在项目管理软件领域，Microsoft Planner 和 Trello 是领先的选择。 Microsoft Planner 不仅是 Microsoft 365 套件中集成良好的成员，而且还是可靠的伴侣，提供简单、面向任务的方法，使其成为团队协作的高效平台。另一方面，Trello 是一个基于 Web 的看板式列表制作应用程序，因其灵活性、自定义选项和高级自动化功能而引人注目。
让我们剖析这两种软件产品的定价、功能、优缺点，以确定哪一种最适合您。
Microsoft Planner 和 Trello 定价
在定价方面，Microsoft Planner 和 Trello 采用不同的策略。 Microsoft Planner 包含在 Microsoft 365 套件中。这意味着它与一系列其他 Microsoft 软件（包括 Teams、Word、Excel 和 PowerPoint）打包在一起。这种集成对于许多企业来说是一个强大的卖点，因为它可以实现跨不同平台的无缝协作。
也就是说，定价可能有些不透明，因为 Planner 的成本实际上捆绑到了更广泛的 Microsoft 365 订阅费中。因此，量化其独立价值可能具有挑战性。 Microsoft 365 的订阅价格为基本套餐每用户每月 6 美元、商业标准套餐每用户每月 12.50 美元、商业高级套餐每用户每月 22 美元。需要注意的是，年度订阅会自动续订，这意味着，如果您不想续订订阅，则需要取消它。
另一方面，Trello 免费提供其软件的基本版本，并提供可选的付费计划，可提供更高级的特性和功能。免费版本非常强大，对于个人或小型团队来说可能足够了。然而，对于更大的团队或更复杂的项目，您可能会发现您很快就摆脱了免费版本的限制。
Trello 提供三种主要付费计划：标准、高级和企业。标准费用为每用户每月 5 美元，按年计费，每月计费 6 美元。它包括无限板、自定义字段和高级清单等功能。高级计划的费用为每用户每月 10 美元，按年计费，每月计费 12.50 美元。 Enterprise 面向大型组织，其定价根据用户数量而有所不同，起价为 50 位用户/用户每月 17.50 美元，并提供高级功能和支持。
关于 Trello 定价要记住的要点是，虽然免费版本是一个很好的起点，但随着您添加更多用户并需要更高级的功能，成本可能会迅速上升。因此，在评估成本时，不仅要考虑您当前的需求，还要考虑您未来潜在的需求，这一点至关重要。
功能比较：Microsoft Planner 与 Trello
看板式界面
Microsoft Planner 和 Trello 的主要界面是看板（图A），一个可配置的多列显示，允许将卡片添加到列中并在列之间快速拖动。如果您习惯了典型的任务列表，则需要一些时间来适应看板，但其强大之处在于您可以按照自己想要的方式配置看板。
图A
Trello 在这里成为人们关注的焦点。您会对 Trello 的看板界面感到宾至如归（图B）。它使您可以自由地根据您的工作流程定制平台，从而实现高度定制。相比之下，Microsoft Planner 给人一种更加结构化、以任务为导向的感觉。
图B
面向任务的界面
Microsoft Planner 打造了一个以任务为中心的环境。这些任务以卡片的形式呈现，整齐地组织到桶中，以便于跟踪和管理。该界面类似于在物理板上移动便签 - 它直观、直观且熟悉，特别是对于那些一直使用 Microsoft 产品的人来说。相比之下，Trello 并没有以同样的方式将任务放在最前面，而是选择了更灵活的方法。
在棋盘内，每个项目都由一张卡片代表。该卡（图C）在每个工具中的执行非常相似，只是卡中可用的数据元素存在细微差别。 Planner 有一个进度字段，而 Trello 添加了可配置的标签。根据我设计电路板的方式，我发现后者更有价值。
图C
同样，虽然这两种工具都允许在卡片中添加附件，但 Trello 允许添加个人评论，这可能有助于共享文档的多个版本。 Trello 倾向于为卡片提供更多的可配置性，但请注意不要过度设计卡片，否则可能会降低看板式项目管理工具的直观简单性。
先进的自动化
Trello 的管家功能就像拥有一个私人助理，可以自动执行各种任务，从而提高生产力并减少手动工作。 Microsoft Planner 虽然提供了自动化功能，但与 Trello 在该领域的复杂程度并不完全匹配。
集成
Microsoft Planner 和 Trello 提供各种集成。正如您所期望的，Microsoft Planner 提供与 Microsoft 生态系统中其他产品的深度集成。简单来说，您的整个组织已经可以通过 Office 365 订阅访问 Planner，并且只需单击一下即可将 Planner 选项卡添加到 Teams。它还支持更复杂的集成；例如，您可以将 Planner 与企业项目集成，为用户提供任务的简化视图，同时在企业级别维护复杂的关系。
另一方面，Trello 拥有所谓的 Power Ups 和 Automation，它与各种基于云的产品集成，包括来自 Microsoft 的产品。 Trello 似乎与其他人合作得很好。它拥有与 Slack、Google Drive 和 Dropbox 等流行应用程序的广泛集成功能。这意味着您可以将 Trello 与您已使用的工具连接起来，创建更简化的工作流程。 Microsoft Planner 虽然提供了一些集成功能，但主要关注 Microsoft 的生态系统，如果您的团队使用各种应用程序，那么它的选择会更加有限。
基础版
Trello 因其免费套餐而脱颖而出，无需立即承担财务承诺即可体验其功能。这使其成为个人和小型团队的有吸引力的选择。另一方面，Microsoft Planner 包含在 Microsoft 365 订阅中，这意味着没有独立的免费版本。
Microsoft Planner 的优缺点
Microsoft Planner 的优点
- 与 Microsoft 365 套件完全集成，促进与 Teams、Outlook 和 SharePoint 等工具的简化协作。
- Planner 具有直观的用户界面，简化了任务的组织、分配和跟踪，即使是初学者也能轻松适应。
- 强调团队协作，提供共享笔记本、任务注释和文件附件等功能，以确保有效沟通。
- 在单个团队中创建多个计划板的功能为管理不同项目或处理大型项目的不同方面提供了灵活性。
- Planner 中的内置日程功能在日历上提供任务的清晰可视化表示，帮助团队全面了解项目时间表。
Microsoft Planner 的缺点
- 与一些竞争对手提供的高级自动化功能相比，Microsoft Planner 的基本自动化功能有所不足。
- 简单的面向任务的界面虽然高效，但对于喜欢更高级别定制和灵活性的用户来说可能会感到限制。
- Planner 与非 Microsoft 应用程序的有限集成可能会给依赖各种应用程序的团队带来挑战。
- 尽管有 30 天的免费试用期，但缺乏免费版本意味着团队在订阅 Microsoft 365 订阅之前无法无风险地评估该工具。
Trello 的优点和缺点
Trello 的优点
- 看板式界面因其灵活性和定制性而脱颖而出，允许用户根据自己的需求创建独特的工作流程系统。
- Trello 的 Butler 提供的高级自动化功能可以简化一系列任务，提高工作效率。
- 强大的免费版本让团队可以探索该工具的功能，而无需任何财务承诺。
- 该平台与 Slack、Google Drive 和 Dropbox 等流行应用程序的广泛集成增强了其在各种工作流程中的可用性。
- Trello 中具有视觉吸引力且易于导航的界面可带来积极的用户体验。
Trello 的缺点
- Trello 缺乏与更广泛的软件套件的本机集成，可能会限制其在特定生态系统（例如 Microsoft 365）上投入巨资的团队的有效性。
- 尽管提供免费版本，Trello 在这一层的限制可能会促使团队升级到付费计划以获得更高级的功能。
- 对于较大的团队，随着高级计划的每位用户成本不断累积，Trello 的定价可能会迅速上涨，这可能使其成为更昂贵的选择。
- 由于缺少可通过 Power Up 添加的内置日历视图，因此不如 Planner 的日程功能那样集成或方便。
方法论
我们全面检查了 Microsoft Planner 和 Trello 以进行此比较。我们的方法结合了实际测试、用户评论分析以及对产品功能、集成、定价结构和整体可用性的深入研究。这使我们能够确定每个工具的主要优点和缺点，并了解它们如何满足不同的组织需求。
您的组织应该使用 Microsoft Planner 还是 Trello？
决定 Microsoft Planner 还是 Trello 是否适合您的组织最终取决于您团队的具体要求、您现有的技术生态系统和您的预算。
如果你的组织已经在 Microsoft 365 套件上投入了大量资金，那么 Microsoft Planner 可能是更明智的选择。它与其他 Microsoft 工具的无缝集成以及以任务为中心的界面使其成为管理和跟踪项目的有效工具。然而，它缺乏先进的自动化功能和受限的非 Microsoft 集成可能并不适合所有团队。
另一方面，Trello 的亮点在于其灵活性、广泛的集成功能和先进的自动化功能。如果您正在寻找一个强大的免费版本作为开始，这也是一个不错的选择。然而，对于大型团队来说，其定价可能会迅速上涨，并且对于严重依赖 Microsoft 365 的团队来说，它可能不是最适合的。
最重要的是，Microsoft Planner 和 Trello 都有其优点和缺点。重要的是不仅要考虑您当前的需求，还要考虑您未来潜在的需求，并评估每个工具如何与这些需求保持一致。对每个人进行试用期也可能有助于做出明智的决定。