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如何將電子郵件轉換為帶附件的 PDF？ 6 種方式

如果您想將電子郵件轉換為帶有附件的 PDF，您就在正確的頁面上獲取強大的方法，包括手動方法和非常流行的電子郵件到 PDF 轉換器解決方案。如何將電子郵件轉換為 PDF 是希望安全保存多個重要數據通信的用戶普遍且非常常見的問題。 PDF 格式的文檔更加安全，並且可以根據您的喜好輕鬆共享。

如果您將電子郵件導出為 PDF 文件格式，它可以幫助您保護重要的電子郵件數據以及所有附件，並將其用於法律、個人甚至專業目的。在此博客中，我們將找到一些最佳解決方案，幫助您輕鬆地將來自多個電子郵件源的電子郵件批量轉換為帶有附件的 PDF。那麼，讓我們開始吧。

PDF 文件或便攜式文檔格式是 Adob​​​​e 開發的一種通用文檔格式。 PDF 文件包含跨不同平台和設備的文本、圖像、格式和佈局。這些文件對於共享、存檔和備份重要文檔非常有益。 PDF 文件安全且廣泛兼容。

如果您還想出於法律、專業或個人原因通過將電子郵件轉換為 PDF 來享受 PDF 文件的好處，請繼續閱讀本文。在這裡，我們一步步深入解釋了在 Gmail、Outlook、Thunderbird、Apple Mail 或任何電子郵件帳戶等多個應用程序中輕鬆將電子郵件批量轉換為 PDF 以及附件的所有可能且有效的方法。

為什麼要將電子郵件轉換為帶附件的 PDF？

  • 保留原創性：所有 PDF 文件都會保留所有電子郵件的原創性和格式。
  • 易於訪問：如果您將電子郵件轉換為 PDF 文檔，您可以通過 PDF 文件輕鬆地在多個設備和平台上共享您的電子郵件數據。
  • 便攜的：將電子郵件轉換為 PDF 文件格式後，您可以隨時打開和查看。
  • 安全保障：通過使用密碼保護 PDF，可以確保 PDF 文件中的電子郵件安全可靠。
  • 法律合規性：想要顯示電子郵件以符合法律要求的用戶應將電子郵件導出為 PDF 文件。
  • 良好的存儲：大量電子郵件可以輕鬆存儲在 PDF 文檔中，而不佔用大量空間。
  • 輕鬆備份：PDF 文檔廣泛用於備份和存檔電子郵件等重要數據。

如何將電子郵件轉為PDF文檔？

一旦找到正確的方法，將電子郵件轉換為 PDF 格式並不是一項艱鉅的任務。首先，您需要考慮您想要從哪個平台將電子郵件批量轉換為 PDF。

在這裡，我們解釋瞭如何手動將來自不同電子郵件帳戶（例如 Gmail、Outlook、Thunderbird 和 Apple Mail）的帶有附件的電子郵件導出為 PDF。然而，在手動方法之後，我們還將提供一個解決方案，幫助您輕鬆地將多封帶有附件的電子郵件從您想要的任何電子郵件應用程序批量轉換為 PDF，甚至無需打印。讓我們開始將電子郵件轉換為 PDF。

額外提示：

這BitRecover 電子郵件備份工具被認為是只需點擊幾下即可將電子郵件轉換為帶附件的 PDF 的最佳軟件之一。這是一款一體化電子郵件到 PDF 轉換器，支持所有流行的電子郵件服務，包括 Gmail、Yahoo、Office 365、Outlook.com 實用程序等。這意味著無論您使用哪種雲電子郵件服務，您都可以將所有電子郵件轉換為 PDF，而無需依賴任何其他解決方案。除了將電子郵件批量轉換為 PDF 而不是打印出來之外，您還可以使用高級過濾器僅導出特定文件夾中或特定日期期間的電子郵件。

此外，電子郵件到 PDF 轉換工具還支持其他文件格式，例如 PST、EML、MBOX 和 HTML。它還可以離線工作，確保您的數據安全。無論您是想將電子郵件批量轉換為 PDF 以供商業、法律還是個人使用，這都是一個值得信賴的工具。

1. 在 Gmail 中

如果您想將 Gmail 帳戶的電子郵件轉換為 PDF，請按照以下步驟操作：

  1. 訪問您的 Gmail 帳戶並打開您要打印的電子郵件。
  2. 單擊三點位於右側。
  3. 選擇列印右鍵單擊該選項。

2. 在 Outlook 中

您可以使用 Outlook 將電子郵件和附件合併到單個 PDF 中。以下是將電子郵件從 Outlook 轉換為 PDF 的步驟：

  1. 打開 Outlook 帳戶後轉至收件箱。
  2. 現在選擇您想要打印的每封電子郵件，然後右鍵單擊選擇它。
  3. 一個對話框，帶有“快速打印”選項現在將顯示在屏幕上。按下按鈕。

3. 在雷鳥中

如果您想將 Thunderbird 電子郵件打印為 PDF：

  1. 打開電子郵件客戶端 Thunderbird。
  2. 單擊電子郵件進行打印，將所有電子郵件轉換為 PDF。
  3. 選擇 ”列印"通過點擊“更多的”。
  4. 從“打印”對話框中選擇“Microsoft 打印為 PDF”。
  5. 要打印 Thunderbird 電子郵件，請單擊“好的“ 按鈕。

4. 在蘋果郵件中

請按照以下步驟將 Mac Mail 電子郵件轉換為 PDF：

  1. 發射Mac 或 MacBook 上的 Apple Mail。
  2. 要將電子郵件導出為 PDF，請雙擊該消息。
  3. 單擊文件按鈕並選擇導出為 PDF。
  4. 到將電子郵件保存為 PDF帶附件，瀏覽位置並單擊節省。

使用手動方法可靠嗎？

在使用手動方法將電子郵件轉換為 PDF 之前，重要的是要考慮一下是否可以使用手動方法。根據專業人士和我們的個人經驗，不建議採用手動方式。通過手動方式將電子郵件轉換為 PDF 可能會耗費大量時間、令人困惑，並且容易出現嚴重錯誤。但是，最好使用直接電子郵件到 PDF 轉換器解決方案，該解決方案可讓您將多個電子郵件帳戶中的所有電子郵件轉換為 PDF，而不會丟失任何數據。

將來自多個來源的電子郵件批量轉換為帶有附件的 PDF

BitRecover EML 到 PDF 轉換器軟件專門設計用於將多封帶有附件的電子郵件轉換為 PDF，無需打印，只需幾秒鐘。這是經過驗證的、專業的、值得信賴的工具，已經幫助大量用戶輕鬆地將所有電子郵件批量轉換為 PDF 格式。

無論您想要將多少封電子郵件轉換為 PDF，只需下載電子郵件至 PDF 轉換器並將電子郵件轉換為 PDF批量添加附件，不會丟失任何信息。

如何將電子郵件批量導出為PDF文件？簡單的步驟

  1. 在您的計算機上啟動電子郵件到 PDF 轉換器軟件，然後從以下選項中選擇一個選項：選擇文件或選擇文件夾在軟件窗口中插入電子郵件以輕鬆將多封電子郵件轉換為 PDF。
  2. 從軟件 GUI 檢查所需的電子郵件文件，然後按下一步按鈕繼續將電子郵件轉換為 PDF。
  3. 電子郵件到 PDF 轉換器提供多個文件命名選項，可以以多種專業格式存儲生成的電子郵件。
  4. 選擇進階設定根據您的需要和選擇從軟件面板中。瀏覽到目的地路徑並點擊轉變按鈕。
  5. 之後，將電子郵件轉換為帶附件的 PDF 的過程 正在運行實時進度報告。請稍等。
  6. 最後，它會自動打開目標文件夾，得到生成的PDF文檔。

常見問題解答：將所有電子郵件轉換為 PDF

問題 1: 如何將電子郵件轉換為帶附件的 PDF 文件？

答——按照以下步驟將多封電子郵件轉換為帶附件的 PDF。

  1. 運行電子郵件到 PDF 轉換器 工具在您的計算機上。
  2. 在軟件 GUI 中插入電子郵件。
  3. 選擇電子郵件文件並按下一個按鈕。
  4. 選擇進階設定並瀏覽目的地。
  5. 最後，點擊轉換按鈕開始轉換。

問題 2：我可以將批量電子郵件轉換為單獨的 PDF 文件嗎？

更多閱讀：如何無縫下載帶有附件的 Gmail 電子郵件？

答 – 是的，當然，默認情況下它會為每封電子郵件創建一個單獨的 PDF 文件。您可以將電子郵件批量轉換為帶附件的 PDF。

問題3：執行將電子郵件導出為PDF格式文檔的任務後，我可以打印它們嗎？

答 – 是的，當然，PDF格式最適合打印相關的工作。

問題 4：我可以將電子郵件轉換為黑白文檔嗎？

答 – 是的，查看黑白模式從軟件控制面板輕鬆將電子郵件轉換為 PDF。

問題 5：什麼是電子郵件和文件擴展名？

答——電子郵件（電子郵件）是一種數字消息，文件擴展名標識文件類型及其打開方式。

問題 6：如何將電子郵件和附件合併到一個 PDF 中？

要將電子郵件和附件合併到單個 PDF 中，請使用 BitRecover 電子郵件到 PDF 轉換器軟件。簡單地打開工具>>選擇需要的電子郵件服務 >> 登錄您的帳戶 >> 選擇保存選項為 PDF >> 單擊“轉換”。

最後的話

現在任何人都可以輕鬆批量將電子郵件轉換為帶附件的 PDF來自他們想要的任何電子郵件來源。我們提供了將電子郵件導出為帶有附件的 PDF 的最佳方法。使用電子郵件到 PDF 轉換器工具，任何用戶都可以在幾秒鐘內一次性將多封電子郵件批量轉換為 PDF。但是，如果您在選擇最佳的電子郵件到 PDF 轉換軟件時遇到任何問題，請隨時聯繫我們的支持團隊。

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