制定 IT 预算可能既乏味又令人沮丧,但这也是制定战略计划和确定来年优先事项的绝佳机会。这本电子书涵盖了基础知识,并提供了以最小的压力制定有效预算的技巧和最佳实践。
来自电子书:
IT 预算的范围可以从痛苦的年度流程到精心制定的 IT 战略和路线图的实现。对于对数字感到不舒服或不愿忍受预算制定过程的 IT 主管来说,这可能是一项困难的工作,而且可能会诱惑他们简单地调整去年的预算或屈服于任意削减。
为了帮助 IT 领导者忍受预算流程,并将其用作推动优先事项的战略工具,我们编写了本指南。它应该使预算变得不那么痛苦,并帮助您了解如何使用预算作为计划和沟通工具。俗话说,“言出必行”,您的预算最终会将公司资源用于您全年阐述的计划。
在最坏的情况下,IT 预算是为每个可以想象的项目和技术提供资金的愿望清单,这些项目和技术预计会被减少、削减和拒绝。在一些公司中,会制定合理的预算,然后将其增加一倍或三倍,以试图“玩弄”预算流程并获得实际需要的东西。你的审批者,无论是 IT 部门还是财务部门,都可能会参与这个游戏,对什么是合适的有一个总体的想法,并且当你以越来越荒谬的增长来回应时,他们可能会实施越来越严厉的削减。
预算不应被视为获取最大现金储备的尝试,而应被视为 IT 战略的体现。如果您一直在传达将基础设施迁移到云的策略并强调运营节省,那么您的预算应该反映这些节省,并将其用作在其他地方增加项目费用的理由。简而言之,预算中的每一行都应该讲述一个与您的 IT 战略相对应的故事。如果您在沟通和分享该策略方面做得很好,它将把预算流程转变为调整金额,而不是证明整个支出类别的合理性。