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如何將 Gmail 電子郵件存檔到硬盤？

概括：您的 Gmail 帳戶中有足夠數量的電子郵件嗎？不用擔心。將 Gmail 電子郵件存檔到硬盤的最佳解決方案現已推出，本博文將對此進行討論。如何將Gmail郵件備份到硬盤是大多數Gmail用戶不知道的問題。在本文中，我們將介紹如何將 Gmail 郵件存檔到本地驅動器。

Google Mail 為用戶管理電子郵件、聯繫人、日曆和其他數據提供了無縫的優勢。谷歌本身俱有管理所有數據的強大潛力，但事實不會改變黑客正在尋找您的數據以進行濫用。在這種情況下，將 Gmail 電子郵件下載到計算機是最明智的決定。這可以幫助您避免面臨諸如數據丟失之類的問題，而數據丟失是當今日益嚴重的現象。

儘管可以使用 Google 提供的內置選項將 Gmail 存檔到硬盤。然而，它有一個限制，因為 Gmail 服務的存儲空間為 15 GB。一旦您歸檔 Gmail 郵件，有一天 Gmail 帳戶的存儲空間將變得過大。那麼服務可能無法正常運行。

  • 用戶希望保存 Gmail 電子郵件以避免 Gmail 配額超出相關錯誤。
  • 一些用戶不會洩露自己的重要數據，因此出於安全原因，他們更願意將 Gmail 電子郵件備份到硬盤上。
  • Gmail 用戶希望將 Gmail 電子郵件存檔到硬盤，因為他們不想看到收件箱文件夾下的特定電子郵件。
  • 用戶希望將 Gmail 電子郵件下載到外部硬盤，因為稍後他們可以將存檔的電子郵件導入到不同的電子郵件服務中。

將 Gmail 電子郵件下載到硬盤的手動方法

確實，Gmail 的內置存檔功能並不是很相關。使用電子郵件存檔選項，用戶可以隱藏特定文件夾中的特定電子郵件。但存檔的電子郵件使用 Gmail 配額空間。當您歸檔電子郵件時，它只是將其從收件箱中取出。它將無限期地繼續下去，但該行動可以隨時逆轉。因此，請按照以下步驟將 Gmail 電子郵件下載到硬盤。

一封一封地存檔 Gmail 電子郵件

  1. 步驟一：首先，登入到您的 Gmail 帳戶。
  2. 第 2 步：打開 Gmail 電子郵件您想要存檔的內容。
  3. 步驟3：之後，單擊檔案圖標將 Gmail 電子郵件備份到硬盤。
  4. 第4步：對話已存檔；你可以撤消它。

將 Gmail 電子郵件批量下載到硬盤

將 Gmail 電子郵件備份下載到硬盤的最簡單步驟​​。

  1. 步驟一：登錄您的谷歌郵件帳戶。
  2. 步驟2：從中選擇所需的電子郵件收件箱文件夾。
  3. 步驟3：此後，按檔案按鈕繼續。
  4. 第4步：查看對話存檔成功將 Gmail 電子郵件備份到硬盤。

使用 PDF 保存將 Gmail 電子郵件複製到硬盤的手動方法

大家都知道，用戶可以通過下載 PDF 文件格式的電子郵件將 Gmail 電子郵件複製到硬盤。用戶可以直接通過Gmail下載PDF文件。要了解如何將 Gmail 電子郵件以 PDF 文件格式下載到硬盤，請按照以下步驟操作並相應執行：

  1. 訪問您的Gmail 帳戶並登錄。
  2. 現在打開您的任何Gmail 郵件。
  3. 然後，點擊打印全部選項。
  4. 現在，您應該選擇另存為選項，而不是打印 GmailPDF和單擊保存。
  5. 所以，你必須一次又一次地重複這個方法下載更多消息。

另請閱讀：為什麼 Gmail 標籤不顯示？

使用 Outlook 將 Gmail 電子郵件下載到硬盤的手動方法

此方法適用於在 Outlook 電子郵件客戶端中使用 Gmail 帳戶的用戶。使用此方法，我們將通過 Outlook 將 Gmail 電子郵件下載到硬盤，按照以下步驟執行該方法並簡單執行：

  1. 要下載電子郵件，您必須打開電子郵件並單擊文件。
  2. 然後，選擇另存為從菜單。
  3. 選擇目的地路徑然後單擊節省。

筆記：該電子郵件已保存為MSG文件格式，要下載更多Gmail電子郵件，用戶需要一次又一次重複相同的方法。

Gmail 將存檔的電子郵件放在哪裡？

Gmail 將存檔的電子郵件存儲在“所有郵件”文件夾下，因此您可以按照給定的步驟打開 Gmail 存檔位置。

  1. 在您的計算機上啟動 Gmail，然後登入。
  2. 點擊更多的從 Gmail 的左側面板。
  3. 選擇全郵件文件夾並預覽存檔的電子郵件。

如何從 Google Archive 備份 Gmail？

如果有人想從 Google 存檔中檢索電子郵件，請按照給定的步驟操作。

  1. 打開所有郵件您的 Gmail 帳戶的文件夾。
  2. 單擊存檔的電子郵件您想要取回的內容。
  3. 選擇移至收件箱選項如屏幕截圖所示。
  4. 此後，您可以查看備份存檔的電子郵件在收件箱文件夾下。

手動方法的局限性

  • 實際上，手動方法不允許將 Gmail 電子郵件備份到硬盤。使用這些技術，用戶只能將 Gmail 電子郵件從“收件箱”文件夾存檔到“所有郵件”文件夾。
  • 如果您想將 Gmail 電子郵件存檔到硬盤以釋放一些 Gmail 配額空間。那麼手動方法將不起作用，因為它只會將選定的電子郵件移動到“所有郵件”文件夾中。

如何將 Gmail 郵件備份到硬盤？

  1. 首先，啟動上述軟件。輸入谷歌郵箱賬戶憑證並按登入。
  2. 選擇需要的文件夾根據您的需要和選擇。
  3. 這個工具提供了幾個高級過濾器將 Gmail 數據按日期、電子郵件地址和主題存檔到外部硬盤驅動器。
  4. 該軟件提供30 多個保存選項，選擇任意一個。
  5. 該工具自動選擇桌面作為目標路徑。您還可以連接外部硬盤來存儲輸出數據。
  6. 此後，單擊備份用於將 Gmail 存檔到硬盤的按鈕。請等待任務完成。
  7. 最後，成功將 Gmail 電子郵件下載到外部硬盤後，軟件會自動打開目標路徑。現在獲取存檔數據。

常見問題解答

問題 1：我想將 Gmail 電子郵件存檔到硬盤，這樣我就可以在沒有互聯網連接的情況下訪問舊的 Gmail 電子郵件。用這個軟件可以嗎？

答： 是的，該軟件的設計方式使您可以訪問硬盤上的所有 Gmail 電子郵件。

問題 2：Gmail 中的存檔電子郵件在哪裡？

更多閱讀：如何合併 Outlook 存檔文件或文件夾？ 2025年指南

一個：Gmail 帳戶中沒有單獨的存檔標籤。您可以在 Gmail 的“所有郵件”文件夾中查看已存檔的電子郵件。存檔只會從收件箱中刪除電子郵件。

問題3：如何將Gmail帳戶中已發送的電子郵件存檔到硬盤上？

一個：按照上述步驟查看 Gmail 中存檔到硬盤的電子郵件。

問題4：如何使用此軟件在計算機上打開存檔的Gmail郵件？

一個：使用此工具完成將 Gmail 電子郵件備份到硬盤的過程後，它將自動打開包含已存檔 Gmail 電子郵件的文件夾。

問題 5：該軟件是否允許批量下載 Gmail 電子郵件到硬盤？

答：當然可以！它允許將 Gmail 電子郵件存檔到硬盤驅動器，沒有任何文件限制。

客戶怎麼說？

我最近關閉了 Gmail 帳戶並創建了一個新帳戶。但我的舊 Gmail 帳戶中有很大一部分個人歷史記錄。我需要將其保存在我的硬盤上，以便我以後也可以參考它們。儘管有很多選項可以將 Gmail 存檔到硬盤，但這些手動方法對於海量數據來說是有問題的。在互聯網上花了幾個小時後，我終於找到了這個可靠的應用程序。它不僅將 Gmail 電子郵件備份到硬盤，還將附件存檔到我的硬盤。多謝！– 馬克，美國

我不想拿我的 Google Gmail 數據冒險，因為它們對我來說非常重要。所以，我想將所有 Gmail 郵件存檔到硬盤上。我想在我的計算機上存檔大約 1000 封 Gmail 郵件。我想要一個將 Gmail 電子郵件備份到硬盤的快速解決方案。我使用了這個軟件，我必須說這個工具在將 Gmail 電子郵件批量存檔到硬盤上非常有效。強烈推薦的工具！– 史蒂文，加利福尼亞州

結束語

在本文中，我們描述了手動解決方案以及將 Gmail 存檔到硬盤的自動方法。手動解決方案也相當長且令人厭煩。因此，最好使用自動化解決方案。上述方法將幫助您將 Gmail 郵件存檔到硬盤。如果您對此仍有任何疑問，我們的技術支持團隊將 24X7 為您提供服務。

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