至文件 > 打開並導出 > 導入/導出 > 從另一個程序或文件 (PST) 導入

Pro 工具的核心功能

  • 該工具通過將所有數據備份到 PST 文件以供即時訪問,快速解決 Office 365 不與 Outlook 同步的問題。
  • 完全兼容適用於所有 Outlook 和 Windows 操作系統版本,無論您使用的是最新版本還是舊版本。
  • 軟體保證保持原始文件結構並在整個過程甚至完成後對電子郵件進行格式化。
  • 有能力下載整個郵箱一次性完成,不會丟失任何數據並節省寶貴的時間。
  • 除了 PST 之外,它還支持多種文件格式以及向 EML、MBOX、PDF、MSG 等客戶端發送電子郵件。這將幫助您跨不同平台共享文件。
  • 優惠用戶雙文件選擇模式即選擇文件和文件夾以允許用戶根據自己的要求上傳文件。
  • 此外,它還支持高級過濾器選項基於日期範圍、主題或關鍵字、發件人、收件人詳細信息,更準確地保存 Office 365 電子郵件。
  • 生成日誌報告完成後,用戶可以跟踪流程,因為它包括所有詳細信息,例如開始日期和時間、保存類型、目標路徑等。

防止將來出現 Outlook 同步問題

  • 始終保持 Outlook 和 Windows 更新為最新版本。
  • 控制郵箱大小。
  • 如果同步過程突然停止,請檢查 Microsoft 服務。
  • Outlook 運行時避免任何關閉或中斷。
  • 定期修復和重建 Outlook OST 文件。

結論

當你的Office 365不與Outlook同步時,真是又累又乏味。我希望您最終能找到一種可靠的方法來克服 Office 365 Outlook 同步錯誤或 Outlook 同步問題。這些手動修復沒問題,但使用專家工具將為您提供安全性、輕鬆性和未來的安全性。

建議閱讀:Horde 到 Office 365 – 將電子郵件從 Horde WebMail 導出到 Office 365

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