在當今技術不斷發展的世界中，電子郵件已成為商業環境中交流或共享文件的必需品。 Outlook 是最廣泛使用的電子郵件應用程序之一。通常，它以 .msg 文件格式保存所有單個電子郵件。很多時候，我們想要在沒有 Outlook 的情況下打印多個 MSG 文件。下面，在本文中，我們給出了批量打印 MSG 文件的有效解決方案。在這裡，您一定會找到正確的解決方案。
我正在尋找解決查詢的解決方案，例如如何批量打印帶有附件的 MSG 文件。實際上，我的計算機中有一些 Outlook 導出的郵件以 *.msg 文件擴展名存儲。我想打印這些全部 Outlook 郵件。您知道批量打印MSG文件的方法嗎，請推薦？
邁克爾，佛羅里達州
您好 BitRecover，我想在不安裝 Outlook 的情況下打印 .msg 文件。當我的客戶以 *.msg 文件擴展名向我發送一些重要消息並想要打印它們時。但我不知道在沒有 Microsoft Outlook 電子郵件客戶端的情況下打印多個 MSG 文件的合適方法。
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地球，華盛頓
打印 Outlook MSG 文件的重要性
我們都知道打印 MSG 文件的好處，但下面提到了更多原因：
- 要打印，首先需要將 MSG 文件更改為可移植格式。
- 打印MSG文件可以防止您的文檔受到勒索軟件攻擊。
- 打印 Outlook MSG 文件後，您將獲得硬拷貝形式的備份。
- 無需安裝任何應用程序即可打印 MSG 文件。
如何在沒有Outlook的情況下批量打印MSG文件？
首先，下載BitRecover MSG 到 PDF 嚮導在基於 Windows 操作系統的系統上。
- 該實用程序提供了雙模式來選擇文件/文件夾批量打印 MSG 文件。選擇後，點擊下一個。
- 現在，該工具將顯示所有選定文件夾的完整詳細信息。在這裡，選擇特定文件以將 MSG 文件批量打印為安全格式。單擊“下一步”。
- 該工具提供了一個特殊的黑與白模式保存 PDF 文件。在這裡，選擇新轉換的文件的目標路徑。
- 此外，您可以根據您的要求選擇文件命名選項。選擇後，點擊下一個批量打印 MSG 文件。
- 之後軟件將自動打開生成的數據路徑。
直接打印 Outlook MSG 文件 – 手動方法
Outlook 提供了手動直接批量打印帶有附件的 MSG 文件的選項。以下是打印多個 MSG 文件的步驟：
- 在 MS Outlook 中，按Ctrl+P並顯示打印對話框窗口
- 點擊Adobe PDF 作為打印機。現在點擊列印
- 單擊“打印選項”>>“打印附件”>>“打印”以打印帶有附件的電子郵件。
- 現在，所有 MSG 電子郵件都將保存在不同的文件中。
此手動過程有許多限制。很多時候，數據會丟失。此外，手動打印文件時，電子郵件格式可能會受到干擾。批量打印 MSG 文件的過程非常漫長且耗時。對於那些沒有太多技術知識的人來說可能會很困難。因此，強烈推薦自動化解決方案。
為什麼用戶更喜歡PDF？
- 用戶更喜歡以 Adobe PDF 格式存儲消息，因為它非常適合打印目的。
- PDF是法醫調查員/辯護人/律師/警察等的首選，因為PDF擴展可以滿足法律和司法的需要。
- PDF 文檔可以在所有多媒體設備（即 Windows 計算機、Mac 計算機、Android 和 iOS 設備）中輕鬆打開。
- Adobe 文檔的尺寸非常小，因此用戶可以用更小的尺寸存儲大量信息。因此，用戶更喜歡將消息存檔為 PDF 文檔以便打印。
MSG 電子郵件打印工具的最佳功能和優點
- 該實用程序與所有版本的 Windows 操作系統兼容，如 Windows 10、Windows 7、Windows XP 等。
- 批量打印MSG文件的解決方案有一個簡單而有趣的界面。它適合所有類型的用戶。
- 該工具具有以黑白模式保存文件的功能。如果您希望文件為黑白格式，則可以選擇此選項。
- 使用此實用程序可以進行批量遷移。您可以在此處打印多個 MSG 文件。
該軟件還支持附加文件或嵌入消息的轉換。 - 批量打印 MSG 文件的工具維護文件夾結構以及 MSG 文件的元數據屬性。它維護正確的格式、超鏈接、顏色、圖像和所有其他屬性。
- 支持所有 Adobe 版本。該實用程序可以將 MSG 文件打印到任何版本的 Adobe，包括 11.0 或更早版本。
底線
在上面的博客中，我們已經解釋了打印 EML 文件的方法。已經討論了兩種批量打印 MSG 文件的方法。手冊有一些限制。但是，您可以克服這些限制。另一種方法是打印多個 MSG 文件最快、最準確的解決方案之一。