如何將 Outlook 電子郵件導出到 Zip 文件？

您是否正在尋找將 Outlook 電子郵件導出到 Zip 的解決方案？如果是，那麼您就在正確的頁面上。在本文中，我們將向您展示有關在所有 Outlook 版本（如 2019、2016、2013、2010 等）中將 Outlook 電子郵件保存到 Zip 文件的完整信息和詳細信息。

壓縮文件是數字環境中工作的重要組成部分。由於壓縮，ZIP 文件能夠在更短的時間內發送更多的數據。出於同樣的原因，ZIP 文件已成為全球商業環境中極其流行的工具。您能準確解釋一下 ZIP 文件是什麼嗎？

ZIP 是一種典型的文件格式，可以通過將一個或多個文件分組到同一目錄中來將它們壓縮到一個位置。這會導致文件大小更小，從而使移動或存儲變得更加簡單。文件發送後，接收者可以將其解壓縮（也稱為提取）以以其原始格式使用它。

讓我們獲取一些額外的信息，然後我們將開始該過程。本博客討論將 Outlook 電子郵件導出到 Zip 的手動和專業解決方案。

在這裡，我們將向您展示通過兩個步驟將 Outlook 電子郵件導出到 Zip 文件的手動方法。在步驟 1 中，如果您沒有 Outlook 數據，則導出數據，然後我們將創建一個 Zip 文件。

第 1 步：提取 Outlook 電子郵件

1. 打開 Outlook，然後單擊文件>>打開和導出>>進出口。
2. 現在，選擇導出到文件>>Outlook 數據文件 (.PST)。
3. 接下來，選擇您要解壓的文件夾。
4. 瀏覽保存位置並點擊結束圖示.

步驟 2：如何在 Outlook 中壓縮電子郵件文件夾？

1. 打開文件存儲的位置。
2. 右鍵單擊該文件並選擇發送至>>壓縮（壓縮）列表中的文件夾。

您的 Outlook 數據文件將更改為 Zip 文件。

我們都知道手動方法總是有缺點，因此如果您在手動壓縮文件時遇到任何問題，請嘗試專家推薦的專業解決方案。

將 Outlook 電子郵件導出到 Zip 文件的自動化解決方案

創建 Outlook 電子郵件 Zip 文件的最佳、最可靠的解決方案之一是BitRecover Outlook PST 轉換器。該軟件創建一個包含無限電子郵件的文件夾，因此用戶可以輕鬆地將 Outlook 電子郵件轉換為 Zip 文件。該工具具有多種先進和復雜的功能以及簡單的交互式用戶界面。這使得即使是非技術用戶也可以在沒有任何外部幫助的情況下輕鬆使用它。

如何在 Zip 文件中創建 Outlook 電子郵件？

1. 首先，下載支持所有 Microsoft Outlook 版本以及 Unicode PST 和 ANSI PST 文件的軟件。

   

   閱讀更多：為什麼 Zip 文件打不開？了解原因及解決辦法

2. 運行該工具，然後選擇轉換配置的 Outlook 郵箱數據從配置的 Outlook 自動加載電子郵件的選項。該工具還有一個讓我選擇我的 Outlook 郵箱數據從軟件面板手動加載 Outlook PST 文件/文件夾的選項。

   

3. 從軟件面板中選擇所有或特定電子郵件文件夾，然後按下一個按鈕繼續。

   
4. 選擇EML作為保存格式，因為它是存儲郵箱的標准文件格式。選擇保存格式後，按下一步按鈕將 PST 轉換為 EML 格式。

   

5. 用戶還可以選擇文件命名選項來專業存儲生成的電子郵件，以將 Outlook 電子郵件導出到 Zip。

   

6. 選擇目標路徑並按下一個按鈕開始轉換過程。

   

7. 電子郵件轉換過程正在運行，請稍等。
8. 任務完成後單擊“確定”按鈕。

   
9. 在這裡，您可以在目標路徑中看到生成的電子郵件文件夾。選擇所有或所需的電子郵件文件夾，然後右鍵單擊該文件夾。選擇發送至>>壓縮（zipped）文件夾從 Outlook 電子郵件創建 Zip 文件的選項。

   

將 Outlook 電子郵件導出到 Zip 文件是一種非常簡單且簡化的技術。該工具還保存任務完成期間的所有電子郵件附件和組件。

用戶查詢

您好 BitRecover 支持，我是一家中型商業公司的所有者。我的所有員工都使用 Microsoft Outlook 2019、2016 和 2013 版。我想將 Outlook 電子郵件導出到 Zip 文件，以便將它們存檔在本地硬盤驅動器上以進行 Outlook 備份。有沒有可以將 Outlook 電子郵件導出到 Zip 文件的軟件？ –康納，華盛頓

專家們您好，我正在尋找一種將 Outlook 電子郵件放入 Zip 文件的專家技術。如果您有解決方案，請將其發送給我，以將 Microsoft Outlook 電子郵件轉換為 Zip 壓縮文件格式。我的Outlook版本是Outlook 2016 Windows版。 –聖地亞哥, 底特律

常見問題解答

• 問題 1：我可以從包含附件的 Outlook 電子郵件創建 Zip 文件嗎？

  答：– 是的，當然，該工具會保留所有電子郵件附件和組件，同時以 Zip 壓縮格式保存 Outlook 電子郵件。

• 問題 2： – 我可以使用上述推薦的解決方案將 PST 轉換為 Zip 文件嗎？

  答：– 是的，該工具支持 Unicode 和 ANSI PST 文件來創建 Zip 壓縮文件。

結論

只需使用此實用程序即可將 Outlook 電子郵件導出為 zip 壓縮格式。它是一款值得信賴的一體化軟件，可用於解決不同類型的合理查詢。該工具保留電子郵件、附件、主題、收件人、抄送、密件抄送、簽名、文本、圖像、HTML 鏈接等，同時將 Outlook 電子郵件壓縮為 Zip 文件。