QuickBooks 在线薪资审核：定价、功能、优点和缺点

企业薪资并不像打孔卡和实物支票时代那么简单。当今的合规标准、有竞争力的福利计划、分散的团队和税收处罚只是企业在管理工资单的同时保持准确性的众多因素中的一部分。

请参阅：选择薪资服务？这是一个。

幸运的是，像这样的服务QuickBooks 薪资可以简化薪资流程的多个领域，同时提供人力资源和税务功能。了解有关 QuickBooks Online Payroll 的更多信息，以确定它是否是适合您企业的理想解决方案。

Intuit QuickBooks 是一家商业会计软件公司，提供簿记软件以及其他会计和财务解决方案，包括工资单。 QuickBooks Payroll 使企业能够管理工资、提交州和联邦所得税以及管理员工直接存款。 QuickBooks Payroll 还提供一些人力资源工具，例如医疗保险和福利管理。

QuickBooks Payroll 有基于云的版本和桌面版本。在本文中，我们重点关注基于云的 QuickBooks Online Payroll，它与QuickBooks Online（不适用于 QuickBooks Desktop）。目前，Intuit QuickBooks 继续提供基于桌面的薪资和会计软件，但该公司对 QuickBooks Online 的大力营销推动表明桌面程序将不再是其主要关注点。

QuickBooks 薪资定价

Intuit QuickBooks Online Payroll 买家可以从多种服务计划中进行选择，这些计划经过微调以满足用户的需求：

• 核心计划的费用为每月 50 美元 + 每个员工每月 6.50 美元。
• Premium 计划的费用为每月 88 美元 + 每个员工每月 10 美元。
• Elite 计划的费用为每月 134 美元 + 每个员工每月 12 美元。

新客户可以选择 30 天免费试用或三个月服务 50% 的折扣。选择后者会将三个月的核心价格降低至每月 25 美元，高级价格降低至 42.50 美元，精英价格降低至 65 美元。

请注意，选择免费试用将放弃 70% 的折扣，反之亦然。您无法同时获得免费试用和折扣。

虽然 Intuit QuickBooks Payroll 的每月基本价格高于大多数竞争对手，但其每位员工的费用低于平均水平。根据您拥有的员工数量，QuickBooks Payroll 实际上会随着时间的推移为您节省资金OnPay 每月收费 49 美元，另加每位员工 6 美元。

QuickBooks Payroll 的主要功能

QuickBooks Payroll 具有许多出色的薪资功能，可为企业的员工付款、纳税申报、人力资源流程和福利管理提供支持。

次日和当日直接存款

企业可以通过为员工提供快速直接存款来表达他们对团队的关心。拥有 QuickBooks Online Payroll Core 计划的企业可以使用次日直接存款，并在发薪日前一天下午 5:00（太平洋时间）提交工资单。 QuickBooks Payroll Online Premium 和 Elite 计划提供当日直接存款。

自动发薪

借助 QuickBooks 的自动工资单功能，企业只需一次直接存款即可为受薪员工设置工资单，然后安排从该点开始的自动工资单运行。雇主仍然可以在批准预先安排的工资运行之前检查工资准确性，但自动驾驶功能使工资运行尽可能不干涉。

税务特点

作为全方位服务的工资提供商，QuickBooks Online Payroll 自动计算工资、扣除工资税（包括州和联邦所得税、社会保障税和医疗保险税），并代表您汇出这些税款。 QuickBooks 的工资服务还准备年终纳税申报、起草 W-2 和 1099 工资税表格，并代表您将这些表格提交给 IRS。请注意，1099 电子申报需要额外付费，并且仅适用于联邦税。

QuickBooks Payroll Core 不支持当地纳税申报，但 QuickBooks Premium 和 Elite 计划均支持。在多个州提交州税的费用为每个额外州每月 12 美元，除非您注册了最昂贵的 QuickBooks 薪资计划 Elite，该计划的基本费用包括多州薪资。

时间追踪

QuickBooks Payroll 的时间跟踪工具使薪资主题报告变得轻而易举。企业可以使用 QuickBooks Time 移动应用程序随时随地管理和控制多个时间表，并且 QuickBooks Online Payroll Premium 和 Elite 订阅中包含访问权限，无需额外付费。

QuickBooks Time 移动应用程序适用于 iPhone、iPad 和 Android 手机和平板电脑。它使用户能够随时随地跟踪时间、提交和批准时间表以及创建发票。在线时间表跟踪器甚至具有地理围栏和 GPS 功能，以方便员工管理。

稳健的报告

所有 QuickBooks 计划都能够生成和下载工资报告，包括工资历史记录、带薪休假、纳税和银行交易等因素。薪资报告和考勤卡报告可以从薪资解决方案收集数据，以揭示有关劳动力和项目成本等许多业务支出领域的见解。

专家支持功能

所有 QuickBooks Payroll 计划均附带专家产品支持，用户可以通过电话和聊天获得分步帮助和故障排除帮助。虽然聊天支持是 24/7 提供的，但美国的电话支持仅在有限的时间内提供。

Premium 和 Elite 计划可以获得额外的支持福利，例如员工薪酬管理功能，该功能可以帮助企业查找报价并将其保单连接到 QuickBooks 以简化审核。

看：（科技共和国）

QuickBooks Online Payroll Premium 和 Elite 计划用户的更多好处包括专家审核功能，该功能使他们能够联系专家来审核他们的工资单设置，以确保一切正确。这对于从其他提供商切换的用户尤其有利。

此外，Payroll Premium 和 Elite 计划用户可以访问 QuickBooks HR 支持中心，解答 HR 问题和疑虑；这有助于确保遵守州和联邦工资并学习人力资源运营的最佳实践。精英计划用户甚至可以获得个人认证的人力资源顾问，以提供有关人力资源任务和主题的专业指导。

工人赔偿管理

QuickBooks Online Premium 和 Elite 计划包括工人赔偿保险管理，无需额外费用。 QuickBooks 使用 AP Intego 帮助企业查找工人赔偿保险报价并将其保单连接到 QuickBooks 以简化审核。

QuickBooks Core 用户可以每月额外支付 5 美元来添加员工薪酬管理。除俄亥俄州、北达科他州、怀俄明州和华盛顿州外，美国每个州都可以通过 QuickBooks 获得工人补偿计划。

税务准确性保证和处罚保护

每个 QuickBooks 在线薪资计划都包含 QuickBooks 准确性保证，这意味着 QuickBooks 承诺准确、按时提交工资税。如果 QuickBooks 在报税时出现错误，它将支付由此产生的 IRS 罚款并处理您遭受的任何税务处罚。此保证不适用于因您输入的工资数据不正确或没有足够的资金来支付税款而发生的任何税务错误。

全面的税收处罚保护仅限于 QuickBooks Online Payroll Elite 用户。借助此功能，收到税务通知并在通知后 15 天内将其发送到 QuickBooks 的合格用户将获得高达 25,000 美元的税务罚款和利息。

此外，QuickBooks 税务解决团队将代表他们并帮助解决任何工资税或向 IRS 提交的问题。此功能让承保企业对潜在的税务处罚更加放心。

人力资源和员工福利

QuickBooks Payroll 让员工能够通过人力资源和健康福利来支持他们的团队。员工可以与处理 401(k) 管理、合规性和记录保存的专家一起快速制定退休计划，而不会给企业带来额外费用。

企业还可以比较和选择健康计划，为员工提供负担得起的保险。所有福利流程均通过集中在线系统进行管理，该系统显示计划的即时报价和快速的三步申请流程。

QuickBooks 薪资的优点

易于使用

QuickBooks Payroll 平台非常用户友好。其简化的仪表板简化了雇主使用该软件运行工资单的薪资流程，以及使用 QuickBooks 时间跟踪应用程序打卡上下班的员工的薪资流程。自动工资单功能消除了正常工资单处理中的精力和混乱。

全面的薪资功能

QuickBooks Payroll 通过其有用的全方位服务薪资特性和功能简化了企业的薪资流程。它支持无限的薪资运行，并具有易于使用的用户界面，让用户可以负责薪资流程的许多方面。该软件在美国所有 50 个州执行工资管理，直接存款付款节省了用户制作实体支票的时间和金钱。

彻底的自动化

QuickBooks Payroll 的自动化功能可以节省用户的时间和精力。该薪资解决方案可以对预扣税和工资进行准确的自动计算，并帮助企业遵守税法。

QuickBooks 在线会计集成

QuickBooks Online Payroll 与 QuickBooks Online 会计服务无缝集成，因此用户可以在一个系统中执行所有财务和工资流程。如果您同步两个 Intuit QuickBooks 解决方案，则只要您在 QuickBooks Payroll 上处理工资单，您的 QuickBooks Online 总账和费用账户就会自动更新，从而确保您的企业财务始终保持最新且准确。

专家客户支持

QuickBooks Payroll 的另一个好处是它对业务管理员和员工的支持。 QuickBooks Payroll 为企业提供各种客户服务和支持选项，例如针对其更高级别计划的免费指导设置和专家产品支持。

QuickBooks Payroll 的缺点

每月基本价格高

虽然 QuickBooks Payroll 对企业有帮助，但该软件服务也有缺点——最明显的是它的定价。 QuickBooks Payroll 分为三个定价层，但一些用户可能会发现定价太高，特别是在提供的功能方面。

人力资源功能有限

另外，一些用户可能需要更多软件不支持的薪资处理功能。例如，与其他提供商提供的薪资解决方案相比，甚至像 QuickBooks Online Payroll Premium 这样的更高级别计划的 HR 功能都是基本的，尤其是。

主要功能仅限于较高成本的计划

此外，诸如时间跟踪之类的一些功能只能通过成本较高的计划来获得。人力资源支持中心仅限于 QuickBooks Premium 和 Elite 订阅，并且 HR 顾问支持仅向 QuickBooks Payroll Elite 计划用户提供。其最基本的计划缺乏当地纳税申报，核心和高级计划用户还必须为其他州的员工支付额外的申报费。

QuickBooks 工资单的替代方案

有许多— 我们将重点关注 Gusto、ADP 和 Papaya Global。

热情（星级：4.6）

Gusto 是另一个受欢迎的薪资提供商选项；其在线薪资服务使企业能够自动化薪资计算、报税和承包商付款。它包含用于员工入职和自动化人力资源流程多个领域的有用工具。、灵活的日程安排和新员工报告使其成为成长型企业的得力选择。

定价

• 简单：每月 49 美元，另加每人 6 美元
• 加：每月 80 美元，另加每人 12 美元
• 保费：每月 180 美元，另加每位员工每月 22 美元

订阅 Gusto 并运行第一份工资后，您的发票可享受一个月的免费折扣。其他条款和条件适用。

RUN 由 ADP 提供支持（星级：4.4）

ADP 是另一个在其人力资源服务中脱颖而出的薪资软件选项。其全面的在线薪资解决方案，，深受各种规模的企业欢迎，提供人力资源合规检查、人力资源专业人员的支持和法律服务。其薪资特定功能包括薪资税申报、薪资处理和州新员工报告。

定价

• 必备：定制
• 增强：自定义
• 完成：定制
• HR 专业版：自定义

木瓜环球（星级：4.2）

Papaya Global 在 160 多个国家/地区提供国际薪资服务，使其成为分散团队的绝佳选择。它拥有大量集成选项，并使用同步的工资信息在一个统一平台上提供有用的功能，例如实时数据分析、员工自助服务门户和国际税务合规工具。

定价

为国际员工支付工资提供了多种选择：

• 承包商付款和管理：索取报价。
• Payroll Plus：致电索取报价。
• 记录雇主：致电索取报价。

QuickBooks Payroll 适合您的企业吗？

QuickBooks Payroll 提供出色的支持功能，企业可以使用它来确保他们执行准确的工资和税务流程。尽管如此，QuickBooks Payroll 的许多出色功能仅通过高级计划提供，这意味着买家必须支付更多费用才能使用这些功能。因此，企业应该考虑他们愿意花费的预算以及这些功能对其实践是否至关重要。

与任何软件一样，QuickBooks Online Payroll 也有优点和缺点。不过，在大多数情况下，对于想要支持性且易于使用的薪资解决方案的企业主来说，QuickBooks Online Payroll 是一个不错的选择。然而，虽然 QuickBooks Payroll 是其中之一对于企业来说，这并不是唯一的选择。如果您正在购买新的薪资解决方案，我们建议您查看多个薪资解决方案的功能和定价，以确保您选择最适合您业务的选项。

方法论

为了撰写全面的评论，我们彻底研究了 QuickBooks Payroll 的功能和服务。我们观看了 Intuit QuickBooks 的大量操作视频，包括设置工资单并将其与 QuickBooks 的时间跟踪和会计软件集成的视频。我们阅读了大量的用户评论，观看了 YouTube 上的用户评论和操作指南，并查看了 Trustpilot、BBB、Apple 的 App Store 和 Google Play 等网站上的综合评分。