正在尋找一站式方法將電子郵件從 Lotus Notes / IBM Notes / HCL Notes 下載為多種可重用/常用格式？如果是，那麼幸運的是，您訪問了正確的頁面。
技術平台的增加導致了在線和離線模式下的電子郵件訪問。考慮到 IBM Notes 的情況，個人可以操作他們的信息而不會出現任何隱私問題。大型組織使用 HCL Notes 或 Lotus Notes 來實現增長有很多原因。
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然而IBM Notes存在一個小問題，即存儲空間有限。如果管理員遇到存儲問題，那麼他或她使用 Lotus Notes 郵件應用程序就會變得困難。每當有人使用應用程序時，應用程序就會進入掛起模式或導致錯誤發生。為了防止 Lotus Notes 受到此類威脅，下載電子郵件變得至關重要。
企業的 C 級成員下載帶有附件的 IBM Notes 消息。他們這樣做是為了在智能手機上訪問重要電子郵件，以滿足業務需求。因此，我們提供了萬無一失的技術，將消息從 HCL Notes 存檔為 PDF、CSV、OLM、PST、EMLX 等，這已在此處進行了說明。
專業人士建議的解決方案 –一些 IBM Notes 專家依靠 NSF 下載器應用程序來歸檔帶有 .pdf、.eml、.mbox 等文件格式附件的電子郵件。他們使用這種措施來實現結果，而沒有任何平台依賴性問題；只需點擊幾下即可。
從 Lotus Notes 電子郵件應用程序下載電子郵件
該方法不需要第三方工具。只需具有正確服務器連接的 HCL Notes 程序即可成功完成該項目。那麼，完成這項活動需要實施兩個階段。
重要提示 –下載 HCL Notes 消息的手動方法可能會導致數據丟失。為了避免這種情況，我們強烈建議您備份系統上的 IBM Notes 郵箱。
第 1 階段：下載 CSV 文件格式的電子郵件
- 在您的 PC 上打開 Lotus Notes 程序，然後單擊文件>>出口。
- 這將打開一個導出嚮導，您必須在其中定義 CSV 文件的保存位置。
- 在同一嚮導中，轉到“保存類型”字段並選擇逗號分隔值相關列表中的選項。
- 為生成的 CSV 文件提供名稱文件名字段，然後單擊出口按鈕。
- 在 CSV 導出面板中選擇任何所需的選項，然後點擊好的。
- 單擊完成階段 (1) 程序結束按鈕。
第 2 階段：在 MS Outlook 配置文件中導入 CSV 文件
- 要手動從 Lotus Notes 下載電子郵件，您必須打開 Outlook 程序。
- 點擊文件選項卡，選擇打開和導出然後，選擇導入/導出選項。
- 這將打開一個導入和導出窗口，您必須在其中選擇從另一個導入......選項。打下一個繼續進行。
- 現在，選擇逗號分隔值並點擊下一個。
- 使用瀏覽按鈕添加您在階段 (1) 中創建的 CSV 文件。
- 瀏覽完 .csv 文件後，單擊替換重複項...單選按鈕。
- 點擊下一個並通過點擊完成任務結束按鈕。
此技術將電子郵件從 Lotus Notes 下載到 PST 文件。如果需要，您可以將 .pst 電子郵件保存為任何其他文件格式。
手動方法的主要缺點
- 此方法的主要限制是它不下載帶有附件的郵件。保存 CSV 文件時，它僅保存所選電子郵件的純文本數據。
- 由於手動測量，電子郵件結構受到嚴重阻礙。它僅適用於消息的純 HTML 部分。因此，對於專業用途來說並不可靠。
- 專家和專家不使用這種方法，因為信息安全存在風險。技術服務器配置可能會受到阻礙 - 導致 IBM Notes 的默認設置發生更改。
使用 HCL Notes 的 BitRecover 下載器
明智且最好的想法是避免使用手動措施，而使用自動化的 IBM Notes 備份軟件。它涉及採用名為Lotus Notes downloader 的程序。官員們廣泛使用它，因為該應用程序可以備份 PDF、PST、MSG、MBOX 和其他可重複使用的文件格式的電子郵件。
帶有附件的 HCL Notes 消息正在此產品中進行處理。人們不必到處漫遊，因為他們可以使用相同的應用程序從 IBM Notes 遷移到 Outlook/Thunderbird 或任何其他應用程序。該程序能夠以輕鬆的方式同時處理大量文件夾和子文件夾。
結論
由於維護成本高、突發災難、減少存儲大小等需求，您可能需要從Lotus Notes下載電子郵件。今天的文章概述了兩種使用附件歸檔 IBM Notes 消息的方法。如果您只想下載電子郵件的純內容，則手動方法適合您。只需使用 Microsoft Excel 打開 CSV 文件並以表格格式查看 HCL Notes 電子郵件內容。否則，可靠的方法是使用 IBM Notes 下載器。它提供了一種快速而精確的方法，可以將 NSF 電子郵件複製為常用/可重複使用的格式。