可能有十几种汇款方式比传真支票更容易。即便如此，通过传真发送支票仍然是可能且合法的——而且您可能会发现这是您唯一的选择。
如果您需要传真支票，请务必按照几个步骤操作，以确保传真能够正常工作并且安全地进行。
传真支票之前需要了解什么
大多数人不再使用传真，但这项技术仍然有效，而且仍然存在。
一些企业（通常在高度监管的市场中）和一些政府机构仍然依赖使用传真支票的能力。有些人需要在一定期限内用支票向企业付款但无法及时邮寄时，更喜欢传真支票。
由于传真会立即发送，因此如果您发现自己处于这种不太可能的情况，它可以帮助您节省滞纳金。此外，传真支票也很安全，因为它会留下书面记录，以证明您在特定日期之前发送了支票。
在传真支票之前，您应该先做一些事情以确保顺利进行。
- 确认该企业接受支票。在大多数情况下，如果您将支票传真给企业，那是因为他们特别要求您这样做；如果他们没有，请在发送不被接受的传真支票之前仔细检查。
- 复印您的支票。大多数传真机需要全尺寸纸张来发送传真，因此支票可能太小而无法通过机器。首先在打印纸上复印支票，然后保留原件。
- 查找传真机或在线传真服务。如果您使用在线传真服务，则几乎可以使用任何计算机或手机发送传真，或者您可以前往打印店或 UPS 商店使用模拟传真机。如果您家里有自己的多功能打印机 (MFP)，您也许可以使用它发送传真。
- 起草一份传真封面。传真需要封面，以便收件人知道他们收到的内容。写明您要发送一定金额的支票，并注明发送支票的原因，例如“帐户 123 的付款”。
- 填写支票备忘录。这也可以是“帐户 123 的付款”，或者您发送支票的任何原因。这会出现在支票本身的备注字段中。
- 随身携带公司的联系信息。显然，您需要传真号码，但您还需要在发送传真后立即通过电话或电子邮件与公司跟进，以确保传真成功。
了解在线传真的潜在安全问题，并采取措施缓解这些问题。尽管，值得花时间确保您选择的服务信誉良好并且具有适当的安全保障措施。
为了获得最大的安全性，请寻找已经存在一段时间的服务，以及那些旨在符合 HIPAA 等行业法规的服务。虽然您不太可能随支票一起发送任何医疗保健信息，但仅仅遵守此类监管措施就足以表明它也足够安全，可以涵盖财务问题。
传真支票的最佳方式是什么？
您可以使用模拟传真机以老式方式发送传真，也可以使用传真机网上传真服务.
如今，大多数人更喜欢使用在线传真服务，因为它既方便又缺乏硬件。我知道我知道。例如，在线选项允许您或安卓。这通常比查找传真机或订购传真机方便得多使您的计算机能够发送传真。
在线传真服务通常非常安全，尤其是当您使用专门用于发送财务、法律或医疗保健文件的服务时。它们通常也非常便宜，价格范围取决于您需要发送的文件量。
此外，在线传真服务允许您从任何地方发送和接收传真，而无需支付传真机、纸张或墨粉的费用。整个过程更类似于通过电子邮件发送扫描件，而不是发送传真的传统过程 - 您只需输入电话号码而不是电子邮件地址。
如果您所在的企业首先要求您通过模拟机发送传真，那么您对此无能为力。最终，您可能必须使用您要向其发送支票的个人或企业的首选方式进行传真。
如何使用在线服务传真支票
使用良好的在线传真服务发送非常简单。有许多易于访问、低成本的在线传真服务，从发送简单传真的基本服务到具有高级安全性、传真历史记录、电子邮件通知等的更复杂的服务。
您不需要固定电话即可通过在线服务发送传真。您只需要互联网连接，传真提供商将托管发送和接收传真所需的所有传统基础设施。
如果您使用的是互联网协议语音 (VoIP)电话服务，您的提供商可能会提供在线传真功能，您可以立即使用，而无需注册任何新功能。请记住，传真是一项独立于 VoIP 的服务 — 并非每个提供商都提供此项服务，并且传真可能是一项附加服务。
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虽然使用在线服务发送传真的具体步骤会根据您选择的服务而有所不同，但步骤通常是相同的。
第 1 步：获取正确格式的文档
传统传真机的工作原理类似于复印机或顶部进纸打印机，需要您将文档放入机器中，然后扫描并从另一侧吐出，而在线传真服务则要求您使用手机扫描文档或拍照。
您使用的特定在线传真服务将指定您的文档需要采用哪种格式。一些供应商支持多种文件类型和大小，而其他供应商则受到更多限制。如有疑问，请使用 PDF。
如果收件人需要传真封面，请务必附上一张。只需要几秒钟。请随意使用传真封面模板.
步骤 2：输入传真号码并点击发送
这通常发生在下一个屏幕上，您将在数字键盘上输入要向其发送传真的企业或个人的传真号码，就像您要拨打电话时一样。
如果您要在美国境外发送传真，请确保添加任何分机号或国家/地区代码。
一旦您查看了所有关键细节。点击发送。您的支票正在路上。
第 3 步：确认您的支票已传真
发送传真后，大多数传真服务都会自动向您显示确认页面，但有时您可能需要请求此页面，具体取决于服务或在线传真服务的设置配置方式。
无论哪种方式，您都应该得到此确认并与商家跟进，以确保不仅已收到您发送的传真，而且他们可以清楚地读取支票上的帐户和路由号码。
如何使用传统传真传真支票
仍然可以使用传统传真机发送支票，并且某些企业仍然要求您这样做。该过程与发送在线传真非常相似，但有一些值得注意的调整。
第 1 步：找到传真机
如果您的家中或办公室没有传真机，您通常可以在联合办公空间、写字楼和公共图书馆找到一台传真机。 UPS、FedEx 和其他打印和运送商店通常都有公共传真机。如果您需要找个地方复印支票，这也是一个不错的选择。
通过公共网络传真敏感信息（例如支票）有其风险。例如，如果有关 co-space 传真机的任何事情让您感到不舒服，那么最好使用 UPS，因为您知道该公司在网络安全方面投入了大量资金。
步骤 2：将传真文档放入机器顶部的送纸器中
找到传真机后，将文档（包括封面页、支票复印件以及需要发送的其他任何内容）面朝上放入机器顶部的文档进纸器中。
机器应该有一个图标，告诉您哪个方向朝上，但如果您不确定，请询问机器所有者或参阅手册；否则，您最终可能会发送一份空白传真。
步骤 3：输入传真号码并点击发送
传真机像传统的固定电话一样有数字键盘，因此可以使用它来输入您要发送传真的个人或企业的号码。再次强调，请务必根据需要添加任何分机号或国家/地区代码。
一旦您对一切都正确感到满意，请点击发送。在大多数机器上，这看起来像一个绿色的大按钮，上面通常写着“发送”或“开始”。
步骤 4：获取确认页或检查传真日志
大多数传真机在传真发送完毕后会自动打印出确认页，但如果您使用的传真机没有打印确认页，则可能需要检查传真日志。机器应该保留发送和接收的所有传真的记录，并且您通常可以让机器打印该日志的副本，以便您有书面记录。
请务必跟进该公司，以确保您的传真已发送完毕并且其端部清晰可见。另一个好主意是确保您发送传真的人或企业知道传真即将到来，这样他们就可以留意您的传真，而不是将其留在机器中供爱管闲事的人窥探。