最适合在线协作：谷歌文档
最适合精确格式化：微软Word
Microsoft Word 和 Google Docs 是当今最流行的文字处理器。对于知识工作者和企业组织来说，两者几乎无处不在且可靠。虽然两者具有相同的基本功能，但它们的使用情况可能略有不同：
- 谷歌文档对于经常回复评论并欣赏在线文字处理程序灵活性的远程员工来说，这是更好的选择。
- 微软Word具有更强大的离线功能，对于经常使用 Microsoft 365 套件的组织来说可能更有效。喜欢手动存储文件而不是将文件委托到 Google 云中的员工可能更喜欢使用 Word。
| 定价 | 离线工作 | 生成式人工智能 | 合作 | 文档模板 | 高级格式化 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 谷歌文档 | 个人电子邮件地址免费，企业帐户每位用户每月 6 美元起。 | 是的，使用 Google Docs Offline Chrome 扩展程序。 | Google Gemini 可在企业帐户的文档中使用，但需额外付费。 | 轻松邀请同事在线查看、编辑或评论文档。 | 是的 | 添加表格、添加电子签名、添加变量、更改段落样式、添加缩进和对齐边距、调整段落间距、添加脚注、嵌入称为智能芯片的可交互项目、使用键盘快捷键。 |
| 微软Word | 单独使用 159.99 美元，或者 Microsoft 365 每月 6 美元起 | 是的 | Microsoft Copilot 可在 Word 中使用，但需额外付费。 | 同事可以对发送给他们的 Word 文件提出编辑建议和添加评论。 | 是的 | 自定义您自己的编辑选项以及复制/粘贴的工作方式；更改图像质量和尺寸设置；自定义显示。 |
Google Docs 与 Microsoft Word：定价
定价因版本而异，但一般来说，Microsoft Word 作为 Microsoft 365 套件业务计划的一部分在工作场所最常见。相比之下，Google 文档可以通过 Google 帐户免费使用。
您可以通过多种方式访问 Microsoft Word：
- 网络词：由 Microsoft OneDrive 提供支持的免费浏览器内版本。
- 个人拥有的 PC 或 Mac 版 Word 副本：此应用程序也可能作为 Office Home & Student 2021 的一部分提供，一次性付款 159.99 美元。
- Microsoft Word 应用程序：这是 Microsoft 365 或 Microsoft 365 for Mac 的一部分。 Microsoft 365 个人版每年费用为 69.99 美元。 Microsoft 356 系列（适用于 1 至 6 人）的费用为 99.99 美元/年。
- Microsoft 365 商业计划：起价为每位用户每月 6 美元，最多可容纳 300 名用户，并可免费试用 1 个月。这仅包括 Word 的网络版和移动版。
- Microsoft 365 商业标准：采用桌面版 Word，每位用户每月费用为 12.50 美元。
- Microsoft 365 商业高级版：每个用户每月费用为 22 美元，并增加了某些。
- Microsoft 365 商业应用：包括桌面版 Word 和云存储，但缺少 Teams 和其他常见业务应用程序。每个用户每月的费用为 8.25 美元。
通过个人电子邮件帐户可以免费使用 Google 文档。 Google Workspace 业务计划（全部包含文档）如下：
- 创业者：每个用户每月 6 美元，承诺为期 1 年。
- 企业标准：每个用户每月 12 美元，承诺 1 年。这增加了恶意软件和网络钓鱼防护、额外的存储空间和更高容量的会议。
- 商务加：每位用户每月 18 美元，订阅期为 1 年。这增加了更多的存储空间和更大的会议容量、Google 保险柜和高级端点管理以及电子数据展示（一种允许管理员在 Google Workspace 服务中进行搜索的工具）。
您需要向 Google 咨询，了解企业套餐的定价，该套餐添加了 S/MIME 加密、噪音消除、域内直播、数据区域等功能。
功能比较：Google Docs 与 Microsoft Word
字处理
Google Docs 和 Microsoft Word：
- 可用于文字处理。
- 利用拼写检查和字数统计功能。
- 提供多种不同的字体和选项。
Google 文档提供预置模板，例如会议记录、电子邮件（通过 Gmail 轻松发送）或用于 Google 日历集成的日历活动。
与 Google Docs 一样，Microsoft Word 的在线版本将您的工作保存到云端。使用桌面版 Microsoft Word，您需要自行管理文件的保存位置，但应用程序每隔几秒就会自动保存您的进度。在 Google 文档中，您可以按 @ 链接到您的 Google Workspace 帐号中的其他文件，，或添加小部件。这两个应用程序都提供听写或语音输入功能。
这两个应用程序还允许您添加目录。 Google Docs 根据标题在侧边栏中构建此目录，而 Microsoft Word 需要手动创建目录，这可能是一项繁琐的任务。
在这两个应用程序中，您可以添加和调整页眉、页脚、边距和页码。要在 Google 文档中完成此类任务，请确保您的文档采用 Pages 格式，而不是 Pageless 格式。在 Word 中，只需转到“插入”菜单即可。
文件共享和协作
要共享 Google 文档或邀请其他人协作，只需在“共享”菜单下调整您的隐私设置并向您的协作者发送 URL 即可。
您可以将 Microsoft Word 文档作为单独的文件共享。发送可编辑文件或将其更改为阅读视图，以便文件在浏览器版本中可查看但不可编辑。您可以添加新评论，其他人可以回复这些评论。浏览器版本支持实时共同创作，就像 Google Docs 一样。
客户支持
针对业务计划的 Google 文档客户支持是付费的，具体取决于业务计划。工作区管理员有权获得管理支持。在任何版本的 Google 文档上，您都可以向 Google 发送反馈。探索不同级别的支持选项这里。
Microsoft 为其所有产品提供客户支持，适用于企业或个人帐户问题。企业的 Microsoft 365 管理员可以通过 Microsoft 365 管理中心获得额外的选项。小型企业（Microsoft 365 用户许可证数量少于 25 个）可以购买 Business Assist 以获得更个性化的支持，每位用户每月 5 美元。从那里，企业帐户的支持选项价格上涨。
制作图表或包含图像
Google 文档可让您嵌入表格或图像，或者。 Word 包含几种不同样式的表格。在两者中，您都可以从计算机或网络插入图像 - Microsoft 使用 Bing，而 Docs 自然使用 Google Images。
在线功能
Google 文档完全在线，但离线模式选项除外，该选项仍然可以在浏览器窗口中使用。
在 Microsoft Word 的网络版本中，文档可以下载为 .docx 文件、PDF、.odt 或 .ppt，或发送到 Kindle。
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人工智能助手
这两款文字处理器都提供可选的生成式人工智能助手，但需额外付费。
订阅 Microsoft 365 Copilot（工作）或 Copilot Pro（家庭）的用户可以在 Word 中使用 Microsoft Copilot。 Copilot 可以总结、编写、编辑文档中的信息并集思广益。 Microsoft 365 Copilot 的费用为每位用户每月 30 美元，而 Copilot Pro 的费用为每位用户每月 20 美元。
Google 的 AI 版本 Gemini 可以通过 Google Workspace 订阅在文档中访问，也可以通过 Gemini Business 或 Enterprise 插件、Gemini Education 和 Education Premium 插件或 Google One AI Premium 计划进行访问。 Gemini Business 的费用为每位用户每月 20 美元，承诺为期一年； Gemini Enterprise 的费用为每个用户每月 30 美元，并承诺一年； Google One AI Premium 的费用为每月 19.99 美元。
谷歌文档的优点和缺点
优点：
- 流畅、易于使用的移动和网络应用程序。
- Chrome 集成。
- 轻松存储和组织 Google 云端硬盘中的文件夹。
缺点：
- 非常大的文件可能会超出 Google 文档的存储空间，具体取决于计划。
- 评论会堆叠而不是固定在适当的位置，因此如果有大量评论，导航到它们可能会很麻烦。
- 您需要进入菜单才能查看并在每次创建新文档时进行设置。
微软Word的优点和缺点
优点：
- 易于使用，特别是当您了解字体和样式菜单的设置方式后。
- 默认显示字数。
- 边距和重新格式化表格很容易调整。
缺点：
- 相对昂贵，并且通常需要按月订阅。
- 协作可能需要额外的步骤（发送文件）。
- 由于大量的可用选项，菜单可能会让人感觉混乱或不知所措。
您的企业应该使用 Google Docs 还是 Microsoft Word？
使用 Google 文档，如果...
- 您的员工大多处于远程办公。
- 多个人可能同时处理内容。
- 您希望能够嵌入 Google 日历、其他 Google 文档的链接，或者在实时文档中标记组织内的人员。
如果...使用 Microsoft Word
- 您的企业需要本地存储的应用程序或允许在本地设备上保存和管理文档的应用程序的安全性。
- 您的团队受益于拥有独立的文字处理应用程序（而不是基于浏览器的应用程序）来帮助保持专注。
- 您已经广泛使用 Microsoft 的生态系统。
Google Docs 与 Word 的作家对比
作为独立贡献者，您所在企业的作家会对文字处理程序有个人偏好。例如，Apple 用户可能习惯使用 Pages，这是一款 Apple 设备附带的免费应用程序，提供一系列方便的功能以及用户友好的界面。如果您的团队觉得使用脱机文件更舒服，那么 Microsoft Word 是更好的选择。当然，Google Docs 和 Microsoft Word 并不是唯一的文字处理器：像 LibreOffice 一样可以解决这个问题。
审查方法
我在工作中使用 Google 文档，因此我已经熟悉它的许多功能。我查阅了 Google 文档来温习它的一些高级功能。我还观看了演示视频和用户评论。我测试了 Microsoft Word 的浏览器版本，还查看了官方文档和用户反馈以获得更多见解。