快速修復 Outlook 超大 OST 文件問題

了解 OST 文件的工作原理以及與 Outlook 超大 OST 文件問題相關的潛在原因對於修復至關重要，因為它可能會影響 Outlook 性能。在接下來的部分中，我們將探討 Outlook OST 文件太大的跡象及其對 Outlook 的影響，並提供經過嘗試和測試的方法來修復 OST 文件太大。

Microsoft Outlook OST（脫機存儲表）包含重要信息，因為它包含電子郵件、聯繫人、日曆和其他 Outlook 數據。它允許用戶在沒有連接的情況下訪問和管理數據，並且當互聯網連接恢復時它將反映在服務器上。但超過數據存儲限制可能會影響 Outlook 性能和 Outlook 超大 OST 文件問題。

如果您的 OST 文件由於過大而損壞，那麼您可以使用OST 到 PST 轉換器根據需要的大小恢復並拆分為多個 PST 文件。使用 Exchange Server 配置時創建的 OST 文件，它還提供了各種靈活性和便利性，隨著時間的推移，它們可能會變得很大，特別是對於電子郵件流量較大或存儲大型附件的用戶而言。

• OST 文件過大的首要跡象之一是 Outlook 性能明顯下降。如果需要加載收件箱、打開電子郵件或在文件夾之間切換，則您的 Outlook OST 文件太大。
• 您可能會遇到錯誤消息，例如無法訪問 Outlook 數據文件或無法打開默認電子郵件文件夾，然後由於 Outlook OST 文件太大而出現這些錯誤。
• 如果您在將脫機數據與 Exchange Server 同步時遇到困難，例如電子郵件未更新、日曆事件丟失或電子郵件發送延遲，則 Outlook OST 文件過大問題
• OST 文件太大會佔用您計算機上的大量存儲空間。如果您收到有關存儲空間不足的警告，特別是在 OST 文件所在的驅動器中，這可能會導致 OST 文件膨脹。
• 如果 Outlook 在嘗試執行搜索、打開電子郵件或應用篩選器等操作時頻繁崩潰、凍結或變得無響應，則 OST 文件可能已因數據過載。
• 如果使用 Outlook 進行搜索需要比平時更長的時間，尤其是查找電子郵件或其他數據，則可能表明 OST 文件太大而無法有效搜索。

OST 文件過大的常見原因

• 定期發送和接收帶有大尺寸附件的電子郵件可以快速填充專門為客戶支持、銷售或營銷部門提供的 OST 文件。
• 包含大量附件（例如高分辨率圖像、視頻、演示文稿或壓縮文件）的電子郵件可能會使 Outlook OST 文件太大。
• 訪問 Outlook 中的多個共享郵箱、日曆或公共文件夾可能會導致數據緩存在本地，從而擴大 OST 文件大小。
• 不歸檔舊電子郵件或清理必要的郵件和文件夾會導致 OST 文件不受控制地增長，尤其是在未定期清除已刪除項目和已發送項目文件夾時。
• 如果 Outlook 設置為長期保留電子郵件而不存檔或刪除 OST 文件，則會積累更多數據，使其超出最佳大小。

如何解決 Outlook OST 文件過大問題？

如果您的 OST 文件變得太大，可能會降低性能，導致同步錯誤，甚至導致數據損壞。以下是解決 Outlook OST 文件過大問題的有效方法

方法1.壓縮OST文件

1. 首先，打開 Outlook 並導航到“帳戶設置”。
2. 然後，單擊“數據文件”並選擇您的 OST 文件。
3. 現在，按“設置”，然後在“高級”選項卡下單擊“Outlook 數據文件設置”。
4. 最後，單擊“立即壓縮”按鈕。

方法 2. 歸檔舊電子郵件

1. 現在，打開 Outlook 並單擊該文件。
2. 在這裡，按選項並點擊高級。
3. 之後，點擊自動存檔設置並選擇自動存檔、文件夾期限和存檔位置。

方法3.刪除不需要的電子郵件

1. 首先，打開 Outlook 並按大小對電子郵件進行排序。
2. 接下來，使用搜索文件夾並單擊大郵件。
3. 在這裡，定期清空已刪除的項目和垃圾文件夾。
4. 此後，將附件保存到您的計算機並將其從電子郵件中刪除。

修復 Outlook OST 文件太大的替代方法

如果手動方法不起作用並且不想從 OST 文件中刪除任何信息。然後你就可以選擇專業的選擇BitRecover OST 分割器因為它允許您根據需要的大小將 OST 文件分成更小的大小，或者也可以根據用戶的舒適度按日期、大小和電子郵件 ID 拆分。

修復 Outlook 超大 OST 問題的步驟

1. 在您的系統上下載並運行建議的軟件。
2. 選擇轉換配置的 Outlook 郵箱數據或讓我選擇 OST 文件。
3. 現在OST郵箱文件夾按照你想要的方式分割。
4. 選擇拆分選項並選擇目標路徑。
5. 選擇拆分的高級設置，然後單擊拆分。
6. 軟件會向您顯示實時進度，並在流程完成時彈出消息。

建議軟件的顯著特點

• 它可以破壞 OST 電子郵件、日曆、日記、聯繫人和 OST 文件中的所有其他可用數據。
• 該軟件特別以維護層次結構和電子郵件組件而聞名，例如抄送、密件抄送、接收者、主題等。
• 它允許用戶預覽特定 OST 郵箱選擇的所有文件夾和子文件夾。
• 您還可以使用高級過濾器，例如檢查以更改分割大小、檢查以創建單獨或通用文件、僅導出選定的 Outlook 項目等等
• 該嚮導是專門為商業和非技術用戶設計的，可以通過先進的技術技能輕鬆執行。

常見問題解答

為什麼 Outlook 說我的文件太大？

當 OST 文件超出 Outlook 版本設置的限制時，Outlook 提示我的文件太大。附件過大、電子郵件流量過大或缺乏清理可能會導致文件變得太大，從而影響性能和同步。

如何解決 Outlook OST 文件問題？

您可以通過壓縮文件、歸檔舊電子郵件、刪除不必要的電子郵件或轉換 OST 文件以減小文件大小並順利恢復來修復 OST 文件問題。

OST 文件可以大於 50GB 嗎？

是的、Outlook 2013 及更高版本中的 OST 文件大於 50 GB。當超過此限制時，Outlook 可能會開始滯後、顯示錯誤或無法打開文件，這使得文件管理變得至關重要。
Outlook 中 OST 文件的最大大小是多少？

Outlook 2003/2007 支持最大 20 GB 的 OST 文件。 Outlook 2010 及更新版本默認支持高達 50 GB，可以通過修改註冊表設置來增加此限制。超過限制可能會導致性能問題。

有關的：如何批量備份 Outlook OST 文件？

讓我們總結一下

當 Outlook OST 文件太大時，會影響工作效率。由於這些，我們過濾了一個簡單的解決方案，通過壓縮、歸檔、分割 OST 文件來修復 Outlook Outlook 超大 OST 文件問題。選擇解決方案後，您可以解決此問題，並且將來不會出現此問題，因為您可以管理 OST 文件並且不會丟失 OST 文件中的任何重要信息。