想要將 Exchange 打印為 PDF 格式？如果您的回答是肯定的，請閱讀本文。這篇文章解釋了將 Exchange Server 電子郵件轉換為 PDF 文件的正確詳細方法。
每個專業用戶都知道，Exchange Server是微軟公司開發的郵件服務器。在政府、私營或公共部門等不同領域工作的人們在工作中大量使用 Exchange Server 應用程序。不僅僅是發送和接收電子郵件，甚至用於參加會議、約會。
然而，當您使用 Microsoft Exchange 在線工作時，出現問題是很常見的。許多情況，如惡意軟件或病毒攻擊、Exchange Server 崩潰、意外刪除電子郵件、關機錯誤、硬盤故障、軟件或硬件故障，都可能導致您在丟失重要數據之前將電子郵件數據保存到安全的地方。
在了解用戶希望將 Exchange 電子郵件導出為 PDF 的問題後。讓我們看看如何解決這個問題。
嗯，下載強大的電子郵件備份應用程序用於將 Exchange 保存為 PDF。它允許用戶在幾秒鐘內將 Exchange Server 電子郵件轉換為 PDF。該工具非常適合託管 Exchange、Microsoft Exchange、在線 Exchange 帳戶。
該應用程序的出色功能之一是您可以一次性將大型 Exchange 郵箱轉換為 PDF。
將 Exchange Server 電子郵件轉換為 PDF 的步驟
- 打開 Exchange 到 PDF 轉換工具。
- 選擇 Exchange Server 並輸入其登錄詳細信息。
- 啟用所需的 Exchange 郵箱。
- 選擇 PDF 作為保存選項和目標路徑。
- 開始將 Exchange Server 電子郵件轉換為 PDF。
將 Exchange Server 保存為 PDF 的優點
將 Exchange Server 電子郵件轉換為 PDF 後將帶來無窮的好處。
- 您可以通過存儲卡、USB 閃存驅動器、硬盤驅動器等數字設備共享 Exchange 到 PDF 轉換的電子郵件。
- 由於您將收到 PDF 格式的 Exchange 電子郵件，因此即使沒有 Exchange 連接，您也可以訪問所有數據。
- 輸出可以保存為 PDF 格式的備份，以克服任何不必要的數據丟失問題。
- PDF格式可以在任何設備上打開，無論是手機還是電腦。因此，無需為您打開 Exchange 電子郵件。
- 將 Exchange Server 導出為 PDF 後，您可以通過在 PDF 文件上應用強密碼來更好地保存機密信息。
- 將 Exchange Server 郵箱轉換為 PDF 後，存儲空間問題即可解決。
- PDF 文件可以由法醫、醫療保健、法律或金融領域的個人保存為記錄。
將 Exchange Server/託管 Exchange/在線 Exchange 電子郵件導出為 PDF 的正確方法
現在，在博客的這一部分中，您將了解將電子郵件從 Exchange Server 轉換為 PDF 文件的總體方法：-
筆記-您可以下載 Exchange to PDF 工具的免費演示版。它可以將前 25 個 Exchange Server 電子郵件項目轉換為 PDF。演示版和許可版的工作原理相似。因此，您可以通過此演示了解該軟件的功能。對產品完全滿意後，購買許可版本。
首先，在 Windows 或 Mac 計算機上運行該軟件。
現在，從工具包的電子郵件源選項中選擇 Exchange Server。然後，填寫 Exchange Server 帳戶的登錄憑據並點擊登錄按鈕。如果需要，啟用“我是管理員”選項。
按登錄選項卡後，軟件將從您的 Exchange 帳戶加載所有電子郵件文件夾。指定您想要以 PDF 格式保存的所需郵箱。
之後，選擇 PDF 作為保存選項。
最後，單擊備份選項卡開始將 Exchange Server 電子郵件轉換為 PDF 的任務。您可以使用選擇性備份的高級設置來選擇特定電子郵件進行轉換。
了解更多：如何將 OST 導入 Exchange Server 本地、託管、Exchange Online
該過程完成後，單擊“確定”確認任務結束。
為什麼信任這款 MS Exchange 轉 PDF 導出工具？
- 該軟件附帶許多文件命名選項，用於以系統方式保存輸出。
- 用戶可以使用此應用程序將 Exchange Server 電子郵件批量轉換為 PDF 文件格式。
- 用於選擇性地將 Exchange 電子郵件導出為 PDF 格式的高級選項。
- 它維護所有電子郵件屬性，例如附件、圖像、超鏈接、文本格式等。
- 該工具在將 Exchange 電子郵件轉換為 PDF 期間保留內部文件夾結構。
- 它支持所有最新和舊版本的 Microsoft Windows 操作系統，如 Windows 11、10、8.1、8、7、XP、Vista 等。
筆記： -如果發生數據丟失，請使用專家建議的 Exchange Server EDB 文件恢復工具。
結論
在上面的博客文章中，我們解釋了將 Exchange Server 電子郵件轉換為 PDF 的最終方法。該工具高效、值得信賴且易於理解。因此，現在下載此應用程序，將無限的 Exchange 郵箱打印為 PDF 格式。