如何在 Microsoft Word 中快速重新排列页面

大多数时候，移动 Microsoft Word 文档中的内容很容易；您可以快速选择句子、段落、图形等，然后使用 Shift + Alt + 向上/向下剪切和粘贴或向上或向下移动所选内容。这些只是 Word 帮助您重新排列内容的多种方式中的几种。

Word 不自主支持的元素之一是页面。没有快速单击选项来选择和移动整个页面。在本教程中，我将向您展示三种重新排列 Word 页面的简单方法。

看：

我正在使用 Microsoft 36564位系统，但可以使用早期版本。 Word 网页版 支持这些方法。导航窗格在 Word 365 到 Word 2007 中可用，而剪贴板历史记录在 Word 365 到 Word 2013 中可用。所有方法也适用于 Word，包括桌面版本和 Microsoft 365 的 Word。

为了您的方便，您可以。请注意，只有第一种方法适用于旧的 .doc 格式。

如何使用 Windows 的剪切和粘贴功能移动页面

移动内容时很容易直接跳转到 Windows 的经典剪切和粘贴功能，但移动页面时可能会很尴尬。由于剪切和粘贴是一种标准，因此以下是如何使用它在 Word 中移动页面。

1. 通过按“主页”选项卡上“段落”组中的“显示/隐藏”来启用 Word 的显示/隐藏功能。这会显示硬分页符，从而更容易定位和移动页面。
2. 按 Ctrl + Home 将光标定位在当前页面的开头。
3. 使用以下两个选项之一选择整个页面：
   1. 如果您喜欢使用鼠标，请按住鼠标左键并拖动到页面末尾。如果您可以在屏幕上看到整个页面，则此方法很快。如果有硬分页符，请务必在页面底部添加硬分页符；如果您离开它，您将留下一个空白页。
   2. 按住Shift键的同时按PgDn（Page Down）键；这将一次突出显示一个屏幕。按 PgDn 直到所选内容到达页面末尾。
4. 按 Ctrl + X 剪切页面并将其复制到剪贴板。或者，如果您不想删除内容，请单击 Ctrl + C。
5. 将光标置于要复制内容的位置，然后按 Ctrl + V。如果要粘贴不带原始格式的内容，请单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”，然后从下拉列表中选择“仅保留文本值”。

如果您只移动一两页，剪切和粘贴就足够了。如果您有很多重新安排要做，请考虑使用。

如果您改变主意或犯了错误，请按 Ctrl + Z 撤消移动。

Word 的导航窗格按标题和页面显示文档。要使此方法发挥作用，您必须使用 World 的内置标题样式。

要打开 Word 的导航窗格，请单击“视图”选项卡，然后选中“显示”菜单中的“导航窗格”。然后，单击页面。

Word 显示文档中每个页面的缩略图。如果您要移动的页面以内置标题样式开始，这是移动整个页面的最快方法。为了进行演示，请执行以下操作。

1. 打开导航窗格，默认显示标题。
2. 在导航窗格中，单击要移动的页面的开头标题。在本例中，这是第一个标题：视频。请注意，页面字体颜色是红色 - 这很快就会产生影响。
3. 将视频标题拖至列表末尾。这将显示一条粗体引导线。
4. 将标头放到适当的位置。

如果您正在使用演示 Word 文档，您可以看到红色页面现在位于文档的末尾；第一页是绿色的，带有主题标题。

如果您要移动的页面在页面开头没有内置标题，您仍然可以使用导航窗格。

1. 选择页面顶部的前几个单词或行。
2. 单击“开始”选项卡上“样式”组中的标题样式。风格只是暂时的。
3. 此页面现在将显示在导航窗格的标题部分中。移动页面后，删除临时标题样式。

看：

使用导航窗格有一个小问题：第一个标题显示在导航窗格中。如果同一页面上的其他位置有更高级别的标题，则移动将从该更高级别的标题开始，而不是从页面上的第一个标题开始。这是需要注意的事情，因为您无法知道导航窗格中的标题不是页面上的最高级别标题。

如何在 Word 中使用 Windows 扩展剪贴板移动页面

有时您可能想要移动 Word 文档中的多个页面。例如，您可能想要交换两个页面的位置或重新排列多个页面。虽然您可以通过剪切和粘贴或导航窗格来完成此操作，但还有一种更简单的方法 - 扩展剪贴板，也称为剪贴板历史记录。以下是如何使用此功能有效地移动多个页面。

1. 使用上面的剪切和粘贴方法，将第一页剪切到剪贴板。
2. 重复此过程将下一页剪切到剪贴板。
3. 将光标置于您想要显示第一剪切页的位置。
4. 按 Windows 键 + V 打开剪贴板历史记录。或者单击剪贴板组的对话框启动器。
5. 在历史记录窗格中，在光标位置单击要插入的页面。
6. 将光标置于要插入剪切的第二页的位置。
7. 在历史记录窗格中，在光标位置单击要插入的页面。

要了解有关剪贴板历史的更多信息，请阅读。

您的 Word 版本可能会限制您只能使用剪切和粘贴方法。但是，如果您有最新版本，剪贴板历史记录可能是最快的方法，并且可以消除当页面开头的标题不是页面上的最高级别标题时移动页面部分的问题。

如何在 Word 中使用大纲视图移动页面

大纲视图提供与导航窗格类似的文档内容视图；它将内容显示为可以轻松重新排列的标题的分层列表。要使用此功能，请按照下列步骤操作。

1. 单击视图选项卡，然后单击视图组中的大纲，切换到大纲视图。
2. 要移动标题及其所有下属标题，请将鼠标悬停在其旁边的 + 符号上，直到它变成四向箭头，然后根据需要向上或向下拖动所选内容。您还可以单击 + 符号突出显示该部分，然后使用工具栏中的绿色向上和向下箭头来移动它。
3. 要移动标题而不移动其下级标题，请单击标题文本而不是 + 符号，这样文本光标就会保持闪烁。然后使用工具栏中的向上和向下箭头移动它，将所有副标题保留在原来的位置。
4. 一旦您感到满意，您可以通过返回“视图”选项卡并单击“打印布局”来退出大纲视图。

是否可以在不使用标题的情况下重新排列 Word 文档中的页面？

Word 不会将页面视为独立的实体，因此在没有标题的情况下移动页面可能会很棘手。您可以剪切并粘贴任何正文文本以根据需要移动它。在各部分之间插入手动分页符（Ctrl+Enter/Return）可以帮助您移动内容，而不会意外地将其与其他文本合并。

另一种解决方法是输入临时标题并使用导航窗格或大纲视图方法。一旦内容按照所需的顺序排列，您就可以删除标题。不幸的是，如果没有指定的标题，就没有顺利的方法来重新排列页面。

TechnologyAdvice 特约撰稿人 Fiona Jackson 更新了本文。