讀者您好，因為電子郵件包含用於公司和個人目的的重要信息。因此，用戶通常需要將 Outlook 電子郵件導出為 CSV，其中包含需要維護電子郵件通信記錄的專業人員和組織的日期。
CSV 代表逗號分隔值，它以簡單、可讀的格式存儲電子郵件，可以在 Excel、Google Sheet 或其他電子表格工具中輕鬆打開，還有助於排序、過濾和分析（包括日期）以輕鬆跟踪對話，還有助於滿足合規性要求和對數據進行排序。無論您是歸檔舊電子郵件、切換到新平台還是準備審核證據，了解如何準確有效地將 Outlook 電子郵件導出到帶有日期的 CSV 都將節省時間並防止數據丟失。在本指南中，我們將分享輕鬆將 Outlook 郵箱導出為 CSV 的所有可能方法。
- 它有助於保存審計、調查或行業目的記錄。
- 準備數據以導入 CRM 系統、項目管理工具或替代電子郵件平台。
- 將消息存儲在 CSV 文件中有助於滿足未來的需求，因為無需 Outlook 或 Exchange Server 即可輕鬆打開該文件。
- 通過導出和刪除舊郵件來減小 Outlook 中的 Outlook 文件大小。
手動方法：如何將 Outlook 電子郵件導出到帶有日期的 CSV？
Microsoft Outlook 提供內置的導入/導出功能，允許您手動將所有 Outlook 電子郵件導出到 CSV 文件。現在，請按照我們下面所述的說明進行操作：
有關的：如何在 Windows 和 Mac 上將 Outlook 聯繫人導出為 CSV？
- 運行 Outlook 並單擊出現在左上角的文件。
- 點擊打開和導出，然後單擊導入/導出。
- 選擇導出到列表中的文件，然後按下一步按鈕。
- 瀏覽逗號分隔值並按下一步繼續。
- 選擇您想要轉換的 Outlook 文件夾。
- 點擊目標路徑並按完成按鈕。
- 在映射自定義字段中，選擇您希望包含在“將 Outlook 電子郵件導出為帶有日期的 CSV”中的日期、已接收或已發送字段。
手動方法的局限性
- 您必須手動映射它，有時 Outlook 無法遵循某些映射字段。
- CSV 文件可能會根據區域設置以不同的格式顯示時間/日期。
- 某些附件、元數據或格式可能不會保留。
如何使用專家推薦的方法將所有 Outlook 電子郵件導出為 CSV？
如果您想將 Outlook 郵箱導出為 CSV，那麼我們建議您選擇BitRecover PST 文件轉換器因為它是專門設計的，具有自動檢測功能，可以輕鬆地從其默認位置進行定位，並且還支持讓我選擇功能以從任何自定義位置瀏覽它。
推薦軟件的突出優點
- 該軟件還可以將 PST 轉換為 PDF、MBOX、EML 和 35+ 保存功能。
- 它經過專門設計，具有用戶友好的界面，使任何專業或個人用戶都可以可靠地執行。
- 使用此嚮導，您還可以按年份、日期範圍、從、到、主題創建 Outlook 文件，排除文件夾、管理器、根文件夾、排除空文件夾、郵件、聯繫人等。
- 您還可以將 PST 導入 Gmail、Thunderbird、Microsoft 365 和所有 IMAP 支持的電子郵件平台。
- 該軟件可以輕鬆轉換任意數量的 Outlook 文件，而不受任何限制。
具有日期準確性的導出最佳實踐
- 在導出期間，使用自定義地圖字段來包含已發送。根據需要收到創建和修改日期。
- 設置 Outlook 和系統區域設置以獲取相同日期格式的數據並防止 CSV 文件中出現不匹配的條目問題。
- 首先在 Outlook 中應用日期篩選器，導出特定數據並遠離不需要的數據。
整體反思
總結中，我們解釋了通過手動和專家建議的技術將 Outlook 電子郵件導出為 CSV 的指南。由於手動方法有很多限制，並且對於維護 Outlook 數據沒有價值。因此，您可以選擇專家推薦的方法，因為它可以輕鬆處理任意大小、任意數量的 Outlook 文件，而不會面臨任何限制。