什么是传真 ATA,以及如何选择正确的传真 ATA

传真模拟电话适配器 (ATA) 是一种允许您使用传统传真机通过 Internet 连接发送传真的设备。传真 ATA 有时称为传真机适配器、传真插孔或传真桥,它可以轻松实现办公室通信现代化,同时仍然使用您熟悉的设备(在某些情况下需要使用)。

在美国和许多其他国家,政府已为电信提供商停止维护传统电话线路开了绿灯。换句话说,固定电话正在被淘汰,取而代之的是更现代的技术,例如光缆。一旦您所在地区发生这种情况,如果没有 ATA,模拟传真机将无法工作。

我将解释哪些传统传真无法通过互联网工作、传真 ATA 的工作原理、可用的不同类型以及如何选择适合您需求的传真。

传真 ATA 充当两种不同技术之间的转换器:和互联网。传真是为传输模拟信号的电话线而设计的。互联网传输称为数据包的数字数据。这两种传输方法不兼容。

让我们更深入地了解这两种技术,以便您了解传真 ATA 如何提供缺失的链接并允许任何旧传真机发送数字传真。

传真机的工作方式与电话相同 - 通过电话线发送模拟信号 - 但传真不是将语音转换为信号,而是将图像转换为可以传输的信号。

传真机会扫描您输入的任何文档,将文档转换为图像,然后将其转换为通过电话线发送的音频。 2000 年之前出生的人会记得拨号调制解调器发出的嘟嘟声和嗡嗡声——这些就是我所说的音频音调。

一旦音频信号到达另一端,接收传真机就会将这些信号转换回视觉格式,然后打印出原始图像。

虽然当您使用电话线(设计用于传输模拟信号)时效果很好,但当您使用互联网时情况会有所不同,因为互联网传输数字数据而不是模拟信号。

这就是为什么如果没有某种“翻译器”,您就无法通过互联网从模拟​​机发送传真;它根本不知道如何创建数据包,因此互联网无法向其他传真机发送任何内容。

这就是传真 ATA 的用武之地。它获取传真机从原始视觉图像创建的模拟信号,并将其转换为可以通过互联网发送的数据包。一旦数据包到达另一端,它们就会被转换回能够打印的视觉格式。

安装传真 ATA

虽然传真 ATA 因型号不同而略有不同,但它们通常看起来像后面带有三个插座的小盒子。一种是电源线,通常标记为“Power”,有时标记为“DC 5V”,以表示其使用的电源类型。

另一个插座用于连接 ATA 和传真机的电缆,它看起来像一个用于固定电话的普通电话插孔。该邮件可能标记为“传真”或“电话”。在某些情况下,可能有多个传真机,这意味着您可以将设备同时插入多台传真机。

还有另一个插孔看起来也像传统的固定电话插孔(只是更大),这个插孔用于连接到互联网。它可能被标记为“互联网”、“以太网”或“WAN/LAN”。如果它标有“互联网”,您可以将其直接插入路由器。如果没有,您可能需要将其插入计算机,假设您的计算机有某种以太网端口。

无论您拥有哪种类型的端口,这都应该以相同的方式工作。唯一的区别是 ATA 是直接连接到互联网,还是作为中间人通过您的计算机连接到互联网。

由于每个插座都有不同类型的电缆,只能插入各自的端口,因此需要付出很大的努力才能出错——您所要做的就是确保将正确的电缆插入正确的插座,通常就可以开始使用了。

如何选择合适的传真 ATA

某些传真 ATA 更​​适合某些用例和不同的业务规模。一些最好的模拟电话适配器适用于固定电话传真机、电话和其他传统通信技术。

如果您的家庭办公室只需要一个传真 ATA,那么您可能会选择一个简单的单端口 ATA,让您连接到一台传真机。寻找与设备无关并使用开放通信协议的产品,这意味着它可以与任何类型的传真机和任何类型的计算机配合使用。

大多数小型企业也可以使用单端口 ATA,除非他们发送和接收大量传真并且需要能够同时操作多台传真机。

如果您遇到这种情况,选择一个可以连接到多台传真机的多端口传真适配器可能是一个好主意,并且您可能需要考虑同时连接到电话和传真机的多端口传真适配器。如果您想将通信转移到互联网协议语音 (VoIP),但仍想使用模拟固定电话和传真机,这可能是一个不错的选择。

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对于大型组织和那些运行统一通信环境的组织,先进的解决方案可能是这里最明智的选择。

在这种情况下,您需要寻找一个既提供传真 ATA 功能又允​​许您拨打基于互联网的电话的系统。这与传统固定电话专用交换机 (PBX) 的工作方式类似,但它不使用 PSTN,而是使用互联网。

这些设备可以完成传真 ATA 的所有功能,此外,它们还允许您将大量传统固定电话连接到互联网以进行 VoIP 呼叫。如果您拥有现代 VoIP 电话系统,则可以使用许多有用的呼叫管理功能,包括呼叫转接、呼叫等待和高级安全协议。

传真 ATA 编解码器选项

一般来说,编解码器是用于压缩、编码和解码音频信号以通过数字网络传输的软件算法。对于传真传输,编解码器需要处理图像数据而不仅仅是语音。

这就是前面提到的“翻译”过程的用武之地。传真 ATA 能够将传真机生成的音频转换为可以通过互联网发送的数字数据。

传真编解码器有多种,最常见的三种是 T.30、T.38 和 G711,这也是非常流行的。让我们了解一下每个编解码器以及何时使用它有意义。

  • T.30设计用于通过模拟电话线使用,如果您以传统方式发送传真,它工作得很好。它不适用于 VoIP 传真,除非您有 ATA 能够以与 T.38 协议兼容的方式转换信号。
  • T.38可能是使用最广泛的传真编解码器,并且被大多数机器识别。一般来说,它的带宽非常低,可以处理长达一秒的延迟,并且具有防止数据包丢失的故障保险柜。但是,考虑到 T.38 创建的信号类型及其在 PSTN 上的传输方式,您有时可能会遇到传真质量问题。
  • G.711与 T.38 类似,但它使用更多的带宽,因为它将信号转换为音频数据包。这适用于大多数机器,但它比 T.38 更容易丢失数据包。

使用传真 ATA 的简单替代方案

避免使用传真 ATA 的一种方法是切换到传真 ATA网上传真服务。如果您执意要使用传真机或多功能打印机,您可能需要购买传真 ATA,但使用在线传真服务,您根本不需要这些机器。

借助这些服务,人们可以通过电子邮件、手机、平板电脑、笔记本电脑发送和接收传真——几乎任何连接到互联网的设备都可以使用。供应商负责维护发送/接收传真所需的所有基础设施,因此只要您登录该服务,就可以开始传真了。

对于个人而言,有一些轻量级应用程序可以让您从 iPhone 发送传真,也可以通过浏览器访问免费的在线传真服务。如果您很少需要传真,免费传真选项非常有用。如果您需要稍后存储、标记和检索传真,付费选项会更好。

对于企业来说,切换到在线传真的主要考虑因素是合规性。符合隐私和安全法规。

例如,并非所有传真服务都符合 HIPAA。一些供应商可能无法提供所需的所有功能,而一些供应商仍然不愿意签署业务伙伴协议,这导致服务不合规。

因此,如果您的企业承担超出规范的合规责任,那么确保您选择的任何在线传真软件满足数据加密、访问控制等所需的所有标准绝对是个好主意。

过渡到在线传真并不是永远的选择。在美国,固定电话基础设施正在逐渐淘汰。美国联邦通信委员会 (FCC) 表示,电话提供商不必维护旧的 PSTN 线路,只要他们提供可行的替代方案即可。

逐步淘汰已经发生。 ATA 可以让您继续正常使用传真机和固定电话设备,无论您所在地区的固定电话何时被淘汰。