图片：微软
Excel 具有多种高级排序选项，但我们大多数人从未冒险超越普通的字母和数字排序。如果您需要的不仅仅是简单的排序，请查看 Excel 的高级排序选项。在本文中，我们将讨论几个高级选项。然后，我将向您展示如何在高级设置还不够的情况下创建自定义排序。
我正在使用 Excel办公室365在 Windows 10 64 位系统上，但您可以将这些排序技术应用于早期版本。浏览器版本不支持自定义排序。您可以使用自己的数据或演示 .xlsx 和 .xls 文件。
一旦您掌握了简单的排序（字母和数字），您可能想要查看高级排序选项。您可能永远不需要它们，但如果您需要，它们将是无价的。
要查找这些选项，请单击“数据”选项卡，然后单击“排序和过滤”组中的“排序”选项。然后，单击选项按钮启动如图所示的对话框图A。 （您必须选择一个值范围才能访问这些设置。）
图A
我们要讨论的三个高级选项是：
- 区分大小写
- 从上到下排序
- 从左到右排序
如您所见，默认情况下仅设置从上到下排序高级选项，这是有道理的。一般来说，这就是我们排序的方向——从上到下（而不是从左到右）。
让我们从区分大小写选项开始。图B显示两种排序的结果：默认排序（区分大小写）和区分大小写排序。如您所见，小写字符排序前大写。 （我在排序之前选择了排序范围，如果有相邻列，系统会提示您扩展或保留当前选择。）
图B
从上到下排序是默认的，您已经熟悉它了，所以让我们看看从左到右排序。图C显示将此选项更改为从左到右排序的结果。结果与区分大小写的结果相同，因为我没有取消选中该选项 - 它保持设置状态，直到您取消选择它（您应该注意这个小问题）。相反，“从左到右排序”选项将保持设置状态，直到您运行从上到下排序 - Excel 会自动为您更改它。使用从左到右排序时，您可能需要在“排序依据”控件中设置行。如果您收到错误，请重试并检查该选项。
图C
其他高级排序选项包括单元格和字体颜色以及条件格式图标。您还可以添加排序层以形成子组。您可能不会经常使用这些高级选项。这些高级选项都不允许您应用自定义排序顺序。
如何使用Excel的自定义排序功能
Excel 的自定义排序功能可让您确定排序顺序，因为某些数据附带的排序顺序不是字母或数字，而是按业务规则排序。例如，尺寸列表（小号、小号、中号、大号和超大号）可以按字母顺序排序，但不会按尺寸从最小到最大排序，反之亦然。为此，我们可以创建自定义排序，如下所示：
- 单击“文件”选项卡并选择“选项”。
- 在左侧窗格中选择高级。
- 在常规部分中，单击编辑自定义列表。您将看到 Excel 的内置列表 - 您可能已经依赖了一些列表，并且可能从来不知道您正在使用自定义排序。
- 在列表条目控件中，按排序顺序输入列表 (图D)：小号、小号、中号、大号、加大号。 （如果列表很长或已作为自然数据存在，您可以指定单元格引用并单击“导入”。）
- 单击“添加”，Excel 会将新的自定义排序传输到左侧的“自定义”列表中。
- 单击“确定”两次。
图D
要应用自定义软件，请选择要排序的列表。然后，单击“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“排序和过滤”，然后从下拉列表中选择“自定义排序”。如果相邻列中存在数据，系统将提示您展开选择，但不要选择“继续当前选择”并单击“排序”。从订单下拉列表中，选择自定义列表 (图E）。选择图中所示的尺码列表图F并单击“确定”两次。图G显示排序列表。
图E
图F
图G
每当您有内置功能不支持的排序模式时，请考虑构建自定义列表作为排序依据。
将您有关 Office 的问题发送给我
我会尽可能回答读者的问题，但不能保证。除非有要求，否则不要发送文件；附带附件的初始帮助请求将在未读状态下被删除。您可以发送数据的屏幕截图来帮助澄清您的问题。联系我时，请尽可能具体。例如，“请对我的工作簿进行故障排除并修复问题”可能不会得到响应，但“你能告诉我为什么这个公式没有返回预期结果吗？”可能。请提及您正在使用的应用程序和版本。 TechRepublic 不会报销我在帮助读者时所花费的时间或专业知识，也不会向我所帮助的读者收取费用。您可以通过以下方式联系我[电子邮件受保护]。