如果您要更換計算機、切換到不同的電子郵件應用程序，或者只是嘗試一些可能影響您的電子郵件的內容，您可能希望從 Outlook 導出文件夾。本文介紹如何將電子郵件文件夾從 Outlook 導出為多種格式。本文中的過程適用於 Outlook 2010 至 2021。
請注意：導出 Outlook 文件夾後，將它們保存到外部硬盤，或者只是將 Outlook 消息通過電子郵件備份到另一個基於桌面的 Webmail 電子郵件服務。您採取的步驟取決於您想要從 Outlook 導出的格式以及您希望在該過程結束後對輸出文件執行的操作。
MS Outlook 有一個內置工具可以將其文件夾導出到太平洋標準時間（個人儲物桌）或味精（Outlook 消息）格式。因此，您可以手動執行此任務，但如果您喜歡以不同格式導出 Outlook 文件夾，則可以使用專業的解決方案。
本文介紹了將文件夾從 Outlook 導出為各種標準格式的手動和專業技術。讓我們繼續閱讀這篇內容豐富的文章來解決這個問題。
#1 手動方法：將 Outlook 文件夾導出到 PST 文件
- 開始微軟展望並選擇打開和導出>>導入/導出。
- 選擇導出到文件選項並單擊下一個按鈕。
- 選擇Outlook 數據文件 (.pst)選項並點擊下一個。
- 使用複選框選擇所需的 Outlook 文件夾然後單擊下一個。
- 瀏覽在 PST 中存儲導出文件夾的目標位置。
- 啟用不導出重複的項目選項並選擇結束。
#2 手動方法：將文件夾從 Outlook 導出到 MSG
- 創建一個空白文件夾在你的桌面上，即收件箱。
- 跑步微軟Outlook客戶端並打開收件箱文件夾。
- 按Ctrl + A選擇所有 Outlook 收件箱文件夾電子郵件。
- 拖放將選定的電子郵件發送至最近創建的空白文件夾。
- 導出的 Outlook 文件夾數據味精格式。
#3 專業方法：將 Outlook 文件夾導出為多種格式
- 安裝並運行PST 轉換器工具。
- 添加 Outlook 文件夾到軟件面板。
- 選擇所需的 Outlook 文件夾出口。
- 選擇一個導出選項從30+ 個選擇。
- 設定目的地路徑然後單擊轉變開始。
- 將 Outlook 中的文件夾導出為 30 多種文件格式，例如 MSG、EML、EMLX、MBOX、PDF、HTML、MHT、XPS、RTF、DOC 等。
- 該軟件可以導出包含所有電子郵件屬性（如主題、發件人、收件人、附件、簽名等）的 Outlook 文件夾。
- 無需安裝 Outlook 即可實現此轉換過程。它適用於 Outlook 數據文件。
- 用戶可以使用此實用程序以標準格式（例如 vCard、CSV 和 ICS 格式）導出 Outlook 聯繫人和日曆。
- 輕鬆從崩潰的 MS Outlook 2021、2019、2016、2013、2010 等中提取 Outlook 電子郵件文件夾。
- 它提供了各種文件命名選項，以便您可以系統地處理輸出。
- 該軟件能夠熟練地將 Outlook 中處於非健康狀態（已損壞）的文件夾提取為健康格式。
常見問題解答
問題 1：我可以使用此工具從 Outlook 中批量提取文件夾嗎？
答：是的，該軟件提供了一次從 Outlook 中提取多個文件夾的功能。
問題 2：該軟件是否支持 Windows Server 2019 從 MS Outlook 導出電子郵件文件夾？
答：是的，它與所有 Windows 操作系統和 Mac 操作系統兼容，包括 Windows Server 2019 和 2022 版本。
問題 3：我可以將 Outlook 導出的文件夾保存在 Windows 11 電腦上的任何位置嗎？
答：是的，使用瀏覽目標路徑選項，您可以將輸出保存在任何所需位置。
結論
我們希望您現在清楚如何從 Outlook 2021 及以前版本導出文件夾。您可以使用上述手動和自動技術將 Outlook 文件夾導出為多種格式、電子郵件客戶端和 Web 郵件服務。您可以根據您的需求和喜好從上述 3 種解決方案中選擇任何一種。