8 个专家认可的 Microsoft Project 替代方案

在彻底评估了八种项目管理工具之后，我发现 Smartsheet 是 Microsoft Project 的最佳整体替代品。 TeamGantt 凭借其强大的甘特图功能而表现出色，而周一工作管理则凭借先进的报告功能和高度可定制的仪表板令人印象深刻。

对于必须处理复杂项目的项目经理来说，项目管理软件解决方案通常会派上用场。其中使用最广泛的是 Microsoft Project。

Microsoft Project 与 Microsoft Planner 一起提供强大的项目管理功能，包括甘特图和任务依赖关系，使其成为项目经理的热门选择。然而，由于它是为更有经验的用户设计的，因此对于初学者来说，这个工具需要一个陡峭的学习曲线。

Microsoft Project 还设计为与 Microsoft 生态系统集成，而不是与其他平台集成，如果您还没有其他 Microsoft 产品，那么将更难融入您的工作流程。

根据 Wellington 的《2024 年项目管理状况》报告，项目面临的十大挑战之一是缺乏合适的软件，50% 的受访组织表示，他们花费数天时间手动整理项目报告。

为了帮助您找到更适合您需求的工具，我们编制了 Microsoft Project 的 8 个替代品列表及其最佳用例。

以下是本指南中涵盖的 Microsoft Project 替代方案的详细比较。该表重点介绍了哪些项目管理工具提供免费试用、轻松入门并包含高级集成功能。

为什么 Smartsheet 是 Microsoft Project 的最佳替代方案

我们的评分：4.81（满分 5）

Smartsheet 以其多种工作视图（甘特图、表格、看板、时间线）而脱颖而出，为您的项目需求提供更大的灵活性。它还配备了一个仪表板，可以轻松告知您项目的状态。

Smartsheet 的用户界面非常直观，并且包含一系列入门资源，首次用户可以使用这些资源来熟悉该平台。有一个沙箱功能，允许您在部署之前预览应用程序。 Smartsheet 还与 Microsoft 365 无缝集成，并提供与 100 多个其他平台的集成。

为什么我选择 Smartsheet：我特别喜欢它熟悉的电子表格界面，它与多功能工作视图相结合，使其成为高度灵活的项目管理解决方案。

定价

• 专业版：每位用户每月 9 美元
• 企业版：19 美元/用户每月
• 企业和高级工作管理：自定义定价

智能表的优点和缺点

何时选择 Smartsheet 而不是 Microsoft Project

Smartsheet 提供直观的用户界面，同时仍然提供项目管理软件解决方案的标准功能。它使用户能够在不同的工作视图（例如甘特图、表格、看板、时间线、任务）之间切换。在 Smartsheet 中创建报告和仪表板也很简单，使您可以轻松查看项目的状态，并且它具有所有基本的项目计划元素，例如提前时间和滞后时间、依赖关系和公式。

比较，已经熟悉电子表格的用户会发现后者更易于访问和导航。

为什么 TeamGantt 最适合甘特图

我们的评分：4.33（满分 5）

TeamGantt 强调可视化时间线，特别是使用甘特图来安排、组织和跟踪任务。其拖放界面允许您在几分钟内构建甘特图，以便您可以立即开始管理任务。如果您希望以不同的方式查看数据，TeamGantt 允许您只需单击一下即可在多个视图之间切换，包括看板、日历和列表。

我为什么选择 TeamGantt：TeamGantt 的交互式拖放甘特图功能给我留下了深刻的印象，它允许用户轻松调整时间线、分配任务和跟踪依赖关系。

定价

• 免费计划
• 专业版：$49/月/经理
• 一切无限：联系销售人员

TeamGantt 的优缺点

何时选择 TeamGantt 而不是 Microsoft Project

如果您更喜欢使用甘特图来呈现项目数据，TeamGantt 是一个绝佳的选择。这个 Microsoft Project 替代方案使甘特图创建变得简单明了，界面干净简单，任何人都可以使用，无论技术水平如何。 TeamGantt 还允许从 MS Project 导入文件，确保平稳快速的过渡。

为什么周一工作管理在报告和仪表板方面表现出色

我们的评分：4.72（满分 5）

周一工作管理提供高度可定制的报告和仪表板。它可以跨多个板提取实时数据并将其呈现在集成仪表板中。该工具还提供标准项目管理功能，包括甘特图、项目基线、关键路径和时间跟踪。

为什么我选择周一工作管理：周一工作管理的视觉驱动、基于板的界面，带有广泛的定制选项，在这个列表中赢得了一席之地。

定价

有 5 种定价选项：免费、基本、标准、专业版和企业版。

• 基本：$9/席位/月
• 标准：12 美元/席位/月
• 专业版：19 美元/席位/月
• 企业：可根据要求提供报价。

周一工作管理的利与弊

何时选择周一工作管理而不是 Microsoft Project

如果您经常需要向具有不同偏好的各个利益相关者展示您的项目，那么星期一就是适合您的工具。它提供高度可定制的报告和仪表板，使您能够以具有视觉吸引力且易于理解的方式呈现数据。

monday还提供了许多针对各个行业的模板，因此无论您是建筑行业还是IT行业，您都可以确信您会找到满足您要求的模板。

为什么 ClickUp 提供最佳价值

我们的评分：4.54 分（满分 5 分）

就像 Microsoft Project 通过项目计划共享促进大规模协作一样，ClickUp 也通过将任务、工具和团队整合到一个统一平台来重视协作。
ClickUp 提供白板和电子表格等功能，团队成员可以一起使用这些功能来交换想法和反馈。

ClickUp 有一个永久免费的计划，附带基本的项目管理功能 - 非常适合预算有限的小型团队。 ClickUp 与其他 Microsoft Project 替代品的区别在于其具有竞争力的定价。

为什么我选择 ClickUp：我选择 ClickUp 是因为它的无缝实时协作，具有聊天、任务评论、白板和文档等功能。

定价

• 免费：永久免费
• 无限制：7 美元/用户/月
• 专业版：12 美元/用户/月
• 企业：联系销售

ClickUp 的优点和缺点

何时选择 ClickUp 而不是 Microsoft Project

ClickUp 拥有具有竞争力的价格，同时还提供永久免费计划，因此如果预算是您的团队或企业的主要关注点，ClickUp 值得一试。尽管其价格低于大多数产品，但 ClickUp 提供了标准的项目管理软件功能，包括其免费计划，为不同行业的各种任务提供多种视图和模板集合等功能。

为什么 Wrike 在平台集成方面处于领先地位

我们的评分：4.53（满分 5）

Wrike 因其与其他平台的无缝集成而脱颖而出。它具有 400 多个本机和第三方集成，可通过其应用程序目录和 Wrike Integrate 访问，包括 Salesforce、Zoom、Box 等。

此外，Wrike 还具有时间跟踪功能和时间表，有助于工作负载管理。对于那些想要的人来说，这个项目管理工具是一个绝佳的选择并且需要密切管理包括自由职业者在内的庞大团队的工作量。

我为什么选择 Wrike：它能够与许多第三方应用程序集成，尤其是时间跟踪和高级报告应用程序，使其成为 MS Project 替代方案的轻松选择。

定价

• 自由的
• 团队：10 美元/用户/月
• 企业：25 美元/用户/月
• 企业：联系销售
• Pinnacle：联系销售人员

雷克的优点和缺点

何时选择 Wrike 而不是 Microsoft Project

如果您需要一个与许多第三方应用程序集成的工具，请选择 Wrike。与无法很好地集成到 Microsoft 生态系统之外的 Microsoft Project 不同，Wrike 拥有大量本机和第三方集成，这些集成都是为了使项目管理更加轻松。

这些集成包括 Jira、Slack、Salesforce、Zoom 以及 Microsoft 应用程序（例如 Teams、Sheets、Drive 和 Outlook）。 Wrike 还提供内置时间跟踪和时间表来查看记录的时间，如果您需要密切管理团队成员（包括自由职业者）的时间表，这是一个很好的功能。

为什么团队合作最适合预算管理

我们的评分：4.58（满分 5）

Teamwork 提供一体化项目预算管理功能，从项目费用跟踪器（以时间表的形式）到项目收入监控和开票。如果您需要密切管理项目预算，团队合作是您的首选平台。它还具有用户友好的布局、拖放功能和关键路径查看功能。

为什么我选择团队合作：它允许我为项目创建预算，以便轻松跟踪花费的时间和资金，从而更轻松地防止成本超支。

定价

• 自由的
• 团队：10.99 美元/用户/月
• 交付：19.99 美元/用户/月
• 规模：54.99 美元/用户/月
• 企业：联系销售

团队合作的优点和缺点

何时选择 Teamwork 而不是 Microsoft Project

团队合作的核心功能是管理资源。它配备了时间表和计费小时跟踪器，因此可以更轻松地计算总费用并将其与收入和利润进行比较。如果您需要密切管理项目预算并且项目的盈利能力对您的组织至关重要，那么团队合作是项目管理软件的选择。

为什么 Jira 是软件团队的理想选择

我们的评分：4.60（满分 5）

软件开发仍然是最受欢迎的项目类型之一，而 Jira 已将自己定位为该领域的领先平台。这个 MS Project 替代方案具有一系列专为软件开发设计的功能，包括错误跟踪和管理软件版本的启动。

为什么我选择 Jira：Jira 强大的敏捷支持以及强大的问题和错误跟踪功能使其成为 MS Project 的可靠替代品，后者仅提供有限的敏捷功能。

定价

• 自由的
• 标准：7.53 美元/用户/月
• 高级版：13.53 美元/用户/月
• 企业：联系销售

吉拉的优点和缺点

何时选择 Jira 而不是 Microsoft Project

如果您的团队主要从事软件开发，那么 Jira 是首选平台。 Jira 具有专门为软件开发和敏捷项目量身定制的功能。它具有用户故事和计算故事点的功能，这对 Scrum 至关重要。如果您是 10 人或更少的小团队，您可以从其永久免费计划中受益。

为什么 Airtable 在灵活访问方面表现出色

我们的评分：4.28（满分 5）

如果您需要灵活的用户访问，那么 Airtable 应该是您考虑的对象。 Airtable 仅向具有编辑权限的用户收费，而只读用户和评论者可以免费使用该工具。项目管理软件解决方案的标准功能（例如具有依赖关系的甘特图、网格和列表视图）包含在所有计划（包括免费套餐）中。

为什么我选择 Airtable：其定价结构和灵活的用户访问使 Airtable 作为强大的 MS Project 替代品脱颖而出。

定价

• 自由的
• 团队：24 美元/用户/月（按月计费）
• 企业：54 美元/用户/月（按月计费）
• 企业：联系销售

空气能的优点和缺点

何时选择 Airtable 而不是 Microsoft Project

如果您有许多利益相关者查看和评论但不直接参与您的项目，请选择 Airtable，因为您可以从只读用户和评论者的免费访问中受益。

常见问题解答

微软项目值得吗？

在某些条件下，Microsoft Project 可能是值得的。首先，如果您已经在使用许多 Microsoft 产品。其次，如果您正在处理大型且复杂的项目，例如建筑项目。第三，如果您熟悉其他重型甘特图平台，例如 Primavera。如果您勾选了所有这些框，那么应该考虑 Microsoft Project。

Microsoft Project 是否有 Google 版本？

Google 不提供全面的项目管理软件。然而，Google Workspace 本身就是一个由简单、轻量级项目管理工具组成的生态系统。有一个 Google 表单可以用来创建任务、跟踪进度和分配职责。 Google 日历可用于安排会议、设置截止日期和管理团队可用性。 Google 文档可用于创建、编辑和共享文档。

我可以将 Microsoft Project 文件导入到这些工具中吗？

是的，您可以将 Microsoft Project 文件导入到这些工具中。但是，没有直接的方法可以做到这一点，因为这些替代方案不提供对 MPP 资产的本机支持。您需要先将 MS Project 文件（.mpp 或 .xml）转换为其他格式（例如 .xlsx、.csv 或 .txt），然后将其导入您选择的工具中。

方法论

为了完成本次审查，我们考虑了许多参数，包括支持项目管理使用的功能、用户界面、易于入门、定价以及与其他应用程序的集成。

我们注册了它们，并尽可能对它们进行了一一测试。我们放置了一个测试用例并观察了每个平台的表现。我们还从他们的官方网站上查找了信息以进一步考虑。