2024 年 6 款最佳 Microsoft Project 替代品和竞争对手

除了 Microsoft Project 之外,您还在寻找其他工具吗?使用我们的购买指南来找到 2024 年最佳的免费和付费 Microsoft Project 替代品。

许多公司依赖 Microsoft Project,因为它在 Microsoft 生态系统中发挥着核心作用。对于已经专注于 Microsoft 软件堆栈的公司来说,这样做通常很方便。然而,如果单独考察,Microsoft 缺乏用户期望其业务软件具备的许多项目管理功能。

这增长迅猛,甚至对那些想要免费或低成本软件的用户来说也是如此。无论您是个人、小型企业还是大型组织,都需要更好的系统来管理项目工作流程和任务,这些 Microsoft Project 替代方案都是满足各种预算和需求的绝佳选择。

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Microsoft Project 最佳替代品比较表

以下是最佳 Microsoft Project 替代品的正面比较。

我们的评分(满分 5 分)免费计划价钱OneDrive 集成超过 5 GB 的文件存储空间
星期一5是的每位用户每月 9 美元是的更高层级
点击5是的每位用户每月 7 美元是的付费套餐无限制
智能表3.8是的每位用户每月 7 美元是的付费套餐中 20 GB 至无限制
韦克4.6是的每位用户每月 9.80 美元是的最高 15 GB
团队合作3.7是的$5.99 用户/月是的付费套餐为 50 GB 至 500 GB
甘特队4.5有限的$19 用户/月未提供信息
图片:monday.com

周一工作管理:最佳全方位选择

我们的评分:5 分(满分 5 分)

monday work management 是一款基于 Web 的套件,支持里程碑跟踪、分析和工作流自动化,这使其比小型项目管理开源应用程序更具优势。还提供桌面版本。monday work management 可在 Windows 和 macOS 上运行,并支持 iOS 和 Android 移动设备。它还适用于 Microsoft Teams、Google、Slack、Dropbox、Zoom 和 Outlook。

为什么我们选择周一工作管理

我们之所以选择 Monday Work Management,是因为它的多功能性、广泛的高级功能以及满足不同行业不同团队需求的能力。它还允许用户轻松管理基本和复杂的项目。

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价钱

  • 个人:最多两个座位 0 美元。
  • 基本的:按年计费,每月每座位 9 美元,或按月计费,每月每座位 12 美元。
  • 标准:按年计费,每月每座位 12 美元,或按月计费,每月每座位 14 美元。
  • 专业版:按年计费,每月每座位 19 美元,或按月计费,每月每座位 24 美元。
  • 企业:可根据要求提供报价。

特征

  • 项目视图包括甘特图、看板和仪表板。
  • 分析工具提供用于报告预算和成本的实时数据。
  • 该应用程序包含协作和通信工具。
monday.com 界面。

集成

Monday Work Management 提供的热门集成包括 Zoom、Slack、Google Drive、OneDrive、Salesforce 和 NetSuite。集成在计划层级上受到限制,大多数集成在个人计划中不可用。

优点和缺点

优点缺点
  • 简洁且易于导航的用户界面。
  • 适用于复杂项目的广泛功能集。
  • 记录所有变化以确保透明度。
  • 由于功能众多,学习曲线很陡峭。
  • 企业集成数量不如一些竞争对手多。
  • 除非配置了通知设置,否则会出现过多警报。
图片:ClickUp

ClickUp:最适合预算有限的团队

我们的评分:5 分(满分 5 分)

ClickUp 是另一款基于 Web 的项目管理一体化软件包,可在 Windows、macOS、Android 或 iOS 上运行。它与 Slack 和 Zoom 集成,可以同步您的云存储、日历和消息应用程序。其项目管理功能如预期般运行,但 ClickUp 还支持团队协作、文档管理、白板和看板。如果按年购买,其订阅是市场上对小型企业最实惠的解决方案之一。

为什么我们选择 ClickUp

我们选择 ClickUp 是因为它在价格与优质功能之间取得了平衡,并且提供了慷慨的免费计划,其中包括成功运行项目所需的大部分必要功能。

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价钱

  • 永久免费:$0;最适合个人使用。
  • 无限:每位用户每月 7 美元,按年计费,或每位用户每月 10 美元,按月计​​费。
  • 商业:每位用户每月 12 美元,按年计费,或每位用户每月 19 美元,按月计​​费。
  • 商务附加服务:每位用户每月 19 美元,按年计费,或每位用户每月 29 美元,按月计​​费。
  • 企业:可根据要求提供报价。

特征

  • 敏捷项目管理功能支持冲刺、路线图和积压。
  • 定制不需要代码或附加组件。
  • 白板使远程团队能够进行视觉协作。
ClickUp 界面。

集成

热门集成包括 Slack、HubSpot、Webhooks、OneDrive、Google Drive、Zoom 和 Salesforce。所有计划均可访问 50 多个集成,包括 Zapier 和 Make。一些集成仅限于付费计划,包括 OneDrive、Google Drive 和 Dropbox。

优点和缺点

优点缺点
  • 与 1,000 多种流行的商业工具集成。
  • 实时报告功能支持基于证据的决策。
  • 定价计划非常适合小型团队和成长型企业。
  • 免费计划的存储空间有限。
  • 对于一些小型企业来说,高级套餐可能过于昂贵。
  • 一些用户报告偶尔出现延迟和性能问题。
图片:Smartsheet

Smartsheet:电子表格爱好者的最佳选择

我们的评分:3.8(满分 5 分)

Smartsheet 是一款灵活的基于云的项目管理系统,可在 Windows、macOS、Android 和 iOS 上运行。每个新项目都以网格视图(基于传统电子表格界面)开始,可以将其转换为甘特图、日历或卡片视图。除了项目管理之外,Smartsheet 还提供协作、工作流和内容管理组件,支持仪表板、报告和表单以输入数据。Smartsheet 可与 Microsoft Teams、Google 等集成。

我们为什么选择 Smartsheet

我们选择 Smartsheet 作为 Microsoft Project 的最佳替代品之一,因为它具有用户友好的界面和多功能性。它可以处理简单的任务跟踪、复杂的项目规划甚至大型项目组合。Smartsheet 还提供各种模板,可以根据不同的项目需求进行定制,使其成为适用于不同行业和项目类型的灵活工具。

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价钱

  • 自由的:一位用户和最多两位编辑者需支付 0 美元。
  • 优点:每位用户每月 7 美元,按年计费,或每位用户每月 9 美元,按月计​​费。可免费试用。
  • 商业:每位用户每月 25 美元,按年计费,或每位用户每月 32 美元,按月计​​费。可免费试用。
  • 企业:可根据要求提供报价。

特征

  • 预先构建的模板使项目构建变得快速而简单。
  • 校对功能让团队可以在平台上提供反馈和标记内容。
  • 自动化可以从头开始进行,也可以使用预加载的模板进行构建。
Smartsheet 界面。

集成

Smartsheet 中的应用集成包括 Webex、Okta、Microsoft Teams、Slack、Tableau、ChatGPT、Zapier、OneDrive、Google Drive、Microsoft Excel 等。集成在各个计划层级中受到限制,但大多数在免费版本中可用。但有些,如 Tableau、Microsoft Power BI 和 Adob​​e CC,仅限于更高层级。

优点和缺点

优点缺点
  • 许多用户都会熟悉基于电子表格的界面。
  • 广泛的平台文档有助于排除故障。
  • 引导设置过程帮助新用户入门。
  • 只有企业计划具有先进的安全措施。
  • 许多有用的功能仅在高级计划或付费附加组件中提供。
  • 电子表格界面比一些项目管理竞争对手的界面不太友好。
图片:Wrike

Wrike:最适合高级用户

我们的评分:4.6(满分 5 分)

Wrike 是一款基于云的项目管理工具,可在 Windows、macOS、Android 和 iOS 上运行。它是一款功能全面的软件,特别适合需要大量功能的大型企业。使用自定义项目类型、动态请求表单、预建模板等全面配置工作区。

为什么我们选择 Wrike

拥有跨部门不同团队的企业用户会发现 Wrike 作为 Microsoft Project 的替代品非常有用。您可以轻松地使该平台适应您的团队和整个组织的工作流程,这对于拥有多个部门和团队同时处理不同项目的企业业务很有帮助。

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价钱

  • 自由的:每位用户每月 0 美元。
  • 团队:每位用户每月 9.80 美元。
  • 商业:每位用户每月 24.80 美元。
  • 企业:可根据要求提供报价。
  • 巅峰:可根据要求提供报价。

特征

  • 校对和文件管理。
  • 在工具内创建 Wiki 知识库。
  • 自动化引擎可加快工作流程和通知。
Wrike 界面。图片:Wrike

集成

Wrike 提供 400 多个可用的应用程序集成,并允许使用其 API 构建自己的连接。集成包括 OneDrive、Google Drive、Okta、QuickBooks 和 HubSpot。某些集成(如 Adob​​e Creative Cloud、NetSuite 和 Salesforce)在计划层级上受到限制。

优点和缺点

优点缺点
  • 用户友好的界面。
  • 企业级安全和数据隐私。
  • 针对营销/创意团队和专业服务的专用工具。
  • 由于功能数量较多,学习曲线相对较陡峭。
  • 比其他工具更贵。
  • 移动功能可能受到限制。
图片:团队合作

团队合作:最适合客户服务团队

我们的评分:3.7(满分 5 分)

Teamwork 是一款基于云的项目管理工具,它还提供了适用于 Mac 和 Windows 的桌面应用程序以及适用于 iPhone 和 Android 的移动应用程序。它专为面向客户的工作而设计,例如营销和咨询团队,这使其有别于其他项目管理应用程序。例如,Teamwork 包含计费和发票工具,而许多其他项目管理工具则没有。

为什么我们选择团队合作

我们选择 Teamwork 作为最受好评的 Microsoft Project 替代方案之一,因为它提供各种功能,可满足以客户为中心的团队的需求。代理机构、专业服务团队和创意团队会发现 Teamwork 很有用。它包括帮助团队管理项目预算、发票、工作量容量等的功能。

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价钱

  • 永久免费:最多五位用户无需付费。
  • 起动机:每位用户每月 5.99 美元,按年计费,或每位用户每月 8.99 美元,按月计​​费。
  • 递送:每位用户每月 9.99 美元,按年计费,或每位用户每月 13.99 美元,按月计​​费。
  • 生长:每位用户每月 19.99 美元,按年计费,或每位用户每月 25.99 美元,按月计​​费。
  • 规模:可根据要求提供报价。

特征

  • 该软件包含计费和发票管理工具。
  • 可以使用 Google Chrome 扩展程序和 Gmail 插件。
  • 项目风险管理帮助团队降低风险。
团队合作界面。

集成

在 Teamwork 中,所有层级的集成都受到限制,其中包括 Microsoft Project、OneDrive、Microsoft Teams、Google Drive 和 Harvest。所有计划均提供 Zapier。

优点和缺点

优点缺点
  • 简单且直观的导航用户界面。
  • 出色的定制和自动化功能。
  • 计费时间跟踪。
  • 新的校对功能仅针对高级付费计划的测试版发布。
  • 永久免费计划提供的功能非常有限。
  • 对于小型企业来说,定价可能太贵了。
图片:TeamGantt

TeamGantt:最适合制作甘特图

我们的评分:4.5(满分 5 分)

TeamGantt 是一款基于云的、以甘特图为中心的项目管理工具,可在 Windows、macOS、Android 和 iOS 上运行。顾名思义,TeamGantt 可以通过简单的拖放功能创建彩色甘特图。TeamGantt 还提供其他功能,包括时间跟踪、日历和列表视图、项目历史记录等。

为什么我们选择 TeamGantt

TeamGantt 是 Microsoft Project 的最佳替代品之一,因为它具有可视化项目规划功能,允许用户创建甘特图和时间表。它的拖放式调度功能使管理项目和时间表变得容易。这有助于可视化项目时间表和依赖关系,从而更容易跟踪进度。

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价钱

  • 自由的:1 名经理和 2 名合作者无需支付任何费用。
  • 精简版:每位经理每月 19 美元,按年计费,或每位用户每月 24 美元,按月计​​费。
  • 优点:每位经理每月 49 美元,按年计费,或每位用户每月 59 美元,按月计​​费。
  • 企业:每位经理每月 99 美元,按年或按月计费。

特征

  • 除了甘特图之外还有多种项目视图。
  • 许多预制的项目模板。
  • 摇动功能可修复相关任务中的违规行为。
TeamGantt 界面。

集成

可用的应用程序集成包括 Jira、Slack、Dropbox、Zapier 和 Trello。就集成选项而言,它们比大多数都更有限,但您可以使用 Zapier 进行更多扩展。

优点和缺点

优点缺点
  • 高度直观的用户界面,非常适合初学者。
  • 优秀的教程和其他学习资源。
  • 任务的自动化依赖关系。
  • 按经理定价的计划并不适用于每家企业。
  • 与其他一些竞争对手相比,集成程度较低。
  • 报告功能不够先进。

Microsoft Project 值得吗?

尽管 Microsoft Project 有很多优点,但它也有一些您需要考虑的缺点。

学习难度高

Microsoft Project 的设计考虑到了经验丰富的项目经理,由于功能众多,因此学习难度非常大。即使是高级项目经理也需要时间来学习如何使用该工具。它不是特别直观,而且绝对不适合初学者。

不方便用户使用

同样,Microsoft Project 并不是最用户友好的项目管理工具。虽然 2019 版显著更新了用户界面,但功能数量之多可能会让您花费大量时间才能找到所需的功能。一些用户抱怨说,该工具的许多功能都未被使用,他们发现浏览所有选项令人沮丧。

缺少某些功能

虽然 Microsoft Project 几乎包含了您能想到的所有项目管理功能,但它在其他方面却有所欠缺。这是因为它的设计假设您将使用其他 Microsoft 产品来实现其他功能,例如用于通信的 Teams 和用于文档管理的 OneDrive。如果您还不是 Microsoft 生态系统的一部分,那么您需要寻找除 Microsoft Project 之外的其他工具来弥补功能的不足。

成本

就其本身而言,Microsoft Project 并不是最便宜的项目管理软件。它不提供永久免费计划,其入门级定价层比一些竞争对手更昂贵。只有考虑到您需要投资用于通信、文档管理等的外部工具时,价格才会上涨。

Microsoft Project 替代品的主要功能

尽管 Microsoft Project 为用户提供了许多有用的项目管理功能,但它肯定不适合每家公司和技术堆栈。以下是公司在寻找 Project 替代品时应该考虑的五件事:

直观的用户界面

如果您尚未运行许多 Microsoft 产品,您可能会找到一款更易于新用户学习和掌握的产品。由于用户界面的设计,Microsoft Project 用户经常报告学习曲线非常陡峭 — 即使对于已经熟悉 Microsoft 技术堆栈的人来说也是如此。

适合初学者的功能集

Microsoft Project 专为超级复杂的项目和需要同时跟踪数百或数千个任务的组织而设计。如果您在一家希望开始进行项目管理的小型组织工作,Microsoft Project 可能会让您陷入一堆您根本不需要的超级高级功能中。

内置协作工具

由于 Microsoft Project 旨在与 Microsoft Teams 结合使用,因此它不提供任何内置的通信或聊天工具。选择将通信集中在单一平台上的项目管理替代方案可以简化您的团队合作并促进协作。

与第三方应用程序集成

Microsoft Project 旨在与 Microsoft 生态系统兼容,而且几乎只与 Microsoft 生态系统兼容,这意味着与第三方应用程序的集成非常有限。如果您需要将项目管理软件与许多非 Microsoft 产品集成,那么您的团队应该考虑其他解决方案。

对永久免费计划的兴趣

有许多项目管理软件工具为个人和小型团队提供永久免费计划,但 Microsoft Project 不是其中之一。如果您是预算非常紧张的自由职业者或小企业主,则需要考虑此处列出的提供永久免费计划的替代方案之一。

看:

Microsoft Project 的优缺点

优点缺点
非常适合与其他 Microsoft 产品集成。昂贵。
任务管理。对于那些不是微软粉丝的人来说,这没什么好处。
高级功能。学习曲线。
其他竞争对手提供更多功能和实惠的计划。

Microsoft Project 定价

Microsoft Project 提供 30 天免费试用,允许用户在购买之前试用该工具。与此列表中的替代方案一样,Microsoft Project 也提供分层订阅和许可模式。它更进一步,提供本地订阅选项,让那些喜欢本地项目管理而不是基于云的解决方案的人可以选择本地安装。

基于云的解决方案

该订阅模式包括三种具有不同特性和功能的定价计划。

  • 项目方案1:每位用户每月 10 美元。此计划非常适合具有基本项目管理需求的小型团队。
  • 项目计划3:每位用户每月 30 美元。此计划非常适合寻求资源管理等附加功能的快速成长团队。
  • 项目计划5:每位用户每月 55 美元。拥有各种项目组合和复杂项目管理需求的大型企业会发现此计划适合他们的需求。

本地解决方案

此许可模式也分为三个等级。请注意,您的实际价格可能会因您所在的地区或位置而异。

  • 项目标准 2021:每位用户每月 679.99 美元。此计划适合那些寻找具有有限或没有协作工具和高级功能的内部部署项目管理工具的人。
  • Project Professional 2021:每位用户每月 1,129.99 美元。其中包括高级功能。
  • 项目服务器:定制定价。

与其他替代方案相比,Microsoft Project 价格昂贵。尽管“Project 计划 1”的每位用户定价比 Asana 和 TeamGantt 基本订阅费便宜,但它可能没有提供足够的功能来管理复杂的项目。这意味着您可能需要购买高级计划,这将花费更多。

那些寻求实惠价格的人可能会找到适合他们需求的替代方案之一,或者您可以浏览我们的最佳项目管理软件列表。

Microsoft Project 过时了吗?

Microsoft Project 于 2019 年发布了重新设计的版本。它现在看起来更像是一款典型的 Microsoft 基于 Web 的产品,如果您是忠实的 Microsoft 用户,这是一件好事。此更新还使用户界面更类似于竞争对手的用户界面,并且使用起来更加直观。

Project 支持桌面版和在线版,可在 Windows 上运行,并能与其他 Microsoft 产品很好地集成。如果您已经熟悉 Microsoft 产品,尤其是 Microsoft 365,那么 Project 可能是您的最佳选择。它具有管理项目所需的所有基本功能。另一方面,新用户需要一些时间来学习 Microsoft Project,而且它缺少其他产品支持的一些花哨功能,例如软件内聊天。

有 Google 版本的 Microsoft Project 吗?

Google Workspace 无法提供与 Microsoft Project 完全匹配的产品。他们有 Google Sheets、Google Docs、Google Calendar 和 Google Forms 等应用,但没有功能丰富的项目管理应用程序。您可以使用可用的工具阵列管理简单的项目,但他们没有针对复杂需求的专用解决方案。

如何为我的企业选择最佳的 Microsoft Project 替代方案?

选择最佳项目管理软件与选择其他软件并无二致。最佳决策源自花一些时间考虑每种产品后权衡利弊。

您的组织能买得起该软件吗?如果您买不起,那么这些花哨的东西就毫无意义。在开始决策时,先确定为所有相关用户授予许可所需的成本。这些成本会迅速增加。

如果您需要的只是项目管理支持,请寻找以下功能并评估每个解决方案的易用性:

  • 管理任务和调度:用户应该能够快速了解​​他们是否正在实现日常目标和更大的目标。
  • 协作功能:应用内聊天是一种流行的选项,通常在更高级别的套餐中可用。
  • 文件管理和存储:这些功能主要也只在更高级别的套餐中提供。
  • 客户支持:为了获得最佳的整体用户体验,请寻找良好的用户文档、支持社区和技术支持服务。
  • 安全:大多数此类产品都非常安全,特别是如果你从事处理大量敏感信息的行业。明确你的需求非常重要。

从长远来看,投资合适的项目管理软件可以为您节省资金。您需要一款既能满足公司当前需求,又能实现增长且不会花费太多的软件包。如果您不确定哪种软件能满足您的业务需求,那么这份 Microsoft Project 替代方案列表是一个不错的起点。

方法

为了选择 2024 年最佳的 Microsoft Project 替代品,我们考虑了许多不同的参数。这包括定价、用户界面、项目视图、用户友好性和协作功能。我们从供应商的网站收集了有关每个平台的信息,并测试了替代方案以了解它们的功能和能力。我们还分析了当前和过去用户在评论网站上的反馈,以了解每个工具的用户体验。

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