如何從 Exchange 服務器永久刪除電子郵件？

大多數公司和企業都在使用 Microsoft Exchange Server。因此，許多企業主正在尋找可靠的方法來從 Exchange Server 帳戶中刪除電子郵件。用戶需要從 Microsoft Exchange Server 在線帳戶中刪除電子郵件的原因有多種。讓我們來認識一下他們吧！

從 Exchange Server 中刪除電子郵件的原因

我是一家中型製造組織的所有者。由於我的背景不同，我對Exchange PowerShell命令了解不多。過去幾年我一直在使用 Exchange Online 帳戶，包括我的管理員工。我們每天都會收到幾封促銷/社交/垃圾郵件/垃圾電子郵件。這就是為什麼我們收到了數千封不必要的電子郵件。因此，現在我正在尋找一種無需使用 PowerShell 命令即可從 Exchange Server 刪除舊電子郵件的技術。請向我建議永久刪除 Exchange Server 電子郵件的最簡單方法。

從 Exchange Server 刪除電子郵件的其他一些可能的原因。

如上所述，Exchange Server 是一款面向企業的電子郵件服務器，但價格較高。因此，用戶不想用不必要的電子郵件填充關鍵的電子郵件配額空間。

為了成功的業務運營，用戶每天發送和接收各種電子郵件。但幾年後，用戶不想保留舊的 Exchange 電子郵件。因此，他們希望刪除早於特定年份的 Exchange 電子郵件。

用戶每天都會收到多封重複訂閱/促銷垃圾郵件。幾個月後，這些電子郵件會使用大量電子郵件配額空間。因此，用戶希望從 Exchange Online 郵箱中刪除電子郵件。

在線市場上有幾篇關於使用 PowerShell 命令從 Exchange Server 刪除電子郵件的文章。但是，在過去的幾個月裡，我們收到了各種用戶詢問。實際上，他們希望在不使用 PowerShell 的情況下從 Microsoft Exchange 中刪除電子郵件，因為他們對 Exchange Management Shell 的了解較少。因此，在這裡我將解釋在不使用 PowerShell 的情況下刪除 Exchange Server 電子郵件的不同技術。

如何從 Exchange 服務器刪除舊電子郵件？

1. 安裝交換電子郵件橡皮擦在您的計算機上並運行它以開始該過程。
   
2. 此後，選擇交換服務器作為電子郵件來源，輸入帳戶憑據，然後按登入。
   
3. 現在您可以在軟件 GUI 中看到 Exchange Server 電子郵件文件夾。選擇所需的電子郵件文件夾您想要刪除的內容。
   
4. 該實用程序提供多個高級過濾器對於交換，刪除早於特定年份、日期、發件人 ID、收件人 ID、按主題和附件的電子郵件。如果需要，請使用提到的過濾器。
   
5. 之後，單擊刪除按鈕繼續。
   
6. Exchange 電子郵件橡皮擦是顯示警告消息即，Exchange Server 電子郵件一旦刪除就無法恢復。您確定要繼續嗎？
   
7. 最後，點擊是的按鈕啟動 Microsoft Exchange 電子郵件刪除過程。
   

注意：如果您想在永久刪除之前將 Exchange 郵件保存在硬盤上。然後下載 Exchange Server 備份軟件並了解其特點。

使用 Exchange 電子郵件刪除器的好處

• 該工具附帶高級過濾器，用於 Exchange 刪除早於特定年份、日期、電子郵件地址和電子郵件主題的電子郵件。
• 用戶可以刪除帶有附件的 Exchange Server 電子郵件。甚至用戶也可以定義要刪除的附件的具體大小。
• 我是管理員選項允許從 Microsoft Exchange 特定用戶帳戶中刪除電子郵件。
• Exchange 電子郵件橡皮擦工具允許選中或取消選中永久刪除所需的文件夾。
• 這是全自動軟件，僅要求提供 Exchange 在線帳戶憑據即可完成任務。

2) 一封一封地刪除 MS Exchange Server 電子郵件

1. 登錄您的交換在線帳戶使用登錄詳細信息。
   
2. 此後，選擇電子郵件文件夾並選擇電子郵件。
   
3. 單擊刪除按鈕開始刪除 Exchange 電子郵件。

限制：這是一種耗時的方法，允許從 Exchange Server 一次刪除電子郵件。因此，如果您想刪除 100 封電子郵件，則需要重複相同的步驟 100 次。

3) 從 Exchange Server 文件夾中刪除所有電子郵件

1. 選擇一個文件夾從 Exchange 帳戶刪除電子郵件。
2. 點擊篩選選項並選擇全部從下拉菜單中。
   
3. 之後，單擊複選框用於選擇所有消息。
4. 最後，點擊刪除按鈕刪除所有 Exchange 電子郵件。
   

局限性

• Exchange 電子郵件一次只能從一個文件夾中刪除。
• 由於電子郵件已重新定位到“刪除項目”文件夾，因此不會從 Exchange 中永久刪除電子郵件。
• 與選擇性刪除軟件相比，沒有可訪問的過濾器選項。
• 必須首先從特定文件夾中刪除 Exchange 電子郵件，然後必須再次從“已刪除郵件”文件夾中刪除才能永久刪除。

局限性

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• Exchange 服務器電子郵件將被刪除，但您將丟失您的電子郵件地址，這不是我們的動機。
• 使用此方法，您的完整 Exchange 服務器帳戶數據將被永久刪除，而不是選定的數據。

結束

我們已經解釋了 4 種不同的方法，可以在不使用 PowerShell 的情況下從 Exchange Server 中刪除電子郵件。以上解釋的3種方法是100%免費使用的。甚至我們還建議了一種智能解決方案來從 Exchange Server 中刪除電子郵件。因此，這取決於您想要使用哪種解決方案。