你想要_____嗎從 Google Workspace 導出電子郵件要將電子郵件作為備份存儲在本地計算機上，或者出於任何其他原因想要從 Google Workspace 下載電子郵件？如果是，那麼您就在正確的頁面上。在本博客中，我們將討論批量保存 Google Workspace 中的電子郵件的不同技術。您可以選擇最適合您的技術。因此，要獲得深入的知識，請閱讀此博客直至最後。
Google Workspace 也稱為 G Suite，可讓您訪問各種應用程序，例如 Gmail、Google 文檔、幻燈片、表格等。用戶從 Google Workspace 導出電子郵件的原因有很多。複製電子郵件數據並保存有助於保護我們的數據並防止不必要的刪除、黑客攻擊文件損壞或數據丟失。
在下一節中，我們將探討從 Google Workspace 批量下載電子郵件的主要原因。
- 從 Google Workspace 導出電子郵件可以讓您更好地控制自己的數據。
- 從 Google Workspace 下載電子郵件以備份您的數據。離線保存電子郵件副本有助於保護您的數據免遭不必要的刪除、黑客攻擊或數據丟失。
- 即使您處於離線狀態或互聯網連接出現問題，下載電子郵件也可以讓您訪問您的數據。當您在旅行中或在網絡連接有限的區域時，能夠離線訪問電子郵件尤其有用。
- 如果您需要將數據從 Google Workspace 遷移到其他電子郵件服務或平台，保存電子郵件會很有用。通過下載電子郵件，您可以輕鬆地將它們轉移到另一個電子郵件帳戶或將它們導入到另一個電子郵件客戶端。
筆記：從 Google Workspace 導出電子郵件的原因可能會有所不同，具體取決於個人需求和情況。
從 Google Workspace 導出電子郵件的 3 種常用方法
方法 1：使用下載消息選項保存 Google Workspace 中的電子郵件
- 首先，登入給你的GWS 帳戶。
- 現在，打開任何電子郵件您想要下載的。
- 之後，前往三個點並選擇下載消息選項。
- 最後，您將獲得EML文件在您的設備上。
筆記：如果您想出於任何合法目的保存重要的電子郵件，則必須將電子郵件另存為 PDF。要將電子郵件下載為 PDF 文件，請按照以下步驟操作。
- 首先，登入給你的Google Workspace 帳戶。
- 打開任何重要的電子郵件您想要以 PDF 格式保存的文件。
- 現在，單擊打印圖標。之後，選擇選項另存為 PDF。
- 單擊保存按鈕下載 PDF 格式的電子郵件。
- 最後，您將獲得一個PDF文件在您首選的目的地路徑中。
重要提示：上述方法一次只能從 Google Workspace 導出一封電子郵件，之後您必須對另一封電子郵件重複相同的過程。因此，如果您有多封電子郵件需要從 Google Workspace 導出電子郵件，則不建議您使用此方法。
方法 2：使用內置工具從 Google Workspace 導出電子郵件
使用 Google Takeout Tool 從 Google Workspace 下載電子郵件
- 首先，登入給你的GWS賬戶進而打開谷歌外賣。
- 現在，取消選擇所有項目並選擇郵件。
- 選擇送貨方式為通過電子郵件發送下載鏈接。
- 選擇一個壓縮文件作為文件類型從 Google Workspace 導出電子郵件。
- 現在，選擇文件大小並單擊存檔按鈕。
- 屆時谷歌將開始處理您的數據。
- 現在，你將收到一個電子郵件與一個下載鏈接。
- 最後，從以下地址下載電子郵件谷歌工作區在ZIP 格式。
用於保存 Google Workspace 中的電子郵件的數據導出工具
- 首先，登入給你的Google Workspace 管理員帳戶。
- 之後，前往管理控制台和點擊這“
- 然後，選擇工具然後是數據導出選項。
- 現在，單擊開始導出按鈕開始下載。
- 保存 Google Workspace電子郵件最多需要 9 天。
- 之後，您將收到一封電子郵件以訪問檔案並下載電子郵件。
筆記：如上所述，這兩個工具都允許用戶以 ZIP 文件格式保存和下載 GWS 中的電子郵件。當您想要從 Google Workspace 批量導出電子郵件時，此技術是最佳選擇。此外，這種方法需要專業技術並且是一個非常耗時的過程。如果您需要更快的解決方案來保存來自 GWS 的電子郵件，那麼您可以使用下面提到的 Pro 自動化解決方案。
方法 3：從 Google Workspace 導出電子郵件的專業解決方案
BitRecover 電子郵件提取器是最省時的專業解決方案，只需點擊幾下即可從 Google Workspace 批量導出電子郵件。無需任何技術技能，任何人都可以使用這個工具，因為它是用非常簡單且易於使用的界面開發的。
從 Google Workspace 導出電子郵件的簡單步驟
- 首先，下載並安裝提到的軟件。
- 現在，轉到電子郵件來源， 選擇G套房，並填寫登錄憑據（檢查批處理模式）。
- 選擇這電子郵件文件夾從 Google Workspace 下載電子郵件。
- 選擇文件命名選項根據您的喜好。
- 您可以使用過濾選項選擇一些特定的電子郵件。
- 選擇目的地路徑並單擊提取按鈕。
- 等待幾分鐘即可完成該過程。
為什麼選擇這個專業實用程序？
- 該應用程序有幾個內置的過濾器選項，可用於將選定的消息保存到本地計算機。
- 最好的電子郵件提取軟件是一款一體化工具，可以輕鬆地從多達 90 個電子郵件服務和服務器中提取電子郵件。
- 有多個文件命名選項可用於處理輸出電子郵件，例如主題 + 日期 (dd-mm-yyyy)、發件人 + 主題 + 日期 (yyyy-mm-dd)、發件人 + 主題 + 日期 (dd -mm- yyyy)。 ）。 、日期 (yyyy-mm-dd-hhmm) 等
- 該應用程序保存安全的發件人信息、收件人信息、發件人、主題、簽名、內嵌圖像、互聯網標題、超鏈接、文本格式、標籤、打印選項等。
- 該工具的設計使得所有技術專家和非技術用戶都可以輕鬆使用。
結論
在上面的博客中，我們解釋了不同的策略從 Google Workspace 導出電子郵件其中包括手動方法、使用內置工具以及從 Google Workspace 下載電子郵件的專業解決方案。根據您的需要選擇最適合您的方法 每種方法都有其優點和缺點。選擇最佳方法可以幫助您節省寶貴的時間和精力，從而提高工作效率。