8 个最佳基于云的项目管理软件

• 最佳整体：星期一网
• 最适合基于电子表格的项目管理：智能表
• 最适合注重预算的企业：Zoho 项目
• 最适合软件开发团队：是的
• 最适合文档和知识共享：合流
• 最适合初创公司和自由职业者：概念
• 最适合复杂的项目管理：弗赖克
• 最适合一体化项目管理：点击按钮

随着远程工作和数字协作现在变得越来越普遍，基于云的项目管理软件已成为有效团队协调和工作流程管理的重要工具。基于云的项目管理软件提供了一个集中平台，用于跟踪项目进度、分配任务和共享文档。这使得团队更容易保持组织和协调。

在本文中，我们将讨论最好的基于云的2024 年，帮助您确定哪一个最适合您的业务。

最佳基于云的项目管理软件比较

为了帮助您确定哪种项目管理软件最适合您的需求，我们编制了一个比较表，其中列出了每个产品的关键方面。下面，我们回顾了八种顶级的基于云的项目管理软件选项，并重点介绍了它们的最佳用例、主要功能、优点、缺点和定价（基于年度计费）。

特征

• 具有可定制面板和项目视图的可视化任务管理。
• 内置自动化工具可简化工作流程。
• 与 Slack、Google Workspace 和 Microsoft 365 等流行工具进行广泛集成。
• 多个项目视图，包括甘特图、日历和时间表。
• 用于跟踪项目绩效的高级报告和分析。

优点和缺点

集成

monday.com 与各种第三方应用程序集成，包括：

• Slack 用于实时通信。
• 用于文档协作的 Google Workspace 和 Microsoft 365。
• Zapier 用于连接数千个其他应用程序。
• Dropbox 用于云存储和文件共享。

欲了解更多信息，请查看。

Smartsheet：最适合基于电子表格的项目管理

Smartsheet 是一种多功能项目管理工具，它将电子表格的传统视图与项目管理软件的现代功能相结合。凭借其直观的界面和强大的功能（例如任务管理、资源分配和报告），Smartsheet 使团队能够高效地计划、跟踪和执行项目。该软件还提供先进的自动化和集成功能，适合各种规模的企业。

为什么我选择智能表

作为电子表格的频繁用户，我选择了 Smartsheet，因为它感觉像是一个具有项目管理功能的电子表格。它成功地在电子表格功能和数字项目管理工具之间取得了完美的平衡。

定价

• 自由的：最多一名用户和两名编辑者无需付费。
• 专业版：按年计费每用户每月 9 美元，或按月计费每用户每月 12 美元。
• 商业：按年计费每用户每月 19 美元，按月计​​费每用户每月 24 美元。
• 企业: 定制价格。

特征

• 用于电子表格样式任务管理的网格视图。
• 自动化工作流程可简化重复性任务。
• 先进的报告和分析工具。
• 适用于各种项目类型的广泛模板库。
• 用于时间线管理的甘特图和日历。

优点和缺点

集成

Smartsheet 与多种工具集成，包括：

• 用于文档协作的 Microsoft 365 和 Google Workspace。
• 用于 CRM 管理的 Salesforce。
• 沟通松弛。
• Zapier 用于与其他应用程序自动化工作流程。

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Zoho Projects：最适合注重预算的企业

Zoho Projects 是一款基于云的项目管理软件解决方案，旨在帮助团队按时规划、协作和交付项目。它提供强大的任务管理、时间跟踪和文档管理功能。凭借其可定制的界面、内置甘特图和广泛的报告功能，Zoho Projects 可满足各种行业和项目规模的需求。

我为什么选择 Zoho Projects

我选择 Zoho Projects 是因为它物有所值，以较低的成本提供许多与高价竞争对手相同的功能。每个用户每月的起价仅为 4 美元，适合需要高级项目管理功能且价格不高的小型企业和团队。除了强大的报告和分析之外，您还可以与 Zoho 的其他业务软件以及第三方工具集成。您可以与 Zoho Books、Zoho Meeting 集成，以增加功能。

定价

• 自由的：最多 3 位用户 0 美元。
• 优质的：每位用户每月 4 美元，按年计费，或每位用户每月 5 美元。
• 企业：每个用户每月 9 美元，按年计费，或每个用户每月 10 美元。

特征

• 时间跟踪和任务管理。
• 内置问题跟踪和甘特图。
• 可定制的仪表板用于个性化项目视图。
• 文档管理和共享。
• 用于跟踪项目进度的广泛报告工具。

优点和缺点

集成

Zoho Projects 的一些顶级集成包括：

• Zoho CRM 和众多其他 Zoho 产品可实现无缝业务运营。
• 用于文档协作的 Google Workspace。
• 用于云存储的 Dropbox。
• Slack 用于团队沟通。

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Jira：最适合软件开发团队

Jira 是一款专门为软件开发团队设计的流行项目管理工具。它提供全面的问题跟踪、可定制的工作流程以及与 Bitbucket 和 GitHub 等流行开发人员工具的集成。 Jira 强大的功能和报告功能使其成为管理复杂软件项目和确保及时交付的理想选择。

为什么我选择吉拉

我选择 Jira 是因为它是软件开发团队的顶级工具，无论是通过其先进的跟踪还是敏捷的项目管理功能。其可定制的工作流程以及与开发人员工具的强大集成使其成为管理复杂技术项目的资产。即使有学习曲线，通过分析和报告来实现项目洞察也是值得的。

定价

• 自由的：每月订阅最多 10 个用户 0 美元。
• 标准：每位用户每月收费 8.15 美元，或每年 850 美元。
• 优质的：每位用户每月收费 16 美元，或每年收费 1,600 美元。
• 企业：仅按年计费。适用于拥有超过 800 名用户的团队。联系 Jira 获取定制报价。

特征

• 用于敏捷项目管理的 Scrum 和看板。
• 可定制的工作流程以适应您团队的流程。
• 错误和任务管理的问题跟踪。
• 与 Bitbucket 和 GitHub 等开发人员工具集成。
• 用于跟踪项目进度的高级报告和分析。

优点和缺点

集成

Jira 与各种开发人员和项目管理工具无缝集成，包括：

• Bitbucket 和 GitHub 用于版本控制。
• Slack 用于团队沟通。
• Confluence 文档。
• 用于任务管理的 Trello。

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Confluence：最适合文档和知识共享

Confluence 是 Atlassian 的基于云的协作和文档工具，可与 Jira 无缝协作。它允许团队实时创建、编辑和共享文档，这使其成为构建集中式知识库的绝佳选择。 Confluence 的协作编辑以及与 Jira 的集成使其成为寻求改进文档和协作流程的软件开发团队和企业的理想伴侣。

为什么我选择 Confluence

可以说是这个列表中最独特的条目，我选择 Confluence 是因为它在文档和知识共享方面表现出色，这使得它非常适合需要协作管理复杂信息的团队。它的实时编辑和与 Jira 的紧密集成使其成为开发和非技术团队的必备工具。

定价

Confluence 的定价采用浮动定价，并会随着更多用户添加到计划中而降低。以下是基于 10 名用户团队的 Confluence 费率：

• 自由的： 十位用户只需每月订阅 0 美元。
• 标准：每个用户每月收费 6.05 美元，最多 10 个用户每年收费 600 美元。
• 优质的：每个用户每月收费 11.55 美元，最多 10 个用户每年收费 1,150 美元。
• 企业：仅按年计费。适用于拥有超过 800 名用户的团队。联系 Confluence 获取定制报价。

特征

• 用于实时文档共享和创建的协作编辑。
• 用于存储重要公司信息的集中知识库。
• 适用于各种用例的可定制模板。
• 高级搜索功能可快速查找文档和信息。

优点和缺点

集成

Confluence 的顶级集成包括：

• Jira 用于将文档与项目问题链接起来。
• Slack 用于实时团队沟通。
• Microsoft Teams 用于团队协作。
• 用于文档管理的 Google Workspace。

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理念：最适合初创公司和自由职业者

对于与自由职业者合作的初创公司和小型团队来说，最好的选择之一是 Notion。该应用程序简单易学，而且价格实惠。您可以与 10 位客人一起探索免费版本，也可以深入了解提供 100 至 250 个客人用户名额的付费计划。较大的团队还可以利用更高级别的自动化和分析，所有付费级别都可以添加 Notion AI 来进行文档编写。

为什么我选择概念

我发现 Notion 的价格非常实惠，同时提供了广泛的协作工具。其灵活的界面使我能够以自己的方式设计和管理项目，巩固了其易于使用和高度可定制的声誉。虽然其他工具可能具有更高级的功能，但 Notion 为我提供了一个简单的界面，其中包含适合自由项目的有效功能。

定价

• 自由的：最多可容纳 10 位客人。
• 加：每个用户每月 10 美元，按年计费，或每个用户每月 12 美元。
• 商业：每位用户每月 15 美元，按年计费，或每位用户每月 18 美元。
• 企业: 联系报价。

特征

• 看板、表格和日历等工作视图。
• 私人和封闭的团队空间。
• 所有层的数据库同步和基本自动化。
• 提供快速文档创建以及付费计划的人工智能附加组件。
• 冲刺、数据库以及与 Slack 和 GitHub 同步的自动化。

优点和缺点

集成

Notion 与一系列工具集成，包括：

• Slack 用于团队沟通。
• 用于管理项目代码的 GitHub。
• Zapier 用于与其他应用程序一起自动执行任务。
• 用于文档管理的 Google Workspace。

欲了解更多信息，请阅读全文。

请参阅：探索对于小型企业。

Wrike：最适合复杂的项目管理

Wrike 是一款高度可定制和可扩展的项目管理软件，最有利于管理复杂工作流程的团队。它具有强大的功能，包括实时协作、任务自动化和详细的报告工具。此外，它足够灵活，可以为从营销到 IT 等各个行业的团队提供服务。

为什么我选择Wrike

我将 Wrike 列入此列表是因为它最适合管理大型、复杂的项目。它能够同时处理多个任务和工作流程，以及先进的自动化和报告功能，使其成为需要更多控制项目流程的任何人的出色解决方案。此外，它对团队协作和工作可视性的高度重视支持先进的项目管理能力。

定价

• 自由的：$0 使用基本任务管理功能。
• 团队：每个用户每月 10.00 美元。
• 商业：每个用户每月 25 美元。
• 企业：根据业务需求定制定价。
• 巅峰：为大型组织定制。

特征

• 使用甘特图、日历和看板进行任务管理。
• 用于任务分配和工作流程管理的自动化功能。
• 通过文件共享和编辑进行实时协作。
• 详细的报告和分析以跟踪项目进度。
• 可定制的仪表板用于定制项目视图。

优点和缺点

集成

Wrike 与许多流行的工具集成，包括：

• 用于 CRM 管理的 Salesforce。
• 用于文档协作的 Google Workspace。
• 用于团队沟通的 Microsoft Teams。
• Slack 用于实时消息传递和任务更新。

欲了解更多信息，请阅读全文。

ClickUp：最适合一体化项目管理

ClickUp 是一款多功能项目管理平台，适合任何规模的团队的一体化工具。它提供了广泛的功能，包括任务管理、时间跟踪、文档共享和自动化，使其高度适应不同的工作流程。其最大的品质之一是高水平的定制化。用户可以配置仪表板、视图和任务以满足他们的具体需求。

为什么我选择 ClickUp

ClickUp 打包了一系列广泛的功能并通过直观的界面呈现它们，这给我留下了深刻的印象。它不仅用户友好，而且还可以通过各种自动化功能进行广泛的定制。此外，ClickUp 还与 1000 多个第三方应用程序集成。此外，它还提供可以满足个人用户需求的免费计划，而且其免费计划不限制用户数量。

定价

• 自由的：免费计划，任务和成员不受限制。
• 无限：每个用户每月 7 美元（按年计费），或每个用户每月 10 美元（按年计费）。
• 商业：每位用户每月 12 美元（按年计费），或每位用户每月 19 美元（按年计费）。
• 企业: 联系报价。

特征

• 可定制的任务管理具有 15 多种视图，例如看板、列表和甘特图。
• 内置时间和目标跟踪。
• 自动化功能可简化重复性任务。
• 用于实时更新的文档共享和协作工具。
• 报告和分析以跟踪项目进度和绩效。

优点和缺点

集成

一些最流行的 ClickUp 集成包括：

• Slack 用于团队沟通。
• 用于文档协作的 Google Workspace。
• Zapier 用于工作流程自动化。
• 用于任务管理同步的 Trello。

欲了解更多信息，请查看完整的。

云项目管理软件的主要功能是什么？

选择基于云的项目管理软件解决方案时，必须考虑最适合您的团队和组织的特性和功能。以下是需要寻找的五个关键特征及其重要性。

时间追踪

有效的时间跟踪对于项目管理至关重要。它可以帮助管理者监控团队绩效并更有效地分配资源。大多数基于云的项目管理软件都包含内置时间跟踪工具，可帮助企业掌握最后期限和预算。

任务和资源管理

有效的任务和资源管理对于成功的项目管理至关重要。基于云的项目管理软件应允许用户轻松创建、分配和跟踪任务，以及分配资源和监控进度。这可以确保项目按计划进行，并帮助团队快速识别任何潜在的瓶颈或需要额外关注的领域。

甘特图和看板

提供项目进度、任务和截止日期的直观表示。它们是项目管理软件的基本功能，可帮助团队保持组织性并监控进度。

提供另一种可视化方式来管理任务、项目和工作流程。它们有助于改善协作、识别瓶颈并简化流程。本文列出的大多数基于云的项目管理软件工具都提供甘特图和看板功能。

实时协作和沟通工具

实时协作和通信功能对于远程团队至关重要。基于云的项目管理软件通常包括文件共享、任务评论和即时消息等功能，以保持团队连接和同步。

与其他工具集成

与其他工具和平台集成的能力对于无缝项目管理至关重要。基于云的项目管理软件应提供与 Slack、Google Workspace、Microsoft 365 等流行工具的集成，使用户能够简化工作流程并轻松在平台之间共享信息。

云项目管理工具的主要优点是什么？

基于云的项目管理工具具有一系列优势，使其成为对企业有吸引力的投资。这些好处包括：

• 无障碍：只要有互联网连接，就可以随时随地访问基于云的项目管理工具。这使得远程团队和出差员工可以轻松保持联系并了解最新的项目进度。
• 可扩展性：基于云的软件易于扩展，允许企业根据需要添加或删除用户，确保他们只为所需的资源付费。
• 安全：基于云的项目管理软件提供商通常提供安全措施，包括加密和安全数据存储，以保护您的组织。
• 节省成本：借助基于云的项目管理工具，企业不再需要投资昂贵的硬件或基础设施。此外，维护和更新软件的成本通常包含在订阅价格中。
• 改善协作：实时协作功能可确保团队无论身在何处都可以有效地协同工作。这些工具使用户可以轻松地在统一的数字工作空间中提供更新、反馈和支持。

如何选择基于云的项目管理软件

选择最佳的基于云的项目管理软件取决于多个因素，包括组织的需求、团队规模、预算和首选功能。做出决定时，请考虑以下步骤：

• 确定您的要求：确定团队的具体需求，例如任务管理、时间跟踪、文件共享和协作工具。考虑提供满足这些需求的特性和功能的解决方案。
• 评估集成：确保软件能够与您现有的工具无缝集成，例如 CRM 系统、通信平台和文件存储服务。
• 考虑可扩展性：选择一个可以与您的组织一起成长的解决方案，允许根据需要添加更多用户、项目和功能。
• 评估用户友好性：选择易于使用、界面直观且适合新用户的学习曲线最小的软件。
• 比较价格和计划：查看不同的定价选项和计划，找到适合您的预算和要求的选项。
• 阅读评论和推荐：学习其他用户的经验，深入了解每个软件解决方案的优点和缺点。
• 注册免费试用和计划：考虑免费试用未来的基于云的项目管理软件，让您体验其高级功能。如果无法提供免费试用，请尝试免费计划，以便对该工具的可用性进行第一手评估。

审查方法

为了确定 2024 年最佳的基于云的项目管理软件选项，我研究了最新的市场产品。这涉及评估客户评论、项目管理特定功能、可扩展性、集成功能和整体可用性。我还亲自使用了许多经过审查的工具，以帮助更好地评估它们的优点和局限性，这有助于我了解每种工具的最佳用途。此外，我还检查了定价模型，以确定这些工具将为谁提供最大价值。我选择的工具考虑了各种规模的企业，从小型初创公司到大型企业。