Gmail 与 Google Workspace:用户和企业的主要区别

您知道您拥有哪种类型的 Google 帐户吗?您知道自己是否有 Google Workspace 帐户吗?与 Google 关联的帐户有很多变体,从基本的 Gmail 帐户到完全安全的付费 Google Workspace 帐户。

如果您对不同类型的 Google 帐户感到困惑,那么您并不孤单。随着谷歌产品的发展,该公司已经更改了帐户类型和服务的名称。 TechRepublic 提供了几个Google 帐户类型你应该知道。

看:(科技共和国高级版)

一个Gmail 帐户是一个免费的 Google 帐户,其电子邮件地址以 @gmail.com 结尾。

Gmail 帐户早在 2004 年就出现了,当时它们非常热门,人们需要收到邀请才能获得帐户。当时,与 Yahoo 或 Hotmail 帐户相比,1 GB 的存储空间和巧妙的对话线程似乎很现代。

随着免费存储空间量的增加,与 Gmail 帐户关联的应用程序也随之增加。使用 Gmail 的用户还可以访问 Google 文档、表格、幻灯片和日历。该帐户允许访问其他 Google 应用程序,例如照片、地图和 YouTube。

许多 Gmail 用户非常喜欢这些应用程序和随时随地的访问,因此他们安排将工作电子邮件转发到 Gmail。这在电子邮件安全性较为宽松的小型组织中更为常见。 Gmail 的帐户设置允许您将企业电子邮件地址显示为“回复”地址。 Gmail 帐户仅由拥有该帐户的个人管理,而不是组织的 IT 管理员。

什么是 Google 帐户?

一个谷歌帐户是可用于登录消费者 Google 应用程序(例如文档、网站、地图和照片)的用户名和密码。但 Google 帐户不一定以@gmail.com 结尾。

可以这样想:所有 Gmail.com 帐户都是 Google 帐户,但并非所有 Google 帐户都是 Gmail.com 帐户。例如,用户可以使用她的@yahoo.com 电子邮件地址注册Google 帐户。使用此帐户,她可以在 Google 文档上创建、编辑和协作,而无需使用 Gmail。

一个常见的误区是,Google Workspace 用户无法与没有 Google Workspace 帐号的用户共享和编辑 Google 文档。任何人都可以注册免费的 Google 帐户并使用它来访问和编辑文档、表格、幻灯片等。

看:

什么是 Google Workspace 帐号?

Google Workspace 帐号即将上线许多版本:基本、商业、企业以及非营利、教育或政府组织的配置。 Google Workspace 帐户以前称为 G Suite 帐户。早些时候,这些被称为 Google Apps 或适用于您的域的 Google Apps。所有这些产品名称均指相继提供的由管理员管理的帐户的 Google 服务。

Gmail 和 Google Workspace 之间的主要区别是什么?

与标准 Google 或 Gmail 帐号不同,Google Workspace 管理员负责管理与每个版本关联的所有帐号。 Google Workspace 提供对一组核心应用的访问,其中包括 Gmail、日历、云端硬盘、文档、表格、幻灯片、表单、Google+、Hangouts Meet、Hangouts Chat、协作平台和网上论坛。 Google Workspace 订阅者还可以获得电子邮件和电话支持。

Gmail 和 Google Workspace 之间的其他区别包括:

Gmail 帐户
Google Workspace 帐户
价格自由的。每个用户每月 7.20 美元/5 英镑起。
贮存15 GB 存储空间,在 Gmail、Google 云端硬盘和 Google 相册之间共享。至少 30 GB,具体取决于定价计划。
服务与特色Gmail、Google 云端硬盘、日历、文档、表格、幻灯片、地图、新闻、Play、网站、会议、表单、YouTube。免费帐户可用的所有服务以及自定义 Gmail 域、增强的 Meet 功能、管理控制台、Endpoint Management、AppSheet、数字化转型洞察、增强的安全功能等。

Google Workspace 有哪些定价选项?

Google Workspace 帐号有多种不同的定价选项:

  • 创业者:每个用户每月 7.20 美元/5 英镑。包括每位用户 30 GB 存储空间、100 名参与者的视频会议。
  • 企业标准:每个用户每月 14.40 美元/10 英镑。包括每位用户 2 TB 存储空间、150 名参与者的视频会议、预约页面。
  • 商务加:每个用户每月 21.60 美元/15 英镑。包括每位用户 5 TB 存储、500 名参与者的视频会议、预约页面、增强的安全性。
  • 企业:个人对组织的定价。包括每个用户至少 5 TB 存储空间、具有特殊功能的 1,000 名参与者视频会议、预约页面、增强的安全性和支持。

谷歌的人工智能生态系统可作为所有这些计划的附加组件。

我可以在 Google Workspace 中使用我的 Gmail 帐号吗?

是的,您可以使用免费的 Gmail 帐户登录详细信息来访问许多 Google Workspace 服务,包括 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片。但是,您需要升级到付费计划才能使用全套 Workspace 功能,包括自定义域地址、增强的管理控制和额外的存储容量。

什么是托管 Google Play 和 Cloud Identity 帐号?

Google 还允许公司创建和管理其他两种类型的组织帐户:Cloud Identity 和托管 Google Play。

Cloud Identity 帐户可由管理员创建和管理,但无法访问 Google Workspace 的付费应用。 Cloud Identity 帐户可以帮助管理员管理移动设备,提供和同步目录服务,并为人们提供其他应用程序的单点登录服务以及其他功能。

托管的 Google Play 帐户让组织的管理员部署和管理 Android 应用程序。托管 Google Play 帐号无法访问付费 Google Workspace 应用。

如何在多个 Google 帐户之间切换?

许多 Google 用户拥有多种类型的 Google 帐户。 Google 允许您在 Chrome 和移动应用中登录并在各种 Google、Gmail 和 Google Workspace 帐户之间切换。有关如何使用和在多个 Google 帐户之间切换的更多详细信息,您可以阅读一些和。

看:

笔记:并非所有帐户都允许访问 Google 提供的所有服务。例如,自 2022 年 5 月起,您将无法使用单位 Google Workspace 帐号注册并共享 Google YouTube TV 服务的家庭访问权限。

您使用 Google 帐户的体验如何?

您拥有并使用多少个不同的 Google 帐户?您是否倾向于在不同的设备上使用不同的帐户,或者您是否会在应用内登录并切换 Google 帐户?让我们知道您的经历(@科技共和国)。