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如何在 Outlook 中添加多個電子郵件地址？簡單的方法

最近，微軟社區的許多用戶一直在尋找在 Outlook 中添加多個電子郵件地址的方法，但經常缺少清晰準確的說明。為了解決這個問題，我們創建了此博客來分享所有有價值的信息和正確的分步方法，以幫助您輕鬆在 Outlook 中添加和管理多個電子郵件帳戶。
管理多個電子郵件帳戶很快就會變得不堪重負，尤其是當您在瀏覽器、應用程序或設備之間切換時。好消息是，Microsoft Outlook 可以輕鬆地將所有收件箱集中到一個收件箱中。了解該過程後，您可以輕鬆地在 Outlook 中添加多個電子郵件地址，以節省時間、保持井井有條並簡化您的通信，無論您使用的是 Gmail、Microsoft 365、Exchange 還是 IMAP/POP 帳戶。

  • 將您的個人電子郵件和企業電子郵件分開保存在一個應用程序中。
  • 查看、回復和組織來自多個帳戶的消息，無需切換平台。
  • 將所有帳戶同步到一個收件箱中，避免丟失重要電子郵件。
  • Outlook 允許您設置用於發送電子郵件的簽名、規則和默認帳戶。
  • Outlook 支持 Microsoft 365、Exchange、IMAP 和 POP 電子郵件帳戶。

如何在 Outlook 中添加多個電子郵件地址？

Outlook 允許您添加不同類型的帳戶，包括 Gmail、Microsoft 365、Exchange 和 IMAP/POP。該過程非常簡單，設置完成後，您的所有電子郵件都會顯示在一個儀表板中。以下是如何在 Outlook 中逐步添加多個電子郵件地址：

在 Outlook 中添加 Gmail 帳戶

  1. 打開 Outlook 並導航到左上角顯示的文件選項。
  2. 單擊“添加帳戶”並輸入您的 Gmail 電子郵件地址，然後單擊“連接”。
  3. 將出現一個 Google 登錄窗口，並填寫您的 Gmail 憑據並允許權限。

在 Outlook 中配置 Microsoft 365 或 Exchange 帳戶

  1. 在 Outlook 中，單擊文件，然後按添加帳戶。
  2. 輸入您的 Microsoft 365 或 Exchange 電子郵件地址。
  3. Outlook 將自動檢測服務器設置。
  4. 輸入您的密碼（如果出現提示，請輸入驗證碼）。
  5. 點擊“完成”即可在 Outlook 中成功添加 Microsoft 365 或 Exchange 帳戶。

在 Outlook 中添加 IMAP 或 POP 帳戶

有關的：如何將電子郵件地址從 Excel 導入 Outlook、Outlook Web App、Office 365？

  1. 啟動 Outlook 並單擊文件，然後按添加帳戶。
  2. 輸入電子郵件地址並選擇 IMAP 或 POP。
  3. 輸入您的接收郵件地址或外部電子郵件地址（由電子郵件主機提供）。
  4. 添加您的用戶名和密碼。
  5. 如果您需要調整端口或 SSL 選項，請單擊“更多設置”。
  6. 測試帳戶設置並點擊完成。

如何在 Outlook 中切換多個電子郵件地址？

一旦您了解瞭如何在 Outlook 中添加多個電子郵件地址，下一步就是了解如何在它們之間有效地進行切換。 Outlook 使您可以在發送、回复或組織電子郵件時輕鬆選擇要設置的正確帳戶：
在 Outlook 中打開新電子郵件

  1. 在消息窗口中，單擊字段。
  2. 選擇您想要發送郵件的電子郵件地址。
  3. 如果您沒有看到帳戶列表，請檢查其他電子郵件地址並選擇正確的電子郵件地址。

在收件箱之間切換

  1. 在導航窗格中，您將看到添加的每個帳戶的單獨收件箱。
  2. 只需單擊帳戶名稱即可查看收件箱、日曆、聯繫人或已發送的項目。
  3. 您可以合併或擴展帳戶以使側邊欄井井有條。

在 Outlook 中設置默認電子郵件地址

  1. 單擊文件並按帳戶設置，然後單擊帳戶設置。
  2. 在電子郵件選項卡下，選擇您希望默認的帳戶。
  3. 單擊設置為默認值。

如何使用自動化方法在 Outlook 中添加多個電子郵件地址？

如果您有以前的帳戶 PST 文件，那麼我們建議您選擇BitRecover PST 合併嚮導因為它允許您合併新舊 PST 文件，而不會面臨任何限制。該嚮導已經過嘗試和測試的實用程序，並提供與以前的 Outlook 文件中顯示的完全維護的數據。

推薦軟件的顯著屬性

  • 該軟件支持雙模式，將多個 PST 文件合併為一個。
  • 它提供預覽文件夾功能，供您選擇要合併到結果 Outlook 文件中的文件夾。
  • 您還可以使用過濾器選項，例如日期範圍、發件人、收件人、主題、保存文件夾命名、排除空文件夾、更改語言、拆分 PST 文件、僅導出選定的 Outlook 項目。
  • 使用此嚮導，您還可以從 Outlook 中刪除重複項，以創建健康且易於維護的 PST 文件。
  • 該軟件允許您選擇將多個 PST 文件合併到一個 PST 文件中或將多個 PST 文件合併到具有單獨文件夾的單個 PST 中。

如何在 Outlook 中管理多個電子郵件地址？

在 Outlook 中添加多個電子郵件地址後，請正確管理它們以維護收件箱。 Outlook 提供內置功能來保持您的工作效率。

組織文件夾和收件箱

  1. Outlook 中的每個電子郵件帳戶都有自己的收件箱。
  2. 您可以為每個帳戶創建自定義文件夾，以根據需要維護電子郵件。
  3. 使用管理規則和警報中的規則自動將郵件移動到正確的文件夾。
  4. 考慮使用重點收件箱將重要郵件與不太緊急的郵件分開。

設置默認電子郵件地址

  1. 單擊文件並點擊帳戶設置，然後再次單擊下拉菜單中的帳戶設置。
  2. 在“電子郵件”選項卡下，突出顯示您想要的帳戶。
  3. 單擊“設置為默認值”並按“關閉”。
  4. 現在，Outlook 在創建新電子郵件時將自動使用此帳戶，除非您從字段中選擇另一個帳戶。

為不同賬戶定制簽名

  1. 導航到文件並單擊“選項”。
  2. 選擇“郵件”，然後選擇“簽名”以創建唯一的電子郵件簽名。
  3. 將每個簽名分配到其各自的電子郵件帳戶並選擇默認簽名。

結論

在某些情況下，在 Outlook 中添加多個電子郵件地址變得至關重要。當用戶想要合併以前的和新的 Outlook 帳戶數據時。如果您想配置多個電子郵件地址，則可以手動進行。如果您有以前的帳戶 PST 文件，那麼您可以使用自動化解決方案，因為它經過完全嘗試和測試，並且專門設計用於在 Outlook 中添加多個電子郵件帳戶數據。

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