8 个最佳任务管理软件和工具

• 最适合远程团队：体式
• 最适合初学者：特雷洛
• 最适合可扩展性：周一工作管理
• 最适合敏捷用户：大师任务
• 最适合简单的任务管理：Todoist
• 最适合苹果用户：事情3
• 最适合移动使用：任意做
• 最适合成长型企业：点击按钮

任务或不仅仅是一个待办事项列表。您可以使用它来设置截止日期、跟踪进度、委派子任务等等。然而，市场上有如此多的任务管理软件选择，为您的业务选择合适的软件可能具有挑战性。

在本指南中，您将找到 2024 年顶级任务管理软件的编译列表。我们还分享了我们的方法，重点介绍了我们用于编译此列表的参数。在本买家指南中，您将了解任务管理软件中需要寻找的关键功能，以便您可以选择最适合您业务的工具。

最佳任务管理软件比较表

以下是顶级任务管理软件解决方案在核心功能方面的比较。

Asana：最适合远程团队

Asana 是一个完整的任务管理解决方案，提供多种功能，包括现成的项目模板、报告仪表板（图A）和自动化。 Asana 的一些顶级功能侧重于安全和隐私，以帮助企业保证数据安全。 Asana 提供的可扩展性使其成为各种规模的公司（包括企业）的理想选择。它也可以用作工具。

定价

• 基本的：最多 15 名团队成员免费。
• 优质的：每用户每月 10.99 美元（按年计费）或每用户每月 13.49 美元（按年计费）。
• 商业：每用户每月 24.99 美元（按年计费）或每用户每月 30.49 美元（按年计费）。
• 企业：请联系销售人员获取定制报价。

突出特点

• 有组织的用户界面：初学者会发现很容易开始使用 Asana 的简单仪表板，而更有经验的用户会喜欢快速访问高级功能和自定义工具。
• 多个视图：Asana 提供广泛的项目视图，包括任务、日历和列表。

顶级集成

• 松弛。
• Dropbox。
• 谷歌云端硬盘。
• 微软团队。
• 销售人员。
• OneDrive。
• Dropbox。
• 禅台

优点

• 强大的集成。
• 支持敏捷和。
• 优秀的团队协作工具。

缺点

• 移动应用程序功能有限。
• 时间跟踪功能需要改进。
• 不支持将单个任务分配给多个用户。

为什么我们选择体式

Asana 提供多种功能来支持远程团队协作，包括聊天消息功能。免费计划还支持最多 15 个用户的无限任务和项目，使其成为预算有限的小型团队的绝佳选择。

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Trello：最适合初学者

Trello 是一个基于 Web 的任务管理和协作软件解决方案。该工具的布局具有卡片、板（图B）和列表，可以根据用户喜好进行定制。其响应式网页设计针对平板电脑、智能手机和台式机进行了优化。此外，用户还可以根据自己的需要配置通知设置。

定价

• 自由的：最多 10 个版块和无限用户永久免费。
• 标准：每个用户每月 5 美元，按年计费，或每个用户每月 6 美元。
• 优质的：每个用户每月 10 美元，按年计费，或每个用户每月 12.50 美元。
• 企业：每个用户每月 7.38 美元到 17.50 美元之间，具体取决于用户数量。

突出特点

• 看板：Trello 可以通过其看板轻松管理任务，卡片和列表提供了易于初学者使用的可视化界面。
• 模板：用户可以使用内置的任务管理模板使他们的生活更轻松并节省时间。
• 巴特勒自动化：Trello 的管家功能提供了多种自动化功能；例如，用户可以创建命令和规则来最大限度地减少重复或冗余工作。

顶级集成

• 松弛。
• 米罗.
• 每小时。
• 谷歌云端硬盘。
• Trello 的甘特图。
• 扎皮尔。
• 胡特套件。
• GitLab。

优点

• 免费版本提供高级功能。
• 实时更新。
• 客户端访问工具。

缺点

• 附件大小有限。
• 不适合更大或更复杂的项目。
• 没有本地时间跟踪。

我们为什么选择 Trello

Trello 高度直观的看板很容易让初学者掌握，并提供了标准待办事项列表的视觉吸引力替代方案。 Butler 自动化功能有助于减少重复性的手动工作，以便您可以专注于实际完成任务。

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周一工作管理：最适合可扩展性

monday.com 是市场上最受欢迎的任务管理软件选项之一。 monday.com 有五种定价计划和功能集，非常灵活。它还提供了大量的自动化工作流程工具。周一的可视化工具包括地图、、日历和时间表（图C）。然而，其中一些视图仅在付费计划中可用。

定价

• 自由的：最多 2 人和 3 个板永远免费。
• 基本的：每个席位每月 9 美元，按年计费，或每个席位按月计费 12 美元。
• 标准：每个席位每月 12 美元（按年计费）或每个席位每月 14 美元（按年计费）。
• 专业人士：每个席位每月 19 美元（按年计费）或每个席位每月 24 美元（按年计费）。
• 企业：请联系销售人员获取定制报价。

突出特点

• 项目自动化：monday.com 的无代码自动化工具使用户可以节省手动更新工作流程、状态更新和截止日期警报的时间，以便他们可以专注于需要更多个人关注的任务。
• 内置时间跟踪工具：monday.com 为桌面版和移动版提供内置时间跟踪工具，这是一些竞争对手所缺少的。
• 项目数据可视化：您可以查看不同格式的项目数据，包括板、列表和图表。

顶级集成

• 松弛。
• 邮箱。
• 微软团队。
• 邮件黑猩猩。
• 优秀。
• 前景。
• 文档签名。

优点

• 所有计划的文件数量不受限制。
• 出色的任务跟踪功能。
• 高度可定制。

缺点

• 昂贵的。
• 时间跟踪仅在高级计划中可用。

为什么我们选择星期一

周一工作管理提供五种定价计划可供选择，对于正在寻找可随业务发展的任务管理平台的公司而言，它是一个高度可扩展的选择。

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MeisterTask：最适合敏捷用户

MeisterTask 是一种流行的开源项目管理解决方案，具有易于使用的界面，可以与敏捷项目管理方法很好地配合（图D）。它非常适合想要组织、计划和执行简单任务的用户。 MeisterTask 提供的灵活性使其适合不同的用例 - 从小型个人任务到大型复杂项目。

定价

• 基本的：单一用户免费。
• 专业人士：按年计费每个席位每月 12 美元，或按月每个席位 14.50 美元。
• 商业：按年计费每个席位每月 24 美元，或按月每个席位 29 美元。
• 企业：请联系 MeisterTask 了解定制定价。

突出特点

• 可定制的仪表板：用户可以根据自己的需求选择定制仪表板。用户还可以自定义时间跟踪信息、创建个人清单并配置通知。
• 多个清单：您可以为任务的每个部分创建多个清单。这使得管理更大、更复杂的任务变得更加容易。
• 任务标签：根据客户、优先级或类别标记任务来组织任务。

顶级集成

• 心灵大师。
• 微软团队。
• 邮箱。
• 前景。
• 松弛。
• GitHub。
• 禅台。

优点

• 令人印象深刻的免费计划。
• 用户友好的界面。
• 初学者的学习曲线较低。

缺点

• 报告工具有限。
• 集成量比一些竞争对手少。

为什么我们选择 MeisterTask

MeisterTasks 简单、丰富多彩的界面使任务管理变得容易，即使对于以前从未使用过项目管理软件的初学者也是如此。它不像其他高级项目管理软件那么强大，但如果您只需要任务管理，那么它是一个不错的选择。

Todoist：最适合简单的任务管理

如果您正在寻找简单的任务管理和生产力软件，您应该考虑使用Todoist。它的设计有一个干净直观的界面（图E），使用户可以更轻松地创建任务、将任务分配给用户、设置优先级以及使用跟踪工具检查进度。 Todoist还提供了邀请非用户（例如客户）协作完成任务的功能。

定价

• 自由的：仅对个人用户永久免费。
• 专业人士：每月 4 美元，按年计费，或每月 5 美元。
• 商业：每个用户每月 6 美元（按年计费）或每个用户每月 8 美元（按年计费）。这是唯一为多个用户设计的计划。

突出特点

• 优先级：Todoist允许用户为不同的任务设置优先级，并突出显示当天优先级最高的任务。
• 个性化观点：用户可以使用标签、过滤器和主题个性化他们的视图，并连接电子邮件和日历，将他们的工作集中在一处。
• 角色分配：您可以将任务或子任务分配给特定的团队成员，以便每个人都与他们在项目中的角色和职责保持一致。

顶级集成

• 前景。
• 每小时。
• 切换。
• 特雷洛。
• 邮箱。
• 松弛。
• 微软团队。

优点

• 自动同步。
• 方便使用的。
• 非用户可以查看任务并进行协作。

缺点

• 观点有限。
• 用户角色仅在付费计划中可用。
• 缺少高级功能，例如报告和分析。

为什么我们选择Todoist

如果您发现其他任务管理选项无法满足您的简单需求，那么您可能会喜欢Todoist 的简单数字待办事项列表。免费计划适合个人使用，付费计划对于家庭和小型团队来说相当实惠。

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事情 3：最适合苹果用户

Things 3 深受寻求设计简洁、定价简单的任务管理应用程序的 Apple 用户欢迎。连同其视觉上令人惊叹的界面（图F），您可以获得大量功能，包括协作工具和基于位置的提醒。然而，Things 3 有一些缺点：没有免费版本，并且仅限于 Apple 产品。

定价

没有免费版本可用。这是产品的定价方式，具体取决于您使用的设备：

• 适用于 Mac 的东西：一次性购买 49.99 美元。
• iPhone 的东西：一次性购买 9.99 美元。
• iPad 的东西：一次性购买 19.99 美元。

突出特点

• 小部件和快捷方式：您可以通过创建主屏幕小部件和快捷方式来个性化体验。还有一个选项可以将您的日历与队友的日程安排连接起来。
• 温馨提示：您可以根据时间、地点和其他参数设置任务提醒。
• 标题和标签：用户可以将任务分类到不同的标题中；此外，他们可以添加标签来保持列表井井有条，并为任务添加一些上下文。

顶级集成

• 苹果提醒。
• 苹果日历。
• 西里。

优点

• 一次性购买。
• 整洁的用户界面。

缺点

• 没有免费版本。
• 仅适用于 Apple 产品和用户。
• 没有网络应用程序。

为什么选择Things 3

如果您厌倦了尝试在 Notes 应用程序中管理待办事项列表，那么 Things 3 对于 Mac 用户来说是一个很好的任务管理替代方案。只需以您想要的格式一次性购买该应用程序，然后永久使用它即可保持在您个人待办事项列表的首位。

Any.do：最适合移动使用

Any.do 是一个基于列表的任务管理应用程序。该应用程序可在网络上使用，并有一个桌面应用程序，但最好的体验是在移动设备上提供的。使用 Any.do，您可以查看日常任务，甚至将任务委派给其他用户。 Any.do 非常适合想要一个简单的任务管理工具以及干净且有组织的用户界面的用户（图G）。

定价

• 自由的：每个用户 0 美元。
• 优质的：每个用户每月 5 美元，按年计费。
• 家庭：每月 8 美元，按年计费，最多 4 名会员。
• 团队：每个用户每月 8 美元，按年计费。

突出特点

• 基于位置的提醒：当您接近需要完成任务的位置时，Any.do 会向您发送提醒。毫不奇怪，这个工具可以在移动应用程序上使用。
• 任何时刻：这是Any.do 的标志性功能。使用此工具，您可以接受分配给您的任务、将其推迟到以后的日期或将其委托给队友。
• 对焦模式：当您进入专注模式时，您可以设置您想要集中精力完成任务的时间。计时器在屏幕上可见；当您处于专注模式时，您甚至可以打开应用程序内的白噪音。

顶级集成

• 扎皮尔。
• 邮箱。
• 松弛。
• WhatsApp。
• 苹果提醒。

优点

• 出色的移动应用程序。
• 时尚而快速的界面。
• 价格合理的升级。

缺点

• 限制性免费版本。
• 不适合复杂的任务或项目。

为什么我们选择 Any.do

Any.do 的移动应用程序让您可以轻松地在旅途中管理任务，因此您不必始终与计算机绑定。它的定价计划对于小型团队来说也非常实惠，而免费计划足以满足个人使用。

ClickUp：最适合成长型企业

ClickUp 是一款基于云的任务管理解决方案，适合各种规模的企业。它提供任务自动化、自定义字段数据和任务分配功能以及多个项目视图（图H）。使用ClickUp，用户可以根据优先级自定义任务。活动流实时更新任务的状态。用户还可以为特定任务设置通知。

定价

• 永远免费：永久免费，无限用户和无限任务。
• 无限：每人每月 7 美元，按年计费，或每人每月 10 美元。
• 商业：每用户每月 12 美元（按年计费）或每用户每月 19 美元（按年计费）。
• 企业：请联系销售人员了解定制定价。

突出特点

• 任务定制：ClickUp 允许用户通过创建自定义字段或编辑优先级设置来自定义任务。自定义工具可帮助用户创建任务描述、添加注释、设置文本格式等。
• ClickApps 模板库：ClickApps 提供了由 ClickUp 社区创建的各种即用型模板。用户甚至可以创建和复制常用的模板，将其应用于任务和子任务。
• 时间管理：用户可以设置开始和截止时间、安排事件、管理资源分配、同步日历以及完成其他有用的时间管理任务。

顶级集成

• 松弛。
• 网络钩子。
• 谷歌云端硬盘。
• 前景。
• 微软团队。
• 飞涨。
• 枢纽点。
• 切换。

优点

• 所有计划的用户数量不受限制。
• 团队聊天工具。
• 适合单独用户和团队。

缺点

• 界面感觉很笨拙。
• 每月有限的自动化。

为什么我们选择 ClickUp

ClickUp 的免费计划支持无限的用户和任务，这是一种罕见的组合。如果您需要更高级的功能，付费计划也很实惠，这使得这款任务管理软件成为预算有限的成长型企业的绝佳选择。

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任务管理软件的主要功能

自动化

任务管理软件中的自动化功能使用户可以在重复、耗时或冗余的任务上节省时间和精力。自动化任务的另一个好处是减少错误。虽然大多数任务管理软件都提供自动化功能，但某些自动化软件比其他自动化软件更具可定制性。

合作

使用任务管理软件的主要优点之一是它为团队协作提供了某种结构。用户可以通过评论、实时聊天和其他工具接收信息并与同事和经理分享最新动态。

时间追踪

内置时间跟踪工具允许用户随时掌握任务计划、跟踪计费和非计费时间并预测任务完成的任何障碍。

意见

借助顶级任务管理软件，您可以从多种视图（例如列表、卡片和看板）中进行选择，以选择最适合每个项目的视图。不同的视图为任务的每个阶段提供有效且简单的布局。

使用任务管理软件的好处

任务管理软件变得越来越流行，因为它可以帮助团队和个人保持组织性并按计划完成任务。以下是使用任务管理软件的一些主要好处：

• 更多的心理带宽：借助任务管理软件，用户可以专注于工作的其他方面。自动通知和提醒确保用户不必担心错过最后期限。
• 节省时间：忘记的任务和不明确的期望通常会导致额外的工作，占用您的宝贵时间。使用任务管理软件，您可以整理待办事项列表，以便您可以掌握日程安排以完成工作。
• 改进的流程：某些任务管理软件功能（例如里程碑和甘特图）可帮助用户监控进度，以确定他们是否按计划完成任务或是否需要调整工作计划。
• 更好的可见性：团队通过使用任务管理软件获得更好的可见性和信任而受益。用户可以跟踪分配给其他队友的任务进度以及他们对团队目标的参与。

如何选择最适合我的业务的任务管理软件？

无论您是大型企业还是个人用户，您都可以从任务管理软件中受益，因为它提供了组织、分配和跟踪任务的结构。在选择正确的任务管理工具时，您需要考虑您想要解决什么问题以及该软件如何帮助您解决该问题。

需要考虑的一些最重要的事情包括用户界面的质量、协作工具、定价结构和独特功能。如果您的工作模式要求您与客户共享任务或项目，请选择提供这些功能的软件。请记住，并非所有任务管理软件都允许您与非用户（例如客户或访客）共享任务。

用户界面还必须直观，这样您的团队就不会面临陡峭的学习曲线。大多数任务管理软件都提供看板式仪表板；然而，一些解决方案基于电子表格模型。您还必须考虑是否需要基于 Web 或云的系统或本地版本。

虽然顶级任务管理软件应提供项目视图和子任务等基本功能，但您还需要评估每个工具的独特功能。独特的功能可能包括双因素身份验证、实时协作、任务依赖性或您的业务必备的任何特定功能。

最后，您要考虑价格点。理想情况下，您希望在做出决定之前测试软件，因此如果有免费版本或免费试用版可用，您应该利用这个机会。大多数免费任务管理软件缺乏高级功能，但您仍然能够感受到用户界面和工具的核心功能。

方法论

为了确定最好的任务管理工具，我们研究了大量的任务管理软件，并使用免费帐户和免费试用版测试了其中许多软件。我们还咨询了客户评论、产品文档、软件规格、定价结构、第三方集成、独特功能和其他几个指标，以编制 2024 年顶级任务管理软件列表。