在管理電子郵件、聯繫人、日曆、文件等方面，Microsoft Outlook 比任何其他基於桌面的應用程序都更強大。然而，隨著時間的推移，它開始滯後並顯示錯誤。為了消除此類可能發生的複雜情況，用戶必須定期清除 Outlook 緩存。無論是 Outlook（經典版）、新版 Outlook，還是 Mac 上的 Outlook，本博客都將討論如何安全、即時地清除 Outlook 緩存。
Outlook Cache 用戶設備上的短期存儲區域，目的是在本地備份經常訪問的數據信息，使 Outlook 能夠立即檢索數據，而無需重複從服務器獲取每條數據。它就像一個助手，可以立即維護用戶可用的所有重要文件，而不是讓他們每次都搜索文件。此過程顯著提高了性能，最大限度地減少了加載時間，並改善了整體用戶體驗。
Microsoft Outlook只不過是大量數據的集合，用戶可以在更短的時間內輕鬆地找到他們的信息。該數據可以採用以下形式：
- 新訪問的電子郵件和附件完好無損。
- 自動完成電子郵件和緩存的聯繫人。
- 邀請、提醒和活動都組織在其日曆中，以便即時訪問。
- 緩存的登錄憑據和身份驗證。
- 用戶自定義界面以及帳戶配置。
- 離線通訊簿 (OAB)，用於快速訪問用戶的聯繫方式。
為什麼用戶應該定期刪除 Outlook 緩存？
隨著時間的推移，所有緩存文件往往會變得過時、損壞、大小過大，並降低速度。用戶應該刪除 Outlook 緩存文件，不僅是為了高效處理，也是為了保持電子郵件客戶端的健康。
- 清除 Outlook 緩存數據的最常見原因之一是它會顯著降低電子郵件客戶端的速度。為了最大限度地減少此類問題，必須釋放空間並為 Outlook 提供有效運行的空間。
- Outlook 可能會顯示已從服務器發送到垃圾箱的數據，因為它正在從緩存中提取信息，從而使用戶對新舊數據的混合感到困惑。清除緩存會減少發生這種情況的可能性，因此用戶只能在顯示中更新信息。
- 雖然這種可能性很小，但在某些情況下，如果用戶的計算機受到威脅，舊的緩存信息可能會構成潛在的安全風險。定期清除它可以最大限度地減少它。
- 習慣性地清除緩存數據可以提高隱私標準，尤其是在共享計算機上，從而確保更安全、更流暢和即時的電子郵件體驗。
如果用戶不清除 Outlook 緩存數據會發生什麼？
忽略刪除 Outlook 緩存與允許垃圾在物理空間中堆積沒有太大區別。最終，變得太複雜而無法找到任何東西會完全降低設備和用戶的生產力。以下是用戶經常忽略刪除 Outlook 緩存可能會遇到的一些情況：
- 電子郵件客戶端打開和加載新文件夾、電子郵件、地址、聯繫人和附件所需的時間將比預期更長。
- 過多或損壞的文件可能會導致 Outlook 變得無響應並經常崩潰。
- 日曆事件、電子郵件、邀請、聯繫人等數據可能無法在用戶的本地 Outlook 和郵件服務器之間正確同步。
- 搜索可能不准確或返回不完整的結果
- 自動完成的條目可以包含所有不再需要或不再有效的電子郵件
- 某些格式以及附件可能會導致損壞
- 硬盤內存將開始被緩存文件填滿，影響整體系統性能
- 在更改密碼或切換服務器設置時，過時或舊的緩存憑據可能會開始乾擾用戶帳戶的連接。
以下是清除每個版本中的 Outlook 緩存帳戶的方法
1. 清除 Outlook Classic 中的 Outlook 緩存數據
Outlook Classic 是許多用戶使用的標準、功能齊全、歷史悠久的桌面版本，主要側重於通過恢復脫機 Outlook 數據文件來清除 Outlook 緩存數據。
- 首先，關閉 Outlook 應用程序
按組合鍵“Windows + R”同時打開“運行命令”對話框 - 在對話框中，輸入以下路徑並點擊“進入”
%localappdata%\Microsoft\Outlook\RoamCache - “漫遊緩存”將出現在您的屏幕上，其中包含與您的個人資料關聯的所有緩存文件。
- 接下來，單擊“Ctrl+A”屏幕上的任意位置並選擇所有文件。右鍵單擊並選擇選項“刪除”
- 完成該過程後重新啟動 Outlook。您將從頭開始看到緩存文件的重建
2. 使用自動完成列表刪除 Outlook 緩存
- 在您的系統上打開 Outlook 並轉到“文件”選項卡
- 在屏幕左側，選擇“選項”
- 進一步選擇“郵件”在左側
- 向下滾動並找到“發送消息”並點擊“清空自動完成列表”
- 打“好的”關於確認“彈出窗口”用於自動完成列表
3. 清除 Mac 中的 Outlook 緩存
- 關閉展望
- 按“Command + Shift + G”提出“轉到文件夾”
- 只需輸入：〜/庫/組容器/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 配置文件/主配置文件/數據
- 查找並刪除“展望簡介”和文件夾並輕鬆清除 Mac 中的 Outlook 緩存
- 最後，重新啟動 Outlook
結論
對於所有嚴重依賴電子郵件客戶端的用戶來說，管理和理解 Outlook 緩存至關重要。刪除 Outlook 緩存不僅僅可以釋放存儲空間。它涉及糾正技術故障、優化性能和確保隱私。無論用戶是初學者還是專業人士，了解如何清除 Outlook 緩存都可以保護用戶免受所有不必要的問題的困擾。
另請閱讀：如何清除 Windows 10 上的緩存（必須清除的 7 個隱藏緩存）
使用 BitRecover 軟件執行如此簡單的步驟，用戶可以輕鬆確保 Outlook 保持響應，因為他們清除 Outlook 緩存地址以滿足常規通信要求，並且還刪除 Outlook 緩存文件。強烈建議用戶將其作為數字衛生的一部分，通過清除緩存來消除盡可能多的問題。