如何將所有記錄+格式的Access導出到Excel？

如果您正在尋找將 Access 導出到 Excel 的方法？然後您就處於正確的搜索結果中。在本文中，我們將提供三種不同的技術，這些技術易於實現且易於理解。此外，這將是您的綜合指南，您還可以在其中找到與“將數據從 MS Access 記錄轉換為 Excel”主題相關的所有信息。所以我們不要浪費時間，開始學習吧。

如果我們談論 MS Access 和 Excel，那麼它們都是 Microsoft 應用程序。然而，它們對服務器數據管理的目的是不同的。 Access 主要是一個 Rational 數據庫管理系統 (RDBMS)，它有助於組織和存儲大量數據以及強大的查詢功能。

人們將 Access 導出到 Excel，因為 Excel 是功能強大的電子表格軟件這有助於 Excel數據分析,可視化，和報告。
除此之外，Excel 還有一個易於使用的界面具有廣泛的圖表工具，以及操縱數據的能力。
更有趣的是，Excel 還允許執行複雜的計算，探索可能的結果，並產生高質量圖表。

這些只是人們將 Access 數據庫轉換為 Excel 的簡要說明。在下一段中，我們將討論將數據從 MDB/ACCDB 文件導入 Excel 的所有主要優點，並進行適當的解釋。

如何將所有記錄的Access導出到Excel？ – 101 指南

在接下來的部分中，我們重點介紹了將 MS Access All 表、報告、查詢、表單等遷移到 Excel 的三種方法：手動方法、技術方法或使用簡單方法。雖然所有選項都很有效，但手動方法的局限性可能會在過程中變得明顯。為了避免這些限制並簡化任務，您可以利用不需要任何努力或技術經驗的即時解決方案。

方法1.通過VBA代碼將Microsoft Access數據庫遷移到Excel

在下面的技術中，您將了解通過VBA（Visual Basic for Applications）進行訪問導出。在這裡，您可以簡單地複制下面給出的代碼並將其粘貼到 Access 中的 VBA 代碼模塊中。

打開您的 Microsoft Access 數據庫。

選擇 Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器：按Alt+F11打開VBA編輯器。
創建一個新模塊:

在VBA編輯器，右鍵單擊左側窗格中的任何項目（例如表單、報告等）。
選擇插入–>模塊創建一個新模塊。

VBA 代碼示例:

子導出到 Excel()
調暗 xlApp 作為對象
設置 xlApp = CreateObject(“Excel.Application”)

Dim xlWB 作為對象
設置 xlWB = xlApp.Workbooks.Add

Dim xlWS 作為對象
設置 xlWS = xlWB.Worksheets(1)

' 將“YourTableName”替換為表的實際名稱
Dim sqlQuery 作為字符串
sqlQuery =“從你的表名中選擇*”

' 將數據複製到 Excel
使用 xlWS.QueryTables.Add(Connection:=CurrentProject.Connection, _
目的地:=xlWS.Range(“A1”), Sql:=sqlQuery)
.重新整理
結束於

' 保存 Excel 工作簿
xlWB.SaveAs“C:\Path\To\Your\Excel\File.xlsx”

' 關閉 Excel
xlApp.退出

' 從內存中釋放對象
設置 xlWS = 無
設置 xlWB = 無
設置 xlApp = 無
結束子

確保替換“您的表名” 數據庫名稱與表的實際名稱。此外，指定 Excel 文件所需的路徑 (C:\Path\To\Your\Excel\File.xlsx)。

運行 VBA 代碼:

關閉VBA 編輯器。
按運行宏Alt+F8，選擇“導出至Excel，”並點擊“跑步”。

方法 2：使用 MS Access 手動將 Access 導出到 Excel

在本節中，您將了解如何借助 MS Access 本身將 MDB 和 ACCDB 文件中的數據免費遷移到 Excel (.xlsx) 電子表格。請按照以下步驟執行：

步驟1。下載並打開微軟訪問。點擊“瀏覽” 打開您要導出的數據庫。

步驟2。選擇您想要遷移的表查詢報告或任何數據庫記錄。

步驟3。在轉換為 .xlsx 文件格式之前預覽數據。

步驟4。接下來，導航到“外部數據Access 窗口頂部功能區中的“選項卡。

步驟5。從“出口”組，選擇“Excel” 從可用導出格式列表中。

步驟6。在下一個窗口中，填寫給定的詳細信息，例如文件名、位置以及是否將數據導出到新工作簿或現有工作簿。

步驟7。根據您的喜好，選擇帶或不帶格式的導出類型。除此之外，您還可以在第一行中指定字段名稱。

步驟8。確認所有相應選項後，單擊“結束”按鈕。然後，Access 會將所選數據庫中的數據導出到指定的數據庫中。Excel (.xlsx)文件格式。

步驟9。要檢查數據是否已成功導出，請打開 Excel 文件。

將 Access 數據庫轉換為 Excel 的手動解決方案的限制

以下是用戶在執行易於訪問的技術時面臨的一些挑戰：

如果您有大型數據集，使用上述方法可能會超出 Excel 限制，並在導出過程中面臨截斷或錯誤的風險。
不同的 Access 和 Excel 版本可能會出現兼容性問題。
手動或免費方法有時可能會忽略敏感數據。
需要技術知識，尤其是有關 VBA 代碼或複雜數據轉換的知識。
手動解決方案缺乏有效識別和解決導出錯誤的專業知識。

方法 3：將所有表和記錄的訪問導出到 Excel – 專家推薦

BitRecover Access Converter Tool 允許在不使用 Access 的情況下無縫傳輸數據，例如表、查詢、表單、報告等。它有效地將所有表和關聯數據保留在不同的頁面中，確保在導出過程中不會丟失任何信息。此外，在該專業技術中，所有上述限制都得到了涵蓋和解答。現在，讓我們看看這個自動化實用程序的一些功能：

參見：如何在不丟失格式的情況下將 PDF 轉換為 ePUB？