眾所周知，Microsoft Outlook 在許多組織中被用作專業電子郵件平台，並供員工用來交換電子郵件。當組織內交換電子郵件時，由於組織的內部和外部用戶向公司的同事、老闆和辦公室的各個部門發送電子郵件和附件，許多電子郵件和附件會被重複。
這會導致 Outlook 配置文件中的重複附件和其他項目增加 Outlook 數據庫的大小，從而大大降低 Outlook 的性能，並使 Outlook 發送和接收電子郵件的速度非常慢。所以今天我們想出了這篇文章在此，您將學習如何刪除 Outlook 帳戶中的重複附件，並且在不丟失原始附件的情況下。
當員工收到本應發送給同一公司其他員工的電子郵件時，他或她會立即轉發該電子郵件。電子郵件和任何附件（如果有）將在收件箱中至少創建兩次。
無論其大小、文件格式等如何，附件都將與電子郵件一起拖動。如果類似的事件不斷發生，數據庫中將充滿多個類似的文檔或電子郵件。我們必須刪除Outlook中的重複附件，以控制郵箱容量並增強Outlook性能。
消除 Outlook 應用程序中重複附件的最佳方法
要刪除 Outlook 帳戶中的重複附件，本文將為您提供兩種解決方案，借助這兩種解決方案，您將徹底刪除重複附件。這第一種方法是手動您必須將每封電子郵件中的重複附件一一刪除。一個第二種方法是專業軟件您可以在其中導入 Outlook 郵箱並一次性刪除 Outlook 帳戶中的所有重複附件。
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方法 1：使用手動刪除 Outlook 中的重複附件
從 Outlook 中刪除重複附件的手動方法有兩種情況。如果您的電子郵件附有重複的附件，則您可以按照第一個場景步驟，如果重複的附件位於您的電子郵件正文中，則您按照以下步驟操作第二種情況步驟。
場景 1：從附件行中刪除重複項
- 打開 Outlook和消息包含重複的附件或您收到的重複的消息。
- 搜索附件使用標題下的消息圖標。
- 從菜單中刪除附件選擇附件並右鍵單擊。經過選擇“刪除附件”在彈出的對話框中，您可以確認刪除。
場景 2：從 Outlook 電子郵件正文中刪除重複附件
- 你需要打開電子郵件首先使用重複的附件。
- 附件必須是通過單擊突出顯示。完成後您將能夠看到虛線選擇所需的附件。
- 返回移動菜單並選擇行動進而，選擇“編輯電子郵件”在下拉菜單中。
- 使用刪除鍵鍵盤上的 ，以消除 Outlook 中的重複附件。
用戶可能無法正確應用手動技術並刪除重要附件。每個用戶在不小心刪除重要數據時都會感到痛苦。因此，用戶可以利用方法2（一種自動化方法）來擺脫所有災難性的情況。
方法 2：使用自動解決方案消除 Outlook 中的重複附件
刪除 Outlook 帳戶中重複附件的最佳方法是使用自動軟件，我們推薦的軟件是BitRecover Outlook 重複電子郵件刪除軟件。該軟件可以一次性從您的 Outlook 帳戶中批量刪除重複的附件，而不會損害原始內容。如果 Outlook 郵箱的大小已增加，那麼在刪除重複項後，您還可以減小郵箱的大小。並且在該軟件中，還提供了高級過濾選項來刪除重複附件，使您可以完全消除 Outlook 帳戶中的重複附件。
如何使用 Outlook 重複附件刪除工具？
- 首先，下載此 Outlook 重複附件刪除工具和然後安裝或啟動它
- 啟動後，添加outlook郵箱文件在軟件上，然後單擊下一個按鈕
- 現在，選擇 Outlook 郵箱文件夾根據您的需要，然後按下一步按鈕在底部
- 此後，選擇目標路徑進而重複刪除選項根據您的要求
- 現在，單擊高級過濾器選項進而按附件選項最後，單擊提取按鈕，現在你的重複刪除流程將開始
- 此後，你可以看到生成的 Outlook 郵箱 PST 文件在他們的目的地路徑上
結論
在本文中，您了解瞭如何刪除 Outlook 帳戶中的重複附件而不影響原始附件。為了完成這個過程，我們在本文中告訴您兩種方法，其中第一種方法是手動方法，第二種方法是自動軟件方法。如果你想知道專家的意見，他們推薦哪種方法，那麼他們的答案是自動軟件。因為使用自動軟件，您可以輕鬆地從 Outlook 帳戶中刪除重複的附件，而無需浪費時間和精力。
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